TNHH Bác Thành.
Việc mở rộng quy mô TSCĐ nâng cao hiệu quả trong quá trình sử dụng TSCĐ góp phần tăng cờng hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh là mối quan tâm chung của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Điều đó đặt ra đối với công tác quản lý TSCĐ ngày càng cao và nhất thiết phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp.
Qua tình hình thực tập tại công ty, em thấy kế toán TSCĐ của công ty đã có những u nhợc điểm nhất định nhng đồng thời cũng bộc lộ một số tồn tại. Vì vậy phân tích về u nhợc điểm cũng có ý nghĩa nhất định cho việc hoàn thiện kế toán TSCĐ của công ty.
III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành. TNHH Bác Thành.
Thứ nhất: Về công tác đầu t trang thiết bị TSCĐ.
Nh trên em đã phân tích, TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi của công ty dờng nh là không có, do vậy bên cạnh việc đầu t, đổi mới trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh công ty nên quan tâm đầu t vào TSCĐ dùng cho phúc lợi, đồng thời quan tâm tới điều kiện vật chất của cán bộ công nhân viên.
Thứ hai: Về công tác phân loại: Công ty cha có cách phân loại theo tình hình sử dụng, do đó công ty nên có thêm các phân loại này với cách phân loại này, công ty sẽ nắm đợc TSCĐ đang sử dụng là bao nhiêu TSCĐ không cần dùng là bao nhiêu, TSCĐ cha cần dùng là bao nhiêu và từ đó có các biện
pháp cần thiết đối với từng loại TSCĐ cho phù hợp công ty nên tiến hành phân loại theo hình thức sử dụng ở các chỉ tiêu sau:
- TSCĐ đang sử dụng - TSCĐ cha dùng
- TSCĐ không cần dùng và chờ xử lý
Thực tế tại công ty số TSCĐ cha dùng là rất ít và hầu nh là không có, vì khi mua sắm TSCĐ doanh nghiệp dùng ngay vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi phân loại theo tình hình sử dụng thì công ty có thể phân loại theo bảng sau:
Biểu 25: TSCĐ đang dùng
STT Tên tài sản Năm sản
xuất Năm sử dụng Nguyên giá 1 Nhà xởng công ty 2001 2001 499.558.000 2 Nhà làm việc 5 tầng 2001 2001 261.749.720 3 Xe Toyota 2000 2002 503.046.190 4 Máy vi tính IBM (Phòng kinh doanh) 2002 2003 13.427.400 … …
Biểu 26: TSCĐ không dùng chờ thanh lý
STT Tên tài sản Năm sản
xuất
Năm sử
dụng Nguyên giá
1 Xe máy Cup 81 70cc 1995 2001 17.500.000
2 Xe Toyota 4 chỗ 1996 2001 290.428.000
3 Máy pho to Torhiba 1994 2002 15.450.000
4 Máy vi tính 1998 2001 11.088.000
5 Máy in kim 1999 2002 6.917.400
Thứ ba: Việc gắn số hiệu lên TSCĐ: Để tiện lợi cho việc theo dõi và quản lý TSCĐ của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên gắn số liệu lên TSCĐ, có thể thực hiện bằng cách ghi số hiệu vào dòng TSCĐ hoặc có thể ghi trên bảng, biểu số rồi gắn lên TSCĐ, tùy từng đặc điểm mỗi TSCĐ. Cụ thể doanh nghiệp có thể ghi nh sau:
Số hiệu TSCĐ Tên tài sản Bộ phận sử dụng
MKT 01 Máy tính Compaq DVO Phòng kế toán
MKT 02 Máy tính DNA Phòng kế toán
… … …
MHC 01 Máy in Saser Phòng hành chính
MHC 02 Máy fax canon Phòng hành chính
… … …
MKDI 01 Máy tính Copaq Phòng kinh doanh
MKDI02 Máy điều hòa Phòng kinh doanh
… … …
Thứ t: Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Hiện nay kế toán chi tiết TSCĐ của Công ty chỉ phần lớn thực hiện ở phòng kế toán thông qua thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ, tại nơi sử dụng và bảo quản TSCĐ cha có "Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng", cha thực hiện việc đánh số TSCĐ. Theo em công ty nên thực hiện đánh số TSCĐ và sử dụng "Sổ chi tiết TSCĐ tại đơn vị sử dụng".
Thứ năm: Về công tác sửa chữa TSCĐ: Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn từ đầu năm tài chính, không có kế hoạch sửa chữa lớn từ đầu năm mà công ty chỉ tiến hành trích tr- ớc khi có dự đoán sửa chữa lớn. Do vậy công ty nên trích trớc chi phí sửa
chữa lớn TSCĐ để chủ động trong công tác sửa chữa và không ảnh hởng tới chi phí phát sinh trong kỳ.
Thứ sáu: Đối với công tác kế toán tổng hợp TSCĐ: Từ ngày 12 tháng 12 năm 2003 của bộ phận tài chính đã ban hành thông t số 206 của Bộ trởng Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Quyết định này đợc áp dụng từ năm tài chính 2004 thay thế quyết định số 166 ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sửdụng và trích khấu hao TSCĐ. Do đó để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán của Nhà nớc trong kỳ kế toán tới công ty nên thực hiện kế toán theo nội dung của thông t 206.
Kết luận
Sau một quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty TNHH Bác Thành nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng, em đã phần nào nắm bắt đợc thực tế việc tổ chức một hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp, những công việc cần làm của một phần hành kế toán, để từ đó hiểu rõ hơn về lý luận chung.
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu em đã thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐ. Việc tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quảvà có khoa học là nhân tố quan trọng giúp cho nhà sản xuất và kinh doanh đạt đợc các mục tiêu của mình. Vì vậy em đã chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành" làm đề tài nghiên cứu của mình.
Đề hòan thành khóa luận tốt nghiệp này em đã nhận đợc sự trợ giúp rất nhiều của thầy cô trong bộ môn, các cán bộ kế toán và phòng ban liên quan, đặc biệt là sự hớng dẫn rất nhiệt tình của cô giáo Quách Thu Thủy.
Trong quá trinh thực hiện bài viết, em đã rất cố gắng tìm hiểu và nghiên cứu, song do vốn kiến thức còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ trong công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 7 năm 2008
Học sinh
Mục lục
Trang
Lời mở đầu ...1
Phần I: Lý luận chung về hạch toán TSCĐ ...3
tại đơn vị sản xuất và kinh doanh...3
I. Những vấn đề cơ bản về TSCĐ...3
1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của TSCĐ...3
1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ...3
1.2. Phân loại TSCĐ...3
2. Vai trò của TSCĐ...5
3. Yêu cầu quản lý TSCĐ ...6
4. Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ...6
5. Nguyên tắc kế toán TSCĐ...7
6. Đánh giá TSCĐ...8
II. Tổ chức hạch toán TSCĐ...9
1. Hạch toán chi tiết...9
2. Hạch toán tăng, giảm TSCĐ...9
3. Kế toán khấu hao TSCĐ...13
4. Kế toán sửa chữa TSCĐ...14
5. Kế toán cho thuê và đi thuê TSCĐ...16
6. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ...16
6.1. Chỉ tiêu về cơ cấu TSCĐ ...16
6.2. Chỉ tiêu về tình hình sử dụng TSCĐ...17
6.3. Phân tích chỉ tiêu tình hình trang bị TSCĐ ...18
6.4. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ...18
Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành...20
I. Khái quát trung về công ty TNHH Bác Thành...20
1. Lịch sử hình thành và phát triển...20
2. Các lĩnh vực đăng ký hoạt động...21
3. Nguồn nhân lực...21
4. Phân bố nhân lực tại các bộ phận...22
5. Sơ đồ tổ chức...23
6. Chức năng của từng bộ phận...23
7. Những điểm nổi bật của công ty...26
8. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng...26
10. Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty TNHH Bác Thành 29
10.1. Phân loại tài sản cố định...29
10.2. Hạch toán chi tiết...31
10.3. Hạch toán tổng hợp...34
11. Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ...50
Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Bách Thành...53
I- Một số nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Bác Thành...53
1. Những thành tích đạt đợc...53
2. Một số vấn đề còn hạn chế và tồn tại...55
II- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành...56
III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Bác Thành...56