II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩ mở công ty rợu hà nộ
2-Hạch toán tiêu thụ tại công ty rợu hà nội
Việc bán hàng ở công ty Rợu Hà Nội diễn ra một cách thờng xuyên liên tục kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng từ công tác hạch toán ban đầu đến xác định kết quả kinh doanh là một quá trình ghi chép, phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ đòi hỏi phải tổ chức một cách khoa học hợp lý để phản ánh chính xác, trung thực về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công việc hạch toán ban đầu trên cơ sở các chứng từ sử dụng. Trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty sử dụng các chứng từ sau:
* Hoá đơn giá trị gia tăng
Hoá đơn này đợc lập làm 3 liên. Liên 1 lu ở phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 nội bộ
Khách hàng căn cứ vào hoá đơn nộp tiền cho thủ quỹ , thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ sẽ tiến hành xuất kho theo số lợng hàng ghi trên hoá đơn, ký xác nhận vào hoá đơn.
Ví dụ: Ngày 12/05/2004 xuất hàng cho anh Thành công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Đức Thành. Sau khi viết phiếu xuất kho và nhận đợc số lợng xuất kho.
Biểu số 1
Hoá đơn (GTGT) Liên 3: Nội bộ Mẫu số: 01GTKT-3LL-01
Ký hiệu: AA/2004T Số hoá đơn: 0000255 Ngày 12/05/2004 Tên khách hàng: Nguyễn Tất Thành... Mã sốkhách hàng: HNDT Tên đơn vị: Công ty TNHH TM và DV Đức Thành....Mã số thuế: 0101277833 Địa chỉ: Số 30 Tô Vĩnh Diện Quận Thanh xuân-HN...Số hợp đồng 8:16/02/04
Địa chỉ giao hàng: Số 30 Tô Vĩnh Diện ..Hình thức thanh toán:TM.. Ngời giao hàng:.
Mã hàng Tên hàng hoá ĐV Số lợng Đơn giá Thành tiền
RHNC 35c Rợu HN 35%- can 2lít can 150 22 980 3 447 000
(25K*6C)
RVKX395075 Rợu VodKa xanh HN chai 120 21 410 2 569 200
39.5%V-750ml (10K*12 chai)
Cộng tiền hàng cha có thuế GTGT: 6 016 200
Thuế suất GTGT:10% tiền thuế 601 620
Cộng tiền hàng có thuế GTGT: 6 617 820
Chiết khấu TM
Chiết khấu thanh toán:
Tổng cộng tiền thanh toán: 6 617 820
Số tiền viết bằng chữ: sáu triệu sáu trăm mời bẩy nghìn tám trăm hai mơi đồng. Ngời mua hàng Ngời lập phiếu Kế toán Thủ kho Thủ trởng đơn vị (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) ( ký tên, đóng dấu)
Là chứng từ theo dõi số lợng hàng hoá thành phẩm đã đợc xuất kho. Phiếu này đợc lập thành 3 liên : liên 1 lu tại phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho phòng tài vụ.
Biểu số 2
Đơn vị:... Phiếu xuất kho Mẫu số: 02-VT
Địa chỉ:... Ngày 04 tháng 05 năm 04 Theo QĐ: 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính Nợ:...số 12. Có :...
Họ tên ngời nhận hàng: XNR Mùi . Địa chỉ ( bộ phận):... Lý do xuất kho : Sản xuất
Xuất tại kho : Cồn
STT
A B C D 1 2 3 4
1 Cồn tinh chế CA 8đ 100C lít 18 080 18 080 9 820 177 545 600 Cộng Mời tám nghìn không trăm tám mơi lít. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng thành tiền: một trăm bẩy mơi bẩy triệu năm trăm bốn mơi năm nghìn sáu trăm đồng
chẵn.
Xuất ngày 04 tháng 05 năm 04 Thủ trởng đơn vị Phụ trách bộ phụ trách cung Ngời nhận thủ kho phận sử dụng tiêu hàng
(Ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, HT)
* Phiếu thu : là chứng từ ghi nhận số tiền thực thu mà khách hàng thanh toán tiền hàng. Khi thu tiền hàng của khách kế toán lập phiếu thu và hạch toán
Nợ TK 111 : 864000đ
Có TK 131 : 864000đ
Công ty sử dụng mẫu phiếu thu sau:
Biểu số 3
Phiếu thu Mẫu số 01-TT Ngày 04 tháng 05 năm 04 Ban hành theo QD số: 1141-TC/QD/ CĐKT
Ngày 01/11/1995 của bộ TC
Quyển số:...
Số : 880. Nợ :.... Có : 5113 Họ và tên: Lê Trung
Địa chỉ : Công ty Rợu HN
Lý do nộp: Nộp tiền nhà bổ xung tháng 5 năm 04
Số tiền : 864.000 (Đ) Viết bằng chữ: tám trăm sáu mơi t nghìn đồng. Kèm theo...Chứng từ gốc...
Ngày 04 tháng 05 năm 04 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nộp tiền Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Phiếu chi
Là chứng từ phản ánh các tài khoản chi phí bằng tiền mặt... phục vụ cho quá trình tiêu thụ: chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá. Phiếu chi đợc kế toán theo dõi tiền mặt lập thành 2 liên một liên gốc , một bliên giao cho ngời nhận tiền đem tới thủ quỹ.
Biểu số 4
Phiếu chi Mẫu số 02-TT Ngày 12 tháng 05 năm 04 Ban hành theo QD số: 1141-TC/QD/ CĐKT
Ngày 01/11/1995 của bộ TC Quyển số:..870... Số : Nợ :....642 Có : . Họ và tên: Võ Tĩnh Địa chỉ : thủ quỹ
Lý do chi: thanh toán tiền sửa chữa máy đếm tiền
Số tiền : 650000(Đ) Viết bằng chữ: Sáu trăm năm mơi nghìn đồng. Kèm theo...01...Chứng từ gốc...
Ngày 12 tháng 05 năm 04 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận tiền Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Phiếu nhập kho.
Kế toán sản phẩm lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho nhập vào kho hàng hoá kiểm nhận và vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho gồm 3 liên: một liên lu lại gốc, một liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho, một liên dùng thanh toán.
Biểu số 5
Đơn vị:... Phiếu nhập kho Mẫu số: 01-VT
Địa chỉ:... Ngày 30 tháng 05 năm 04 Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 của bộ tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ:...số 01. Có :... Họ tên ngời giao hàng: XN Cồn
Theo ...số ...Ngày ...tháng...năm....của: Nhập tại kho : Cồn
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất vật t (Sp, hàng hoá) Mãsố ĐVT Theo Số lợng CT Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Cồn tinh chế CA 8đ 138.900*96.5C 100 0 lít 134038 134038 2 Cồn công nghiệp 10500*94C 100 0 lít 9870 9870 cộng 143.908 143.908
Cộng: một trăm bốn mơi ba nghìn chín trăm linh tám lít Cộng thành tiền (bằng chữ):
Nhập ngày tháng năm 04 Thủ trởng đơn vị phụ trách cung Ngời giao thủ kho tiêu hàng