Đánh giá chung về công tác kế toán ở Công ty XD phát triển hạ tầng

III. Thực trạng tổ chức kế toán Lao động-Tiền lơng và các khoản trích

I.2 Đánh giá chung về công tác kế toán ở Công ty XD phát triển hạ tầng

SXVLXD

Gần 30 năm trôi qua, để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khắc nhiệt, luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vơn lên để khẳng định mình. Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đạt đợc những thành tựu đáng kể. Để có đợc kết quả nh ngày hôm nay đó là cả một sự sáng tạo không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ban lãnh đạo công ty đã đa ra các biện pháp hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn, tồn tại của mình. Từ đó từng bớc hoà nhập với nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc.

Sản phẩm chính của Công ty chủ yếu là Đá ốp lát, cọc bê tông và một số công cụ dụng khác. Để có một công trình đạt về chất lợng tốt thì cha đủ mà hình thức thẩm

mĩ phải đẹp. Điều này đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những chính sách hợp lý vận dụng khoa học kỹ thuật và sáng tạo trong sản xuất.

Bộ máy kế toán của công ty gồm có 04 ngời, mỗi ngời đợc phân công thực hiện nhiều phần hành kế toán, do vậy đội ngũ kế toán phải có trình độ cao, làm việc với năng suất tối đa để hoàn thành tốt công việc của mình.

Phơng thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ nhng công ty đã cải tiến và bố chí lại sổ sách một cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu. Điều này giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất, sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời.

I.3 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán Lao động- Tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty.

* Thứ nhất: Về bộ máy kế toán của Công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, các phần hành kế toán đã đợc các kế toán viên làm việc kiêm nhiệm nhiều công việc nh: Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, tiêu thụ, giá thành, công nợ. Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán thanh toán.

* Thứ hai: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Công ty vẫn cha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, mà số tiền lơng này phát sinh tơng đối lớn, không đồng đều trong năm. Điều này sẽ ảnh hởng không nhỏ đến chi phí sản xuất, đến việc tập hợp và tính giá thành sản phẩm.

* Thứ ba: Về tin học hoá công tác tổ chức kế toán.

Là doanh nghiệp nhạy bén trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã trang bị một dây truyền sản xuất đá hiện đại, đội ngũ công nhân viên có trình độ cao luôn tự nâng cao năng lực bắt kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Song Công ty vẫn cha trang bị cho bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng một hệ thống máy vi tính nhằm giảm bớt cho đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán một khối lợnh công việc tơng dối vất vả, làm cho bộ máy của Công ty hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả hơn.

II. Một số giải pháp đề suất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây

II.1 Kiến nghị thứ nhất: Nh ta đã biết bộ máy kế toán của Công ty là khá gọn nhẹ, hơn nữa lại chỉ có 04 ngời. Do đó mà một kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế toán là không thể tránh đợc. Theo tôi công ty phải tuyển thêm kế toán viên để có thể khắc phục đợc nhợc điểm trên (mỗi kế toán viên chỉ nên kiêm tối đa là hai phần hành kế toán).

II.2 Kiến nghị thứ hai: Về việc trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Việc trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất chính không phải là vấn đề phức tạp. Làm đợc điều này sẽ đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị biến đổi đột ngột giữa các thời kỳ trong năm. Theo tôi, Công ty nên trích trớc số tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lơng thực tếphải trả cho công nhân sản xuất trong tháng

Mức trích trớc Tỷ lệ Tiền lơng thực tế phải trả công nhân

=

x

theo kế hoạch trích trớc sản xuất trong tháng

Tổng lơng phép kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất

Tỷ lệ trích trớc(%) = x 100%

Tổng lơng cơ bản kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 622 Có TK 335

Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán ghi: Nợ TK 335

Có TK 334

Nếu số tríh trớc lớn hơn số thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335

Có TK 721

II.3 Kiến nghị thứ ba: Về việc đa tin học vào phục vụ công tác kế toán.

Cuộc sống của con ngời ngày càng đợc nâng cao vì vậy nhu cầu của họ luôn thay đổi, Việc nắm bắt kịp thời đợc thông tin đã trở thành lợi thế cạnh tranh rất lớn của các Công ty.

Là doanh nghiệp năng động đã luôn thích ứng và phát triển mạnh mẽ trong những năm vừa qua, hơn nữa thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ thông tin.

Do đó Công ty phải có ngay một hệ thống máy vi tính để phục vụ cho bộ phận quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng,( trang bị các phần mềm kế toán nh :VISA, EFFECT, FAST Là các phần mềm kế toán đang đ… ợc sử dụng rộng rãi) đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên đẻ có thể làm chủ đợc công nghệ.

Trớc hết là khai thác tính u việt của chúng trong việc tổ chức quả lý Công ty, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán trên máy. Để công việc quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao, đồng thời giảm nhẹ đợc sức lực, thời gian cho bộ máy kế toán.

Cần ứng dụng công nghệ thông tin một cách triệt để nhằm biến chúng thành một nguồn lực quan trọng nhất thành một lợi thế cạnh tranh trên thị trờng.

Kết luận:

Trong nền kinh tế thi trờng việc sử dụng ngời Lao động hiệu quả, đồng thời xây dựng đợc một chính sách về Lao động- Tiền lơng đợc hợp lý, công bằng và có tác dụng khuyến khích ngời lao động làm việc hết mình vì Doanh nghiệp là một yêu cầu vô cùng quan trọng.

Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD, Tôi đã đợc mọi ngời trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập chỉ có hơn 1 tháng nhng những gì mà Tôi tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề để cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao tay nghề cho bản thân sau này.

Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực tiến áp dụng các phơng pháp kế toán ở công ty. Chúng Tôi nhận thấy công ty đã đạt đợc những thành tích trong sản xuất cũng nh trong quản lý ngời lao động. Qua quá trình thực tập ở công ty Tôi cũng đ- a ra một số ý kiến nhận xét cũng nh sự phân tích một số chỉ tiêu về kinh tế của công ty trong 3 năm trỏ lại đây, bổ sung và góp ý thêm nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất dể đ a công ty ngày càng phát triển và tiến bộ xứng đáng là đơn vị anh hùng trong lao động.

Thời gian thực tập có hạn do vậy việc tìm hiểu thêm và chi tiết là không thể, cùng với giới hạn đề tài không cho phép. Tôi xin chân thành cảm ơn Giám Đốc, các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp Tôi hoàn thành đợc giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời hạn.

Tài liệu tham khảo

1. TS. Nguyễn Văn Công (2000) lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Nhà xuất bản tài chính.

2. TS. Mai Quốc Chánh, Trần Xuân Cầu. Kinh tế lao động - Nhà xuất bản Laođộng – Xã hội (2000)

3. PGS. PTS: Đặng Văn Thanh, PTS: Đoàn xuân tiến: Kế toán quản trị doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính (1998).

5. Nguyễn Văn Nhiệm – Hớng dẫn thực hành Hạch toán kế toán, bài tập và lập Báo cáo tài chính Doanh nghiệp – NXB Thống kê

Mục lục

Trang

Phần một: Một số vấn đề lý luận về kế toán lao động - tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

I. Tầm quan trọng của Lao động - Tiền lơng và các khoản trích

theo lơng của doanh nghiệp sản xuất... 4

lơng... 4

I. 2. Sự cần thiết phải hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng... 4

I. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng... 5

II. Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng... 6

II. 1. Phân loại về lao động... 6

II.1. 1 Phân theo thời gian lao động... 6

II.1. 2 Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất... 6

II.1. 3 Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất... 7

II. 2. Phân loại tiền lơng... 8

II. 3. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp... 8

II.3. 1. Hình thức lơng theo thời gian... 8

II.3..2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm... 10

II.3.3 Hình thức Tiền lơng khoán... 12

II. 4 Quỹ tiền lơng... 12

II. 5 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn... 12

III. Hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng... 13

III.1 Thủ tục chứng từ thanh toán lơng... 13

III.2 Trích trớc tiền lơng phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất... 15

IV. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng... 15

IV.1 Tài khoản sử dụng... 15

IV.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ... 16 IV.3 Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép... 20 Phần hai: Thực trạng tổ chức kế toán Lao động - Tiền lơng và

các khoản trích theo lơng tại công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd hà tây

I. Quá trình hình thành và phát triển cuả Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD... 22

II. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ ... 24

II.1. Đặc điểm tổ chức sẩn xuất kinh doanh... 24

II..2 Quy trình công nghệ sản xuất... 24

II.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty... 25

II.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty... 25

II.4.1 Bộ máy kế toán của Công ty... 25

II.4.2 Một số đặc điểm của công tác kế toán... 27

III. Thực trạng tổ chức kế toán Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty XD phát triển hạ tàng và SXVLXD Hà Tây ... 29

III.1 Tổ chức kế toán Lao- Tiền lơng động tại Công ty... 29

III.1.1 Nội dung hạch tóan Lao động tại Công ty... 29

III.1.2 Nội dung kế toán tiền lơng tại Công ty... 30

III.2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty... 39

III.2.1 Nội dung các khoản trích theo lơng tại Công ty... 39

III.2.2Chứng từ kế toán sử dụng... 43

III.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng... 43

III.2.4 Sổ kế toán sử dụng tại Công ty... 43

III.2.5Trình tự kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty... 43

Phần ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các phơng pháp hạch toán kế toán lao động - Tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd hà Tây I. Đánh giá chung về công tác kế toán Lao đông- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty ... 45

I.1 Về quan hệ Nhà nớc và chính quyền địa phơng... 45

I.2 Đánh giá chung về công tác kế toán ở Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD... 47

I.3 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán Lao động-

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty... 48 II. Một số giải pháp đề suất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán

Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty XD

phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây... 49 Kết luận