Xe, mỏy thi cụng của Cụng ty khi phục vụ cho cỏc cụng trỡnh sẽ được kiểm soỏt chặt chẽ bởi phũng kế hoạch - vật tư của Cụng ty. Chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng trong trường hợp này gồm: chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng, chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ dịch vụ mua ngoài và một số chi phớ bằng tiền khỏc.
Chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy: được hạch toỏn dựa vào chứng từ ban đầu là Bảng chấm cụng do chớnh đội trưởng của cụng trỡnh chấm cho cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng và Phiếu theo dừi ca mỏy thi cụng. Kết thỳc thỏng, đội trưởng sẽ gửi cỏc chứng từ này lờn phũng kế toỏn. Kế toỏn dựa vào Bảng chấm cụng, Phiếu theo dừi ca mỏy thi cụng từ cỏc đội thi cụng để tổng hợp thời gian và khối lượng cụng việc của cụng nhõn điều khiển mỏy từ đú tớnh lương, cỏc khoản trớch BHYT, BHXH và KPCĐ của cụng nhõn điều kiển mỏy thi cụng và được định khoản:
Nợ TK 623 – Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Cú TK 334 - Phải trả người lao động Cú TK 338 – Cỏc khoản trớch theo lương
Chi phớ nguyờn vật liệu: dựng cho mỏy thi cụng chủ yếu là cỏc nhiờn liệu phục vụ cho việc vận hành mỏy như xăng, dầu….giỏ trị của chi phớ này là giỏ mua khụng cú thuế GTGT. Chứng từ dựng để hạch toỏn chi phớ này là Phiếu xuất kho, Hoỏ đơn mua hàng…Chi phớ này được tập hợp theo nguyờn tắc chi phớ phỏt sinh cho cụng trỡnh nào, xe mỏy nào thỡ hạch toỏn vào cụng trỡnh đú, xe mỏy đú và được định khoản:
Nợ TK 623 – Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cú TK 152,153,111 – Nguyờn vật liệu phục vụ mỏy thi cụng
Chi phớ khấu hao MTC: trong cỏc loại mỏy thi cụng tại Cụng ty cú những loại đủ tiờu chuẩn để xếp vào TSCĐ nhưng cũng cú những loại khụng đủ điều kiện. Đối với những mỏy thi cụng là TSCĐ thỡ được tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, hàng thỏng kế toỏn TSCĐ tiến hành tớnh khấu hao vào cuối thỏng. Đối với những mỏy thi cụng khụng đủ điều kiện để xếp vào TSCĐ thỡ được phõn bổ vào TK 242 (thực hiện phõn bổ dần căn cứ vào thời gian dự định sử dụng).
Mỏy thi cụng sử dụng cho cụng trỡnh nào thỡ tớnh cho cụng trỡnh đú theo tiờu thức phõn bổ sau:
CPKH MTC phõn bổ
cho cụng trỡnh TTHN = Tổng CPKH MTC
Tổng số giờ mỏy chạy trong thỏng
Hàng thỏng tiến hành lập Bảng phõn bổ khấu hao MTC (Phụ lục 9).
Trớch phiếu theo dừi ca mỏy thi cụng:
PHIẾU THEO DếI CA MÁY THI CễNG
Từ này 1/11/2007 đến ngày 30/11/2007 Tờn cụng trỡnh: Trung tõm hội nghị tỉnh
Ngày Người điều khiển Mỏy thi cụng Số giờ mỏy thực tế hoạt động
1/11 Nguyễn Văn Phương Mỏy đào 8
9/11 Lờ Hữu Thước Mỏy xỳc 6
… … …. ..
22/11 Văn Hải Hoà Mỏy đầm 12
…. … … …….
Ngày 30 thỏng 11 năm 2007