2.2.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc tăng cờng trang bị máy móc kỹ thuật, thiết bị dùng cho thi công xây lắp sẽ giúp công ty giảm đợc nhiều lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công. Máy thi công của công ty do tổ máy thi công quản lý. Để có thể chủ động trong thi công, căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy của từng công trình và số lợng hiện có của công ty, công ty sẽ tiến hành điều động máy thi công một cách hợp lý. Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công nh: xăng dầu, chi phí bảo dỡng máy, chi phí nhân viên điều khiển máy đ… ợc lái xe thanh quyết toán với xí nghiệp mà máy thi công đó phục vụ. Máy thi công của công ty bao gồm: máy ủi, máy xúc, cần cẩu Tuy…
nhiên trong trờng hợp máy thi công mà công ty không có hoặc công trình quá xa công ty thì xí nghiệp có thể thuê bên ngoài.
* Đối với máy thi công của công ty:
Trong quá trình thi công, khi có nhu cầu sử dụng máy chủ nhiệm công trình báo với giám đốc xí nghiệp. Căn cứ vào khả năng đáp ứng của đội máy, giám đốc xí nghiệp sẽ quyết định điều động đội máy phục vụ công trình. Tổ máy thi công có nhiệm vụ điều hành, theo dõi mọi khoản chi liên quan đến việc sử dụng máy nh nhiên liệu chạy máy, lơng công nhân lái máy, phụ máy, chi phí bảo dỡng để lập bảng kê chi phí chạy máy. Bảng kê này là cơ sở để kế toán xí…
nghiệp vào sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng.
Máy thi công khi tham gia vào công trình nào kế toán xí nghệp sẽ theo dõi qua bảng tính khấu hao. Máy thi công hoạt động ở công trình nào thì chi phí khấu hao đợc phân bổ đến công trình đó theo số ca máy thi công.
Kế toán xí nghiệp tập hợp chi phí sử dụng máy thi công qua TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” (chi tiết từng công trình).
* Đối với máy thi công thuê ngoài: khi cần máy thi công nếu xí nghiệp không có hoặc không phù hợp, chủ nhiệm công trình báo với giám đốc xí nghiệp xin thuê ngoài máy thi công. Khi thuê máy, xí nghiệp thuê trọn gói: cả chi phí nhân viên điều khiển máy và chi phí sử dụng máy. Công ty thờng thuê ngoài những loại máy thi công mà hiệu quả sử dụng của nó không cao do sử dụng không hết công suất hay giá trị tài sản cố định của nó quá lớn. Việc thuê máy thi công bên ngoài nhất thiết phải có hợp đồng kinh tế xác định rõ thời gian hoàn thành, khối lợng công việc, số tiền phải thanh toán. Đại diện kỹ thuật xí nghiệp chịu trách nhiệm theo dõi nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành, lập Biên bản nghiệm thu công tác xây lắp. Sau đó lập Biên bản thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng.
Với công trình: “Bu điện huyện Nam Sách” chi phí sử dụng máy thi công là 49.169.619 đồng. Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc khoán gọn cho Bên B: Xí nghiệp vật liệu xây dựng cơ giới Đông Anh.
Mẫu 8:
Hoá đơn GTGT
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 10 tháng 11 năm 2003
Đơn vị bán: XN Vật liệu- Cơ giới-XD Đông Anh
Địa chỉ: TT Đông Anh - HN TK:……. Điện thoại:…………. MST: 0800280892 Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Minh Tuấn
Đơn vị: Xí nghiệp xây dựng nhà Bu điện
Địa chỉ: Pháp Vân- Thanh Trì- HN Số TK:………... Hình thức thanh toán: CK MS: 0100686544-1
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đv tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 ép cọc BTCT 250x250 m 2244,7 21.904.76 49.169.619
Cộng tiền hàng 49.169.619
Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT 2.458.481
Tổng cộng tiền thanh toán 51.628.100 Số tiền bằng chữ: (năm mốt triệu sáu trăm hai tám ngàn một trăm đồng chẵn)
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Sau đó, chủ nhiệm công trình tập hợp chứng từ liên quan gửi cho kế toán xí nghiệp để lập bảng kê các loại chi phí làm cơ sở vào Sổ cái.
Mẫu 9:
Mẫu số: 01GTKT-3LL CD/2003B
Sổ cái TK623
Công trình: Bu điện Nam Sách- tỉnh hải Dơng
Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có
10/11 90083 Nhận nợ XN vật liệu cơ giới
XD Đông Anh 331 49.169.619
31/12 11 K/c chi phí máy thi công 154 49.169.619
Cộng 49.169.619 49.169.619
Ngày tháng năm… … …
Giám đốc Kế toán trởng Kế toán ghi sổ