II. Thực trạng công tác kế toán vậtliệu công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH bao bì Hà Linh
2.1. Công tác phân loại NVL,CCDC trong Công ty:
Các loại vật liệu, công cụ dụng cụ mà Công ty TNHH bao bì Hà Linh sử dụng rất đa dạng, nhiều chủng loại với mục đích sử dụng khác nhau, mỗi loại vật liệu công cụ, dụng cụ có vai trò, tính năng lý hoá riêng. Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý.
Đối với vật liệu của công ty đợc phân loại nh sau:
• Nguyên vật liệu chính đợc sử dụng trong quá trình sản xuất nh : giấy Krap, giấy Đúp lếch, giấy láng, giấy Bãi Bằng, tinh bột sắn, sút, keo PVA, các loại hạt nhựa .…
• Nguyên vật liệu phụ dùng trong quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty là: Hồ, keo dán chống chuột, băng dính, ghim dập…
+ Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho các loại máy móc, xe cô nh : xăng, dầu.
+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy sóng, máy ép giấy,… và phụ tùng thay thế của xe ô tô nh: săm lốp ô tô…
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của giấy, keo dán, hồ không … dùng đợc nữa: giấy phế liệu …
Công ty bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi phân x- ởng là một kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành sản xuất sản phẩm. Vì vậy, các kho bảo quản phải khô ráo, tránh ô xy hoá vật liệu - công cụ dụng cụ, các kho có thể chứa các chủng loại vật t giống hoặc khác nhau. Công ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển.
Để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý NVL, công cụ dụng cụ công ty đã phân loại NVL một cách khoa học nhng công ty cha lập sổ danh điểm. Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chép ban đầu, còn phải có những hiểu biết nhất định các loại nguyên vật liệu của ngành giấy để kết
hợp với kế toán vật liệu ghi chép chính xác việc nhập, xuất bảo quản NVL trong kho.
* Đối với công cụ - dụng cụ nh sau:
- Công cụ dụng cụ: Xô, kéo, dao cắt giấy .…
- Bao bì luân chuyển: vỏ bao đựng các loại hạt nhựa,…
Để đảm bảo cung ứng kịp thời các loại vật liệu cần thiết cho sản suất, Công ty cho xây dựng một số kho bãi nằm cạnh khu sản xuất.
Các loại công cụ dụng cụ mà Công ty mua về sẽ đợc chuyển và bảo quản tại các kho của xởng sản xuất. Tại đây các phân xởng có trách nhiệm quản lý và bảo quản tốt các loại vật liệu, CCDC trên.