hàng và xác định kết quả bán hàng ơ Công ty Thơng mại Hà nội
Là một doanh nghiệp Nhà nớc tự chủ về mặt kinh doanh, Công ty Thơng mại Hà Nội không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để dành đợc vị trí vững chắc trên thị trờng nh hiện nay, Công ty đã tự khẳng định mình bằng những kết quả đạt đợc trong suốt những năm qua, đó là kinh doanh có lãi, đóng góp đầy dủ với ngân sách nhà nớc, đảm bảo mức lơng đối với cán bộ công nhân viên chức, đồng thời không ngừng nâng cao và mở rộng thị trờng tiêu thụ bằng các phơng thức kinh doanh linh hoạt.
Những thành tích đáng khích lệ đó đạt đợc là nhờ việc thực hiện công tác quản lý của ban lãnh đạo Công ty cũng nh sự nỗ lực của mọi thành viên trong Công ty, trong đó bộ máy kế toán nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng cũng có đóng góp một phần không nhỏ.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Thơng mại Hà Nội, qua tìm hiểu, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty có nhiều u điểm song cũng có một số điểm cha thực sự phù hợp. Sau đây em xin đua ra một số nhận xét khái quát về công tác kế toán bán hàng, kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại Hà Nội.
1.1 Những u điểm
Thứ nhất: Việc Công ty áp dụng chơng trình kế toán máy làm giảm nhẹ
khối lợng công việc rất nhiều, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp các kế toán viên có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin.
Thứ hai: Việc Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp
kê khai thờng xuyên là hết sức thích hợp, kế toán có thể theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên và liên tục sự vận động của các loại hàng hoá.
Thứ ba : Về chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc bộ phận kế toán có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán và tiến hành nhập liệu vào máy. Các chứng từ gốc đợc Công ty sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh nh phiếu thu, hoá đơn GTGT đều đợc ghi đầy đủ, chính xác theo
đúng thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định. Bên cạnh đó, các chứng từ đợc thiết kế trong chơng trình kế toán máy cũng đảm bảo phản ánh đầy đủ các nội dung ghi trong chứng từ gốc. Ngoài ra, quy trình xử lý, trình tự luân chuyển chứng từ đợc bộ phận kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, tránh chồng chéo, giúp cho việc hạch toán quá trình bán hàng, kết quả bán hàng đợc nhanh chóng, kịp thời.
Thứ t: Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT đợc thực hiện rõ ràng, chặt
chẽ. Công ty luôn thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nớc. Đồng thời, các biều mẫu để kê khai thuế GTGT do phần mềm Fast thiết kế đều phù hợp với quy định của Bộ tài chính. Điều đó giúp cho cơ quan thuế thuận tiện trong việc kiểm tra, theo dõi.
Thứ năm: Về tài khoản sử dụng
Công ty đã tiến hành khai báo danh mục tài khoản trong phần mềm Fast theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty áp dụng là hệ thống do Bộ tài chính ban hành ngày 01/01/1995 theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT có sửa đổi bổ sung theo thông t số 89/2002/TT-BTC ra ngày 09/10/2002 của Bộ tài chính.
Thứ sáu: Hàng hoá gửi bán tại mỗi cửa hàng, siêu thị, trung tâm thơng
mại ký gửi đều đợc chơng trình kế toán máy cho phép theo dõi trong một kho riêng. Điều này giúp cho công tác quản lý nhập, xuất hàng hoá gửi bán đợc thận tiện.
1.2. Một số điểm còn hạn chế
Thứ nhất: Về việc theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá theo từng nhóm
hàng:
Phần mềm Fast do công ty phần mềm Tài chính kế toán Fast lập trình không cho phép kế toán theo dõi tình hình tiều thụ hàng hoá theo từng nhóm hàng. Do vậy, việc tổ chức đánh giá hiệu quả bán hàng đối với từng nhóm hàng, tùng mặt hàng không thực hiện đợc. Điều này làm ảnh hởng lớn đến quyết định kinh doanh, đến định hớng hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
Thứ hai: Về công tác thu hồi nợ với khách hàng:
Đối với một số công ty, của hàng, siêu thị, trung tâm thơng mại có quan hệ lâu dài. Công ty có áp dụng hình thức thanh toán trả chậm. Tuy nhiên, Công ty không quy định thời hạn thanh toán đối với từng hoá đơn, từng khách hàng. Do vậy, đôi khi việc thanh toán tiền hàng còn diễn ra chậm, gây ứ đọng vốn của Công ty.
Thứ ba: Về công tác theo dõi giá bán của các của hàng, siêu thị, trung
tâm thơng mại:
Công ty hiện tại không tiến hành quản lý giá bán tại các của hàng, siêu thị, trung tâm thơng mại khiến cho giá cả của một loại sản phẩm giữ các của hàng, siêu thị, trung tâm thơng mại có sự khác biệt. Điều này sẽ ảnh hởng đến tâm lý tiêu dùng của khách hàng.