Sông Đà Thăng Long.
ý kiến 1: Về công tác tập hợp chứng từ
Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán và cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tợng sử dụng hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp xử lý thông tin và đảm bảo chứng từ cho việc quá trình hoàn thuế hàng tháng. Công ty nên yêu cầu các kế toán đội xây dựng, kế toán xởng sản xuất, hoặc ngời phụ trách vật t ở các đội xây dựng và các xởng sản xuất định kỳ từ 10-15 ngày phải gửi các chứng từ đã tập hợp đợc trong tháng cho phòng tài chính kế toán của công ty để có thể tập hợp chi phí. Các chứng từ, hoá đơn đợc tập hợp kịp thời sẽ đảm bảo cho việc hoàn thuế GTGT, tránh việc khoản thuế không đợc hoàn sẽ phải tính vào chi phí, làm tăng giá thành của sản phẩm trong kỳ, giảm lợi nhuận của công ty.
Bên cạnh đó công ty nên sử dụng các phiếu nhập kho và xuất kho theo quyết định số 15 /QĐ/BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 để đảm bảo tính đồng bộ trong hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng
Y kiến 2: Về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, vật liệu đựơc hạch toán vào TK152, việc mở thêm các tài khoản cấp 2 cấp 3 là khá hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long là doanh nghiệp xây lắp việc thực hiện các công trình đợc khoán cho các đội xây dựng tiến hành. Khi thực hiện hình thức hợp đồng khoán cho bên nhận khoán số tiền để phục vụ công trình công ty nên mở chi tiết TK 141 – Tạm ứng và sổ kế toán chi tiết tơng ứng với chế độ kế toán đã hớng dẫn. Các tài khoản cấp 2 của TK 141 bao gồm:
TK 1411 – Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng. TK 1412 – Tạm ứng chi phí khoán vật t.
TK 1413 – Tạm ứng chi phí khối lợng xây lắp giao khoán. TK 1418 – Tạm ứng khác.
Sau đó các TK cấp 2 này lại đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tạm ứng. Việc mở chi tiết các TK cấp 2 nh trên có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác nhằm có sự quản lý theo dõi chi tiết, chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và quyết toán chi phí xây lắp giao khoán nội bộ bởi khoản tạm ứng này thờng lớn và có chế độ quản lý khác biệt so với các khoản tạm ứng khác.
Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thì hoạt động xây lắp là chủ yếu nhng bên cạnh đó công ty còn có các hoạt động khác nh: kinh doanh điện, nớc...Do đó công ty nên mở chi tiết TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tách biệt chi phí sản xuất và giá thành của từng loại hình sản phẩm, dịch vụ trong công ty. Các TK chi tiết cấp 2 của TK 154 bao gồm:
TK 1541 – Xây lắp
TK 1542 – Sản phẩm công nghiệp TK 1543 – Dịch vụ.
TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp. TK 1548 – Chi phí sản phẩm khác.
ý kiến 3: Về việc sử dụng phần mềm kế toán.
Trong việc sử dụng kế toán máy khi nhập dữ liệu kế toán nên phản ánh vào ô ngày chứng từ là ngày diễn ra các nghiệp vụ nhập xuất đã đợc ghi trong chứng từ.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công việc kế toán đơn giản gọn nhẹ hơn nhiều và đặc biệt là giúp cho kế toán nguyên vật liệu đợc nhanh chóng, giúp cho công tác quản lý và ra quyết định đợc tốt hơn. Nhng đối với phần hành kế toán tiền lơng thì công ty phải thực hiện thủ công. Do đó việc thực hiện công việc của kế toán vào cuối tháng là rất nhiều đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng. Vì vậy để giảm nhẹ công việc kế toán vào cuối tháng công ty nên yêu cầu Trung tâm UNESCO phát triển công nghệ thông tin cần hoàn thiện hơn phần mềm kế toán để có thể tự tính đợc lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh hạch toán tiền lơng phải trả và tính vào chi phí của bộ phận sử dụng lao động.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt các doanh nghiệp muốn tồn tại phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện.
Hiện công ty Cổ phần Sông Đà Thăng Long đang từng bớc bớc những b- ớc đi đầu tiên của một công ty Cổ phần, việc quản lý và sử dụng các yếu tố đầu vào tốt chiếm vị trí quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, và tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập là cơ hội tốt nhất để mỗi sinh viên vận dụng kiến thức đã học đợc vào thực tiễn. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành sao cho nhuần nhuyễn, khoa học sáng tạo sẽ giúp cho sinh viên hiểu sâu hơn về công tác kế toán trong thực tế.
Đợc sự hớng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Văn Công và các cán bộ kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà Thăng Long trong quá trình thực tập tại công ty, em đã bớc đầu tích luỹ đợc những kinh nghiệm thực tế trong công tác tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Với giác độ là sinh viên thực tập trong luận văn này em chỉ mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan bản thân mình nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn cùng toàn thể các cán bộ Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long đã nhiệt tình giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài luận văn của mình.
MỤC LỤC
Trang
Phần mở đầu...1
Phần 1...3
Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các đơn vị kinh doanh xây lắp...3
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến kế toán vật liệu...3
1.1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất...3
1.1.2. Đặc điểm về chi phí, giá thành sản phẩm...4
1.2. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá vật liệu...9
1.2.1. Khái niệm và đặc điểm vật liệu...9
1.2.2 Phân loại vật liệu...9
1.2.3 Tính giá vật liệu...10
1.3 Kế toán chi tiết vật liệu...13
1.3.1 Phơng pháp thẻ song song...13
1.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...15
1.3.3 Phơng pháp sổ số d...16
1.4 Kế toán tổng hợp vật liệu...19
1.4.1 Khái niệm và tài khoản sử dụng...19
1.4.2 Phơng pháp kế toán các ngiệp vụ biến động tăng vật liệu...20
1.4.3 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ biến động giảm vật liệu...24
Phần 2...27
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long...27
2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long...27
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển...27
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh...29
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán...33
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...33
2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...35
2.3 Thực trạng kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long...38
2.3.1 Kế toán chi tiết vật liệu tại kho...40
2.3.2. Kế toán chi tiết vật liệu tại phòng kế toán...61
2.4. Thực trạng kế toán tổng hợp vật liệu tại công ty CP Sông Đà Thăng Long...66
2.4.1 Kế toán các nghiệp vụ biến động tăng vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long...67
2.4.2. Kế toán các nghiệp vụ biến động giảm vật liệu tại công ty Cổ Phần Sông Đà Thăng Long...70
Phần III...81
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long...81
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long...81 3.1.1 Về chứng từ sử dụng...81 3.1.2 Về tài khoản sử dụng...82 3.1.3 Về sổ sách sử dụng...83 3.1.4 Về báo cáo sử dụng...85
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long...85
Kết luận...88