I. Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
3.1.Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
3.1.Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Về trình tự ghi sổ kế toán thì Công ty ứng dụng KHKT và chuyển giao công nghệ mới có sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Nhng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ đây là một thiếu sót cần đợc khắc phục ngay vì :
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Nó có tác dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái + Mọi chứng từ ghi sổ sau đã lập song đều phải đăng ký vào sổ này đểlấy số hiệu và ngày thàng.
+ Số liệu của các chứng từ ghi sổ đợc đánh lên tục từ đầu tháng (hoặc đàu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), ngày tháng trên chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ".
+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản). Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc chính xác và nhanh hơn.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phùng Huy Khánh
Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty đã đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thìkhông thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Mẫu sổ đăng ký chứng từ đợc trình bày nh sau :
Biểu số 10
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm ...
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
1 2 3 1 2 3
Cộng Cộng luỹ kế từ đầu quý
Ngày... tháng... năm ...
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu 11 Chứng từ ghi sổ Số ... Ngày ...tháng ... năm ...
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cộng X X
Kèm theo ... chứng từ gốc
Ngời ghi sổ Kế toán trởng