2.2.2. Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Trong giá thành sản phẩm xây dựng của công ty, chi phí nhân công đóng vai trò quan trọng đứng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với công trình “Bu điện huyện Nam Sách- Hải Dơng”, chi phí nhân công chiếm 46.046.350 đồng. Hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý tại từng xí nghiệp cũng nh tại công ty để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp.
Hiện nay tại các xí nghiệp chủ yếu áp dụng hình thức hợp đồng ngắn hạn theo thời vụ đối với lao động trực tiếp. Tuỳ vào nhu cầu nhân công ở từng công trình trong từng thời kỳ mà xí nghiệp ký hợp đồng ngắn hạn với số lợng công
nhân phù hợp. Số công nhân này đợc tổ chức thành tổ sản xuất phục vụ yêu cầu thi công cụ thể. Mỗi tổ sản xuất do tổ trởng phụ trách quản lý.
Hình thức trả lơng cho lao động mà xí nghiệp áp dụng là giao khoán theo từng khối lợng công việc hoàn thành. Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức trả lơng theo thời gian( tháng) áp dụng cho ban quản lý đội, ban quản lý công trình và hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm( theo công trình, hạng mục công trình )áp dụng cho công nhân trực tiếp thi công, kể cả công nhân trong danh sách lao động của đơn vị và công nhân thuê ngoài. Tiền lơng tại xí nghiệp đợc hạch toán qua TK334 rồi phân bổ vào TK622.
Tiền l-
ơng = Hệ số lơng x làm việcSố ngày x nhân côngĐơn giá
Đơn giá nhân công đợc xác định dựa trên Bảng chấm công và Bảng thanh toán khối lợng công việc hoàn thành.
Các loại chứng từ để hạch toán là Bảng chấm công, Bảng chia lơng, Bảng thanh toán khối lợng công việc hoàn thành và một số chứng từ liên quan. Tổ tr- ởng mỗi đội sản xuất sẽ theo dõi tình hình lao động của công nhân để chấm công, cuối tháng lập bảng chấm công nộp cho chủ nhiệm công trình.
Mẫu 5:
Bảng chấm công Tháng 12 năm 2003
Tổ: Công nhân xí nghiệp XD nhà Bu điện
TT Họ tên Hệ số Ngày trong tháng Tổng hợp
công
1 2 … 2
9 30 31
1 Vũ Triệu Minh 1,3 x x x x x 40,3
2 Trơng Văn Sơn 1,3 x x 26
3 Nguyễn Thị Hằng 1,2 x x x 13,2
4 …. …
Tổng cộng 290,1
Tổ trởng Chủ nhiệm công trình
Cuối tháng đội trởng đội thi công cùng các nhân viên kỹ thuật xem xét, đối chiếu khối lợng công việc mà đội đã hoàn thành. Nếu khớp về số lợng, đảm bảo chất lợng thi công thì chủ nhiệm công trình và tổ trởng cùng ký vào biên bản ngiệm thu kỹ thuật.
Mẫu 5:
Bảng thanh toán khối lợng T12
Công trình: Bu điện huyện Nam Sách
Đơn vị thực hiện: Tổ công nhân XNXD nhà Bu điện
STT Diễn giải Đv
tính Khối lợng
Đơn giá
khoán Thành tiền …
1 Bê tông, gạch vữa lót móng nhà trực ca m3 6,23 40.000 249.200 2 Bê tông móng nhà trực ca m3 17,05 55.000 937.750 3 Xây tờng móng nhà trực ca m3 3,56 65.000 231.400 …. …. ….. Cộng 4.359.000 Tổ trởng Chủ nhiệm công trình
Dựa vào Bảng thanh toán khối lợng công việc hoàn thành và Bảng chấm công, chủ nhiệm công trình lập Bảng chia lơng cho công nhân, sau đó lập phiếu đề nghị thanh toán gửi về kế toán xí nghiệp để quyết toán.
Mẫu 6:
Bảng chia lơng Tháng 12 năm 2003
Tổ: Công nhân xí nghiệp XD nhà Bu điện
TT Họ tên Số công Đơn giá công Số tiền Tiền tạm ứng Còn thanh toán Ký nhận 1 Vũ Triệu Minh 40,3 15.025 605.000 300.000 305.000 2 Trơng Văn Sơn 26 15.025 390.000 318.000 72.000 3 Nguyễn Thị Hằng 13,2 15.025 198.000 92.000 106.000 4 …. … … … … … Phụ cấp cho tổ trởng 45.000 45.000 Cộng 4.404.000 1.950.000 2.454.000 Ngày 5 tháng 1 năm 2003 Tổ trởng Chủ nhiệm công trình
Cuối quý, kế toán xí nghiệp tập hợp các chứng từ gốc vào Bảng kê chứng từ trừ nợ( giống nh Bảng kê chứng từ trừ nợ khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp). Sau đó, kế toán xí nghiệp theo dõi chi phí nhân công trực tiếp trên Sổ cái (Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng).
Mẫu 7:
Trích: Sổ cái TK622
Công trình: Bu điện huyện Nam Sách- Hải Dơng
Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có
31/12 10 Hạch toán chi phí tiền lơng 3342 30.046.350 31/12 PK52 Hạch toán CF NCTT Q4 3341 16.000.000
Cộng 46.046.350 46.046.350
Ngày tháng năm… … …
Giám đốc Kế toán trởng Kế toán ghi sổ