* TK 1521 kg Bột tan - 3 1.500 4.500 gentamycin sunfat - 2,5408 472.625 200.846 Tylosin Base - 3,170 318.250 1.008.853 Dexamethasone - 0.0397 51.775 2.056 ... CỘNG 2.640.356 * TK 1522 Nút kg 0.5 12.000 6.000 Lọ 20 ml ngoại trắng cái 7940 100 794.000 CỘNG 800.000 * TK 1527 Nhãn cái 7940 80 635.200 Hộp - 7940 100 7.940 Thùng - 4 1.000 4.000 CỘNG 674.140 * Nhiên liệu 8.364 CỘNG 8.364 Dư đầu kỳ - TỔNG CỘNG 4.171.136
Báo cáo năng suất tháng 4 / 2001
Tên sản phẩm Phân xưởng dược 1 Phân xưởng dược 2
sản lượng giờ sản xuất sản lượng giờ sản xuất ...
Genta- Tylo 20 ml 7.940 6
...
TỔNG CỘNG 200
Ví dụ: Chi phí nhiên liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chính tập hợp trên bảng kê số 4 là 2.788.000 đồng.
- Tổng giờ công của PX dược 1 là 200 h.
- Số giờ công thực tế tiêu hao cho sản phẩm Genta- Tylo 20 ml là16h. Vậy chi phí nhiên liệu phân bổ cho sản phẩm Genta - Tylo :
2.788.000
x 6 = 83.640 (đồng) 200
2.5.3.2 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Căn cứ vào bảng kê số 4 bên nợ TK 622, kế toán phân bổ chi phí NCTT cho từng sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là tổng giờ công thực tế tiêu hao để sản xuất sản phẩm. Kế toán giá thành tiến hành phân bổ căn cứ vào báo cáo năng suất. Cách thức phân bổ được tiến hành như sau:
- Xác định hệ số phân bổ của công từng sản phẩm. Tổng chi phí NCTT của từng phân xưởng Hệ số phân bổ =
Tổng giờ công thực tế của phân xưởng đó
- Căn cứ vào hệ số phân bổ đã xác định cho từng loại sản phẩm để tính phần chi phí NCTT phân bổ cho sản phẩm.
Ví dụ: Đối với sản phẩm Genta - Tylo 20 ml của PX 1: 108.064.510
Hệ số phân bổ là: = 540.322,55 200
Chi phí NCTT phân bổ cho sản phẩm là:
6 x 540.322,55 = 3.241.935 (đồng) 2.5.3.3 Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Kế toán tổng hợp CPSXC trên bảng kê số 4, căn cứ vào số liệu tổng cộng trên bảng kê số 4, kế toán giá thành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là: số giờ công thực tế tiêu hao để sản xuất sản phẩm. Để tiến hành phân bổ CPSXC cho từng sản phẩm, kế toán giá thành căn cứ vào báo cáo năng suất.
Cụ thể: Đối với sản phẩm Genta - Tylo 20 ml của phân xưởng 1. Chi phí phân bổ 149.897.630
cho sản phẩm = x 6 = 4.496.929 (đồng) Genta - Tylo 200
* Tính giá thành sản phẩm.
Sau khi tính toán được tất cả các khoản mục trên, kế toán vào sổ giá thành tổng hợp và tính giá thành công xưởng cho từng sản phẩm, lấy tổng giá thành công xưởng của từng sản phẩm chia cho sản lượng nhập kho trong tháng của sản phẩm đó, ta có giá thành đơn vị của sản phẩm đó. (biểu số )
Tổng giá thành theo khoản mục Giá thành đơn vị =
Sản lượng nhập kho Cụ thể: Tại PX dược 1
Tổng giá thành của sản phẩm Genta - Tylo 20 ml là 4.171.136 + 3.241.935 + 4.496.929 = 11.910.000 (đồng)
Bảng tính giá thành Genta - Tylo 20 ml Tháng 4 / 2001
Phân xưởng Dược 1
stt khoản mục SPDD đầu kỳ CPSX trong kỳ SP dở cuối kỳ Z z 1 CPNVLTT - 4.171.136 - NVLC 2.640.356 - VL phụ + bao bì 1.530.780 2 CPNCTT - 3.241.935 3 CPSXC - 4.496.929 CỘNG 11.910.000 Sổ tính giá thành
Phân xưởng Dược 1 Đơnvịtính:VNĐ
stt tên sản phẩm sản lượng giờ
công NVL chính VL phụ và bao bì CPNCTT CPSXC tổng giá thành giá thành đơn vị 1 Genta - costrim 143.900 12 135.224.000 57.484.000 6.484.000 8.994.000 1.450 2 Ampiseptol 4 g 248.000 25 38.189.000 16.366.000 13.508.000 18.737.000 350 3 Tayzu đỏ 4g 250.000 17 10.901.000 4.672.000 9.186.000 12.741.000 150 4 Tayzu xanh 4 g 700.000 14 60.860.000 26.082.000 7.565.000 10.493.000 150 5 Penicillin 1 g 288.055 30 139.976.500 44.561.000 16.210.000 22.485.000 650 6 Genta – Tylo 20 ml 6 2.640.000 1.351.000 3.242.000 4.497.000 1.500 ... CỘNG 200 22.484.000 1.447.901.000
2.6 Kế toán phân tích giá thành.
Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm và phải hạ được giá thành.
Để phân tích giá thành sản phẩm của doanh nghiệp ta cần hiểu rõ công tác hạch toán thành phẩm tại Công ty.
* Kế toán tổng hợp thành phẩm.
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh. TK 155: Thành phẩm.
TK 632: Giá vốn hàng bán.
Ở Công ty không sử dụng bảng kê 8 để phản ánh tình hình nhập kho thành phẩm mà chỉ sử dụng bảng kê 9 để tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho.
Kế toán tập hợp các phiếu nhập kho thành phẩm cuối tháng sẽ phản ánh trị giá hạch toán thành phẩm nhập kho vào bảng kê tập hợp chi phí sản xuất của các phân xưởng theo định khoản.
Nợ TK 155 (giá hạch toán)
Có TK 154.1: Nhập kho TP từ phân xưởng 1. Có TK 154.2: Nhập kho TP từ phân xưởng 2. Để đánh giá giá thành toàn bộ ta sử dụng công thức sau:
Trong đó: Sl1i là sản lượng thực tế sản xuất của từng sản phẩm. ZKi là giá thành đơn vị bình quân kế hoạch của từng sản phẩm.
ZK(đ) là tổng giá thành kế hoạch được điều chỉnh theo sản lượng thực tế. Sử dụng số liệu tháNg 4 / 2001 ta tính được: = - 78.046.736 (đồng) Z Z Z d K =∆ − 1 Ki i d K Sl xZ Z Σ= 1 100 %±= ∆d × K Z Z 000 . 254 . 902 . 3 736 . 208 . 824 . 3 − = ΛZ
= - 0,002 %
Căn cứ vào kết quả đã tính toán được ta có thể khái quát đánh giá tình hình giá thành của toàn bộ sản phẩm như sau:
- Đối chiếu với mục tiêu đã đưa ra, giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm đã hạ được 78.046.736 đồng tương ứng với tỷ lệ hạ là 0.002 %. Kết quả này phản ánh một cố gắng chủ quan của doanh nghiệp trong quan lý sản xuất nói chung và quản lý giá thành nói riêng. Bởi vì việc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa là doanh nghiệp đã tiết kiệm được vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất sản phẩm và chỉ có trên cơ sở đó mới tăng được doanh lợi cho doanh nghiệp.
Mặt khác từ số liệu về mức hạ và tỷ lệ hạ đã cho ta thấy việc xây dựng giá thành kế hoạch rất sát thực tế. Điều đó cũng cho thấy việc xây dựng định mức đúng đắn của Công ty.
000. . 245 . 902 . 3 : ) 736 . 046 . 78 ( %±= −
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ VẬT TƯ THÚ Y.
3.1 nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán giá thành ở hanvet.
Bước sang nền kinh tế thị trường, hàng loạt chính sách, cơ chế quản lý được thay đổi. Trong công cuộc đổi mới đó tất yếu nền kinh tế bị xáo trộn. Các doanh nghiệp từ chỗ bao cấp chuyển sang tự chủ hoàn toàn về tài chính, tự do tổ chức các hoạt động của mình, tự tính toán chi phí, hiệu quả, lời ăn lỗ chịu đồng thời làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước.
Do sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự bung ra của các thành phần kinh tế tư nhân cá thể hộ gia đình... đã cạnh tranh mãnh liệt với ngành sản xuất quốc doanh. Mặt khác chính sách mở cửa đã thu hút sự đầu tư, sự hoạt động của các doanh nghiệp nước ngoài. Trong tình hình đó các doanh nghiệp gặp phải một số khó khăn và thuận lợi nhất định. Thực tế cho thấy hàng loạt các doanh nghiệp quốc doanh trước đây được tiếng là làm ăn phát đạt đã bị phá sản hoặc giải thể, ngược lại có hàng loạt doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Đó chính là bước đầu của sự sàng lọc trong nền kinh tế thị trường.
Công ty cổ phần Dược và vật tư thú y cũng không nằm ngoài tình hình chung đó. Tuy nhiên, cùng với sự giúp đỡ của Nhà nước và sự quan tâm giúp đỡ của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, công ty luôn chú trọng đầu tư phát triển sản xuất tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ. Theo phương hướng và mục tiêu phát triển trong tương lai, bạn hàng của công ty không chỉ bó hẹp ở một số tỉnh như hiện nay mà công ty sẽ mở rộng quan hệ với bạn hàng ở các tỉnh và thành phố khác.
Để có sự phát triển như hiện nay là nhờ sự đóng góp công sức của toàn bộ công nhân viên trong công ty, trong đó phải kể đến sự nỗ lực của nhân viên phòng kế toán.
- Trong công tác quản lý: Với cơ cấu tổ chức bộ máy gọn nhẹ, thống nhất từ trên xuống dưới đã làm cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách thuận lợi, trôi chảy. Là một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm, công ty luôn giữ được chữ tín với bạn hàng cũng như khách hàng, sản phẩm của công ty có chất lượng cao, giá cả hợp lý nên luôn được người tiêu dùng lựa chọn, đồng thời doanh nghiệp không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ trong cả nước
- Trong công tác kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán tương đối mạnh, luôn áp dụng các chế độ kế toán mới nhất, từ đó giúp cho công tác kế toán ngày càng hoàn chỉnh. Sự phân công công việc một cách hợp lý đối với từng cán bộ nhân viên kế toán giúp cho họ có điều kiện nâng cao trình độ kiến thức. Tại công ty luôn có sự đôn đốc thường xuyên nên các thông tin được cung cấp kịp thời nhanh chóng, chính xác phục vụ kịp thời cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Việc trang bị máy vi tính và sự dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán cũng góp phần làm cho thông tin kế toán cập nhật nhanh chóng, chính xác, giảm bớt công việc tính toán, ghi chép cho người làm kế toán, việc quản lý, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, hiệu quả hơn.
- Trong công tác quản lý giá thành: Giá thành sản phẩm tại Công ty được quản lý dựa trên hệ thống giá hạch toán trên cơ sở so sánh với giá thành thực tế, đảm bảo tính thích ứng, tính xác thực và tính khoa học, từ đó làm tăng hiệu quả của việc quản lý giá thành.
Mặt khác Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, thực hiện tốt khâu ghi chép ban đầu. Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán, số liệu ghi trên sổ kế toán rõ ràng, giúp cho công tác kiểm tra của công ty cũng như các cơ quan liên quan được nhanh chóng thuận tiên.
Song bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán giá thành tại Công ty cũng còn những hạn chế nhất định. Cụ thể:
Trong điều kiện hiện nay, giá thành có xu hướng giảm dần để tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm của các doanh nghiệp khác cùng ngành và các sản phẩm thuốc thú y của ngoại nhập. Do đó sự chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán là không tránh khỏi.
Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại, đòi hỏi phải có biện pháp quản lý hợp lý, khoa học.
* Đối với vấn đề hợp lý hoá bộ máy kế toán: ở một công ty có quy mô vừa như HANVET, côNg việc kế toán phát sinh nhiều. Đặc điểm sản xuất của công ty là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục trong tháng, giá cả sản phẩm của công ty trên thị trường cũng có biến động do ảnh hưởng lớn của thời tiết, mùa vụ. Tính chuyên môn trong công tác kế toán khá cao mà còn ít tính đa đạng hoá. Nếu kết hợp hai tính chất này sẽ nâng cao được hiệu quả công tác kế toán.
*Về phương pháp sử dụng trong công tác tính giá thành sản phẩm: Từ trước đến nay, kế toán vẫn sử dụng hai loại giá là giá hạch toán và giá thực tế để tính giá thành côNg xưởng của sản phẩm sản xuất trong kỳ. Còn giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ – một căn cứ quan trọng để tính toán, xác định mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp lại chưa được tính đến. Với điều kiện đã vi tính hoá toàn công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì việc tính thêm loại giá thành này cũng không gây khó khăn cho công tác kế toán mà lại đem lại lợi ích lâu dài.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và tính giá thành tại công ty. Đề xuất 1: Đối với vấn đề hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty.
Để nâng cao hiệu quả nghiệp vụ về tất cả các phần hành kế toán, từ đó có cái nhìn tổng quát thì các kế toán viên nên trao đổi phần việc của mình từ 2 đến 2 năm một lần.
Đề xuất 2: Về việc tính giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ. Từ số liệu trên bảng kê số 5 – Tập hợp chi phí bán hàng, CPQLDN Bảng kê theo dõi doanh thu
(Các sổ này đã được mở trong hệ thống sổ của CôNg ty )
kế toán tính toán giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm:
giá vốn hàng xuất kho + CPBH, CPQLDN; trong đó chi phí bán hàng được tính hết cho hàng bán trong kỳ, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo tiêu thức tổng giá trị sản xuất.
Cụ thể: Theo số liệu tháng 4/ 2001 trên bảng kê số 9 giá vốn của hàng xuất kho đã tiêu thụ được xác định theo giá hạch toán là 739.795.000 đồng.
Theo giá thực tế là 725.000.000 đồng. CPBH phát sinh trong kỳ là: 7.865.000 đồng
CPQLDN :48.696.000 đồng
Ta tính được giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ như sau: Giá vốn hàng xuất kho đã tiêu thụ: 725.000.000 CPBH : 7.865.000 CPQLDN(=(48.696.000 / 3.824.209.000) x 725.000.000 ): 9.322.000
742.187.000) (đồng)
3.3 Một số phươNg hướng chung để hạ giá thành sản phẩm, nâNg cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty CPD – VTTY như sau:
Hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty, tôi đưa ra một số phươnng hướng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh như sau:
- Để hạ giá thành sản phẩm cần hạ thấp định mức hao hụt NVL. Hiện nay, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu ở công ty khoảng 7 – 8 %. Đây là một tỷ lệ khá cao. Để hạ thấp tỷ lệ này cần có các biện pháp thực tế sau:
+ Ra định mức thưởng đối với cá nhân, tổ sản xuất có tỷ lệ hao hụt thấp, đồng thời phạt cá nhân, tổ sản xuất có tỷ lệ hao hụt vượt định mức. + Thường xuyên bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất.
+ Tổ chức quản lý chặt chẽ vật liệu tại kho của phân xưởng, hạn chế tối đa nhữNg hao hụt, mất mát.
+ Xây dựng hệ thống kho tàng NVL bảo quản tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, tránh trường hợp NVL chưa đưa vào sản xuất đã bị kém chất lượng.
+ Theo dõi sát sao nhu cầu thị trường, hạn chế tối đa sản phẩm tồn kho.
+ Tăng cường liên doanh liên kết kinh tế, tìm nguồn hàng để mua được NVL với giá thấp và cung cấp đều đặn cho sản xuất.
- Mặt khác, cán bộ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành. Do đó cần có phân công hợp lý, chú trọng nâng cao bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Bên cạnh đó, hệ thống phươNg tiện hạch toán cũng đóng một vai trò đáng kể. Vì vậy cần quan tâm hiện đại hoá máy móc thiết bị phục vụ kế toán.