Trải qua hơn 10 năm hình thành phát triển, Công ty nhựa cao cấp hàng không từ một đơn vị có cơ sở vật chất cũ kỹ, lạc hậu, làm ăn thua lỗ đã trở thành đơn vị uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc, thu nhập bình quân cao so với các đơn vị trong cùng ngành.
Công ty có tốc độ tăng trởng bình quân rất ổn định và vững chắc. Trong đó doanh thu bình quân tăng 35% lợi nhuận bình quân tăng 7%, thu nhập bình quân tăng 15%.
Để có đợc thành tích nh ngày hôm nay là cả quá trình nỗ lực phấn đấu của cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt có công sức to lớn của bộ máy lãnh đạo.
Song song với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của Công ty cũng đợc từng bớc nâng cao và hoàn thiện dần. Bằng mọi cách Công ty nhựa cao cấp Hàng Không đã luôn cố gắng phấn đấu tìm mọi biện pháp để hoà nhập bớc đi của mình cùng nhịp điệu phát triển của nền kinh tế - Nhất là trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh doanh quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của Công ty.
Nhận thức đúng đắn việc đa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình mới chỉ có thể dựa trên cơ sở phân tích, đánh giá một cách khách quan tình hình quản lý của Công ty mà nội dung của yếu là công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm phù hợp đã đợc quan tâm và coi trọng đúng mức.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Công ty, dới sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú phòng Tài chính kế toán,
tôi đã đi sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế về công tác quản lý và tính giá thành tại Công ty.
Với những kiến thức tiếp thu đợc trong trờng và qua nghiên cứu thực tế tại Công ty, tôi xin mạnh dạn đa ra một vài nhận xét và một số ý kiến cơ bản nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không là đúng đắn, bảo đảm tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện thực hiện việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và kỹ năng trình độ của từng ngời. Đội ngũ kế toán có đầy đủ năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Hệ thống sổ sách của Công ty khá đầy đủ. Việc ghi chép, mở sổ kế toán đúng theo quy định. Do vậy các phần hành kế toán thực hiện khá trôi chảy.
Hiện nay Công ty áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, cập nhật "Chứng từ ghi sổ".Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm kế toán cần đợc xem xét.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xởng và khi tập hợp hợp chi phí sản xuất Công ty chỉ tiến hành tập hợp chung theo các phân xởng chứ không chi tiết cho từng loại sản phẩm. Đến khi tính giá thành sản phẩm, kế toán mới tính toán và phân bổ cho từng loại sản phẩm. Với cách làm nh vậy sẽ gây khó khăn cho công việc tính giá thành sản phẩm, làm cho khối lợng bộ phận kế toán tính giá thành lớn hơn nhiều so với các bộ phận khác. Bên cạnh đó làm hạn chế khả năng kiểm tra và quản lý chi phí sản xuất.
Xuất phát từ thực tế đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và để phân công lao động giữa các bộ phận kế toán hợp lý hơn Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất.
Công ty nhựa cao cấp Hàng Không sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm, tuy nhiên đặc điểm của phơng pháp này là khi xuất kho chỉ ghi số lợng xuất, cuối kỳ mới tính trị giá vật liệu xuất dùng. Nh vậy phơng pháp này không thể phản ánh đợc sự biến động của giá vật liệu xuất dùng, do đó việc chính xác trong tính trị giá vật liệu xuất là không đảm bảo, do vậy đây cũng là vấn đề Công ty cần xem xét.
Công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành, kỳ tính giá thành là hàng quý và tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm theo định mức NVL và có hệ số chung cho từng loại chi phí (NVL, Nhân công, chi phí sản xuất chung).
Theo tôi để đảm bảo tính chính xác Công ty nên xác định lại kỳ tính giá thành. 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty nhựa cao cấp hàng không.
3.2.1. Một số ý kiến chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Để hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã luôn nỗ lực để nâng cao trình độ nhân viên, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật và công tác kế toán, nhờ đó công tác kế toán trong Công ty tơng đối tốt. Tuy vậy, theo tôi vẫn còn một số vấn đề Công ty cần xem xét.
⊗ Vấn đề thứ nhất : Về nhân lực của phòng tài chính kế toán.
Hiện nay phòng Tài chính - Kế toán có tất cả 5 ngời, trong đó kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp đồng thời là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản cố định. Kế toán vật t làm cả công tác kế toán ngân hàng. Kế toán tiền mặt làm cả công tác kế toán tiền lơng.
Trong điều kiện nền kinh tế nh hiện nay, để có thể các quyết định kinh doanh kịp thời, chính xác thì thông tin kế toán là vô cùng quan trọng. Để có thể cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác hợp lý theo tôi
Bộ máy kế toán của Công ty có thể tổ chức nh sau :
ý kiến thứ hai : Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty.
Hiện tại hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức "chứng từ ghi sổ''. Hình thức này là phù hợp với quy mô của Công ty. Tuy nhiên hình thức này công việc ghi chép vào sổ khá phức tạp, lợng công việc ghi chép là nhiều. Trong khi số nhân viên của phòng kế toán hiện nay là tơng đối hạn hẹp và Công ty không ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điểu này là không đúng chế độ.
Hiện nay Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán quản trị. Theo tôi, Công ty có thể áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán rất thích hợp với đơn vị đã áp dụng tin học trong công tác kế toán. Số lợng ghi chép là tốt hơn so với hình thức chứng từ ghi sổ. Việc kiểm tra đối chiếu cũng thuận lợi.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán doanh thu KT tiền mặt và thanh toán KT Thuế KT ngân hàng KT tập hợp CPSX và tínhgiá thành Thủ quỹ
Sơ đồ trình tự ghi sổ nh sau:
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
3.2.2. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Công ty
⊗ ý kiến thứ nhất : Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Việc sản xuất kinh doanh của Công ty đều dựa trên mặt hàng đã ký kết với khách hàng. Trong đó số mặt hàng phục vụ cho Việt Nam Anlines là chiếm 70%. Đây là những mặt hàng cố định, có thời hạn hợp đồng dài (1năm). Ngoài ra Công
Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối sổ phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ cái Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối sổ phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ cái
ty còn sản xuất theo những đơn đặt hàng của các khách hàng khác. Đây là mảng thị trờng quan trọng Công ty đang cần mở rộng.
Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất. Các hợp đồng của khách hàng ký kết đều ghi rõ loại hàng, số lợng định mức, thời gian hoàn thành . Trên cơ sở số liệu ghi trên hợp đồng, phòng Kế hoạch giao nhiệm vụ sản xuất choa các phân xởng.
Hiện nay đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là đối tợng sản xuất. Theo tôi để có thể phản ánh một cách chính xác nhất các chi phí phát sinh cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Công ty có thể xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo 2 đối tợng sau.
Với mặt hàng phục vụ cho Việt Nam Anlines, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm tại từng phân xởng.
Với những sản phẩm thuộc đơn đặt hàng thì có thể xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng.
⊗ ý kiến 2: Tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho.
Công ty đang sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính trị giá NVL xuất kho nh đã nói ở phần trên. Nh vậy, với nguyên vật liệu xuất kho kế toán chỉ ghi phần lợng và không ghi trị giá hàng xuất. Đến cuối quý kế toán mới xác định đơn giá bình quân và điều chỉnh.
Với phơng pháp này trị giá của vật liệu xuất dùng không đợc phản ánh kịp thời, do đó chi phí sản xuất không đợc chính xác.
Đặc biệt, nguyên vật liệu của Công ty là các hạt Nhựa, các loại màng nhựa. Các loại nguyên vật liệu này Công ty đều phải nhập khẩu. Do đây là sản phẩm của dân, một loại hàng hoá luôn có sự biến động do đó giá mua vật liệu của Công ty chịu nhiều ảnh hởng của nguyên nhân khách quan. Vì vậy để có thể phản ánh
pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp đơn giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập.
Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập kho giá vốn thực tế của đơn vị vật t hàng hoá đợc xác định theo công thức :
Đơn giá bình quân sau mỗi
= Giá thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập + Trị giá hàng nhập Số lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập + Số lợng nhập
Trị giá vật liệu
xuất dùng = Đơn giá bình quân sau lần nhập gần nhất x Số lợng vật liệu xuất Tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo cách này có thể phản ánh khá chính xác trị giá của vật liệu xuất theo sự biến động của thị trờng.
⊗ ý kiến thứ 3: Xác định lại chi phí NVLTT và chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm:
Để tính trị giá NVL xuất kho cho từng phân xởng, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê xuất kho NVL. Cuối quý tính trị giá vật liệu xuất kho cho từng phân xởng. Nh vậy khi xuất kho, tất cả vật liệu đều đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, trong đó có cả vật liệu xuất thực tế cha sử dụng hết. Điều này sẽ làm ảnh hởng đến giá thành của sản phẩm.
Nh vậy, theo tôi Công ty chỉ nên tính vào giá thành sản phẩm số chi phí NVL thực tế đã xuất dùng. Ngoài ra, có những kỳ sản xuất, Công ty tính lơng của Nhân viên quản lý phân xởng vào chi phí QLDN. Điều này là không đúng với chế độ. Công ty phải phản ánh chính xác chi phí nhân viên phân xởng vào chi phí sản xuất chung. Nh vậy mới đảm tính chính xác của giá thành sản xuất trong kỳ.
Hiện nay Công ty tập hợp chi phí NVL theo quy. Mọi chi phí của nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đợc thể hiện trên bảng tổng hợp TK 152-NVL, bảng kê xuất công cụ dụng cụ.
Nh vậy việc theo dõi nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phân bổ cho từng đối tợng sử dụng là không tập chung.
Để tiện cho việc theo dõi và tập hợp chi phí NVL và chi phí công cụ dụng cụ cho sản xuất kế toán nên lập bảng phân bổ - nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Bảng phân bổ nguyên vật liệu Công cụ - dụng cụ
Quý IV năm 2000 ST T Ghi có các TK TK 152-NVL TK 153. CCDC TK152.1 TK152.2 TK152.3 1 TK 621 - CPNVLTT - TK 621.1 1.347.098.081 101.394.479 - TK 621.2 321.425.002 24.195.280 -TK 621.3 439.358.453 33.009.991 2 TK 627.CPSXC 54.539.317 85.361.000 3 TK 641 - CPBH 4 TK642 900.000 Tổng cộng 2.107.881.536 158.637.750 54.539.317 101.016.60 0 ⊗ ý kiến thứ 5: Đánh giá sản phẩm làm dở.
Trong các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ khép kín nh của Công ty thì vào thời điểm tính giá thành vẫn có khối lợng lớn sản phẩm dở dang. Trong trờng hợp này chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ không chỉ liên quan đến những loại sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến những loại
Để đảm bảo tính trung thực hợp lý của giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, từ đó có thể đa ra các quyết định chính xác, hợp lý thì Công ty cần thiết phải đánh giá sản phẩm làm dở.
Do tại Công ty khối lợng làm dở cuối kỳ thờng nhỏ. Mặt khác chi phí nguyên vật liệu chính của Công ty chiếm tỷ lợng lớn trong giá thành sản phẩm (50-60% tổng chi phí sản xuất sản phẩm) nên Công ty có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT. Công thức : ĐCK = d d TP VL dk xS S S C D + + Trong đó :
ĐĐK về ĐCK : CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ CVL : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
STP: Sản lợng sản phẩm hoàn thành
Sd : Sản lợng dở dang cuối kỳ
Phơng pháp này khá đơn giản và phù hợp với tình hình của Công ty do khối lợng sản phẩm làm dở ở Công ty ít.
3.2.3. Một số ý kiến về công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không.
⊗ ý kiến thứ nhất : Kỳ tính giá thành
Hiện nay kỳ tính giá thành ở Công ty vào cuối mỗi quý. Đây là khoảng thời gian dài, do đó thông tin kế toán cung cấp không cập nhật với tình hình luôn biến động của thị trờng, ảnh hởng lớn đến các quyết định của ngời quản lý, gây ảnh h- ởng không tốt đến tình hình tài chính của Công ty. Ngoài ra công việc kế toán còn bị dồn dập vào cuối quý, gây sự khó khăn trong công tác kế toán. Nh vậy, để giải quyết những khó khăn trên, Công ty nên xác định kỳ tính giá thành là vào thời
⊗ ý kiến thứ 2 : Phơng pháp tính giá thành tại Công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm hoàn thành là phơng pháp tính giá thành định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phơng pháp này tơng đối phù hợp với điều kiện sản xuất của
