1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thơng Mại và Bao Bì Hà An đợc thành lập vào năm 1998. Trụ sở của Công ty đặt tại: 84 - Phạm Huy Thông - Ba Đình - Hà Nội. Kể từ khi thành lập (1998) đến nay, tuy thời gian phát triển cha lâu, nhng Công ty đã từng bớc phát triển mở rộng thị trờng, mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao doanh thu và lợi nhuận. Trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt hiện nay, Công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị thế của mình trong lĩnh vực cung cấp vật t ngành in trong đó chủ yếu là mặt hàng giấy nhập ngoại, và hiện đang là một trong những nhà cung cấp có uy tín và có thị trờng lớn, ngoài các nhà sản xuất nh nhà in, các Công ty bao bì, nhà xuất bản, các nhà in báo, tạp chí, ... Công ty còn mở rộng thị trờng cung cấp cho các đại lý bán lẻ, các Công ty thơng mại khác trên thị trờng Hà Nội và các tỉnh lân cận.
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
- Chức năng:
+ Chuyên kinh doanh giấy các loại (chức năng chính)
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao bì giấy, PE, PP, Carton, Duplex, ... phục vụ nội địa và xuất khẩu.
+ Dịch vụ in ấn bao bì, tờ rơi, quảng cáo
Tuy nhiên, hiện tại chức năng chủ yếu của Công ty là chuyên kinh doanh giấy các loại đợc nhập về từ các nớc nh: Japan, Korea. Thailand, Indonexia, China ...
- Đồng thời Công ty phải bảo toàn về vốn trong kinh doanh và có nghĩa vụ nộp các khoản thuế với ngân sách Nhà nớc.
* Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. + Về nhân sự gồm:
- Giám đốc - Kế toán trởng - Kế toán tổng hợp - Kế toán thanh toán - Kế toán kho
- Các trởng phòng - Nhân viên
Sơ đồ đợc khái quát nh sau
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Bộ phận Marketing Bộ phận vận tải Bộ phận kinh doanh Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán kho Kế toán quỹ
+ Chức năng của phòng Marketing
- Đảm bảo tiêu thụ hàng hoá của Công ty trên thị trờng theo kế hoạch. - Đảm bảo duy trì thị trờng mục tiêu hiện tại và phát triển, mở rộng thị tr- ờng mới.
- Lập kế hoạch, đảm bảo cung cấp kịp thời các sản phẩm, hàng hoá của Công ty tới khách hàng.
- Đảm bảo doanh thu kế hoạch và nâng cao doanh thu
- Phản hồi, cung cấp thông tin thị trờng tới giám đốc Công ty - Hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành tốt nhiệm vụ
+ Chức năng của phòng kế toán
- Tính toán, đối chiếu, ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến tài chính của Công ty.
- Cung cấp các thông tin cho giám đốc nhằm đa ra những quyết định kịp thời đối với việc quản lý hoạt động kinh doanh, hoạt động sự nghiệp dới dạng các báo cáo kế toán.
- Quan hệ và cung cấp các số liệu kế toán, làm việc với các cơ quan nh thuế, ngân hàng, kho bạc Nhà nớc, khách hàng mua và bán của Công ty.
3. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty Hà An.
* Bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Thơng Mại và Bao Bì Hà An đang trong thời kỳ phát triển và hoàn thiện do vậy bộ máy kế toán bao gồm:
- Kế toán trởng - Kế toán kho
- Kế toán thanh toán.
* Tổ chức công tác kế toán ở Công ty.
+ Hạch toán ban đầu: Kế toán kho tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo đúng chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo “Nhập - xuất - tồn” chuyển bộ phận kế toán.
+ Hạch toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu cán bộ kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ thuộc phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê ... ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Tổng hợp số liệu kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Từ đó phân tích nội dung kinh tế tham mu cho ban giám đốc trong việc ra quyết định.
* Tổ chức sổ kế toán:
Do số lợng nghiệp vụ ở Công ty không lớn lắm. Do vậy để đảm bảo phù hợp với hình thức kế toán ở Việt Nam Công ty đã chọn và áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” kế toán. Với hình thức này Công ty luôn tuân thủ theo những quyết định của Bộ tài chính về việc sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán. Mọi hoạt động kinh doanh tài chính trong Công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng pháp tính toán.
Trình tự ghi sổ kế toán:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
Sổ quỹ tiền mặt Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái các tài khoản Bảng cân đối sổ phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết