* Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ
Cụng ty chủ yếu ỏp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định 15/2006/QĐ BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Một số chứng từ nội bộ Cụng ty tự thiết kế như: Phiếu theo dừi ca mỏy thi cụng, Giấy đề nghị thanh toỏn, ….
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Ngoài ra Cụng ty cũn mở thờm một số tài khoản chi tiết phự hợp với yờu cầu quản lý.
* Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toỏn
Ở Cụng ty cổ phần đầu tư phỏt triển và kinh doanh cơ sở hạ tầng Quảng Trị hỡnh thức ghi sổ kế toỏn được ỏp dụng là hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo nội dung kinh tế trờn Sổ cỏi
Hệ thống sổ sỏch của Cụng ty tuõn thủ theo quy định của Bộ Tài Chớnh: + Sổ chi tiết : Dựng để phản ỏnh chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo từng đối tượng kế toỏn riờng biệt như :Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết nguyờn vật liệu, Sổ chi tiết tiền gửi ngõn hàng….
+ Sổ tổng hợp: Sổ cỏi, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Quy trỡnh ghi sổ tại Cụng ty cú thể được khỏi quỏt như sau:
Ghi chỳ:
Ghi trong kỳ Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.4 Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức CTGS
* Tổ chức vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi TK Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo tài chớnh
Để cung cấp thụng tin kế toỏn cho yờu cầu quản lý nội bộ và bỏo cỏo cho cỏc cơ quan chức năng nhằm đỏnh giỏ tỡnh hỡnh, kết quả hoạt động của Cụng ty, đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh của Cụng ty trong kỳ hoạt động đó qua và những dự đoỏn trong tương lai, Cụng ty thiết lập hệ thống bỏo cỏo bao gồm:
* Bỏo cỏo tài chớnh năm : gồm 4 bỏo cỏo lập theo mẫu và quy định của quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
- Bảng cõn đối kế toỏn Mẫu số B 01 – DN - Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN - Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh Mẫu số B 09 - DN * Bỏo cỏo nội bộ của Cụng ty:
- Định kỳ thỏng : Lập bỏo cỏo quỹ. - Định kỳ quý :
+ Bỏo cỏo lói lỗ về tiờu thụ sản phẩm. + Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt. + Bỏo cỏo cụng nợ