I. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG VIỆT
3.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy sản xuất và quản lý của cụng ty.
- Bộ mỏy quản lý của cụng ty bao gồm: Hội đồng quản trị, giỏm đốc, phú giỏm đốc, phũng hành chớnh quản trị, phũng kinh tế kỹ thuật, phũng kế toỏn, …và cỏc phũng ban cú trong sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty Cổ phần xõy dựng Hồng Việt
Sv:Trần Thị Dung 32
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc Kế toỏn trưởng
Phúng kế hoạch kinh tế kỹ thuật Phũng tổ chức lao động - hành chớnh Phũng tài chớnh kế toỏn XN đờ kố và PT hạ tầng Đội XD 1 Đội XD 2 Đội XD 3 Đội XD 4 Đội XD 5 Đội XD 6 Đội XD 7 Đội XD 8 Đội XD 1 Đội XD 2 Hội đồng quản trị
Chuyờn thực tập tốt nghiệp Khoa kế toỏn
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cụng ty cú quyền nhõn danh quyết định những vấn đề liờn quan đến quyền lợi của cụng ty. Hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm trước cỏc hội đồng cổ đụng về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ của cụng ty gõy thiệt hại lớn.
- Tổng giỏm đốc: là người đứng đầu cụng ty chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn về hoạt động của cụng ty và điều hành bộ mỏy quản lý của cụng ty. Trực tiếp ký kết cỏc hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao cỏc cụng trỡnh hoàn thành cho bờn A. Tổng giỏm đốc cụng ty cũn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
- Phú tổng giỏm đốc: Là người trợ lý cho tổng giỏm đốc và được phõn cụng một số việc của giỏm đốc. Phú tổng giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về mặt phõn cụng và đồng thời cú thay mặt giỏm đốc giải quyết việc phõn cụng. Phú tổng giỏm đốc cú trỏch nhiệm kiểm tra, giỏm sỏt, chỉ đạo cỏc phũng ban trực thuộc. Đồng thời cỏc phũng ban bỏo cỏo lại cho cấp trờn việc làm của mỡnh.
- Phũng kinh tế kỹ thuật cú trỏch nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi cụng trờn cơ sở cỏc hợp đồng đó được ký trước khi thi cụng, búc tỏch bản vẽ, tiờn lượng, dự toỏn tiến độ thi cụng.
- Phũng tổ chức lao động – hành chớnh: Cú chức năng, nhiệm vụ giỳp tổng giỏm đốc cụng ty tổ chức bộ mỏy điều hành và quản lý của cụng ty cũng như cỏc đơn vị trực thuộc, đỏp ứng yờu cầu sản xuất về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ lao động, đồng thời giỳp tổng giỏm đốc nắm được khả năng trỡnh độ kỹ thuật của cỏn bộ cụng nhõn viờn, đề ra chương trỡnh đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phũng kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm huy động cỏc nguồn vốn và điều hoà phõn phối cho cỏc xớ nghiệp (từng cụng trỡnh) dựa trờn cơ sở tiến độ thi cụng, thường
xuyờn kiểm tra, giỏm sỏt về mặt tài chớnh đối với cỏc đội xõy dựng trực thuộc cụng ty. Hạng mục cụng trỡnh hoàn thành với bờn A. Đảm bảo chi lương cho cỏn bộ cụng nhõn trong toàn cụng ty và kiểm tra chứng từ kế toỏn hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ.