2.1.3.1 Cơ cấu của bộ máy kế toán
Từ đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh nói trên, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán nh sau:
Trong đó :
-Kế toán trởng: Là ngời điều hành công việc chung của bộ máy kế toán, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán kế toán chấp hành các quy định kế toán do Nhà nớc ban hành. Kế toán trởng là ngời đứng
Kế toán trưởng –Kế toán tổng hợp-Kế tốan chi phí giá thành
Kế toán thanh toán –
Kế toán tiền lương Kế toán doanh thu
Kế toán vật tư
kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời thực hiện kế toán tổng hợp xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, thay mặt công ty giao dịch với các đơn vị khác về tài chính, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với Nhà nớc, cấp trên.
Kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm , kế toán tàI sản cố định.
Kế toán trởng là ngời tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty,chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên, cơ quan tài chính, luật pháp về các công việc, thông tin kinh tế cung cấp . Chịu trách nhiệm đảm bảo cân đối và huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kế toán thanh toán- kế toán quỹ: là ngời theo dõi các khoản tạm ứng và hoàn ứng, các khoản thu, chi tiền mặt cả trong và ngoài công ty.
- Kế toán vật t - ngân hàng: Là ngời theo dõi các khoản nhập, xuất vật t, cùng kế toán tổng hợp tính chi phí, giá thành của sản phẩm. Đồng thời theo dõi các khoản thanh toán , quan hệ với ngân hàng.
-Kế toán doanh thu: Là ngời theo dõi, phản ánh doanh thu hàng ngày của công ty, lập các báo cáo tài chính
-Thủ quỹ: Là ngời quản lý số tiền trong quỹ, trong két của công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt trong công ty.
2.1.3.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán :
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy của công ty, bộ máy kế toán của cán bộ công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung.
Để có thể xử lý nhanh nhất các số liệu kế toán, kịp thời cung cấp các thông tin cho các bộ phận liên quan, để thuận tiện cho việc quản lý hệ thống sổ kế toán hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AMS
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh → Chứng từ kế toán→ Tệp dữ liệu chi tiết →Tệp dữ liệu Tổng hợp →Báo cáo kế toán
Sản phẩm cuối cùng của Kế toán trên máy là hệ thống thông tin, hệ thống thông tin này đợc trình bày trên các báo cáo tàI chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tàI chính
Trên các sổ kế toán : Nhật ký các tài khoản, các báo cáo tổng hợp... 2.1.3.3. Hình thức kế toán mà công ty áp dụng.
Là một đơn vị hạch toán độc lập của Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam, công ty Nhựa cao cấp Hàng Không hiện đang áp dụng hình thức kế toán" Chứng từ ghi sổ"
Sơ đồ hình thức kế toán mà công ty:
Ghi hàng ngày
Ghi vào cuối kỳ, cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hệ thống các sổ chi tiết của Công ty gồm: Sổ chi tiết TK 131, 331, 138, 338…
Các báo cáo kế toán: Đơn vị định kỳ lập baó cáo kế toán sau: Bảng cân đối kế toán , báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng cân đối tài khoản, báo cáo quý...
Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không là đơn vị vừa sản xuất vừa kinh doanh, qui trình công nghệ sản xuất đơn giản, khép kín, sản phẩm của Công ty có tính tái tạo, mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại.
Sổ quỹ, báo cáo Chứng từ gốc
Bảng kê Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ đăng ký CTGS Nhật ký tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối Bảng chi tiết số phát sinh
Hiện nay, khi ngành nhựa là ngành có môi trờng cạnh tranh gay gắt, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là làm thế nào để giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm và ngày càng mở rộng thị trờng. Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã đi sâu vào việc tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty,sau đây em xin trình bày những hiểu biết của mình trong quá trình thực tập