I- sự cần thiết tổ chức kếtoán tập hợp chi phí sản
2. Tổ chức bộ máy kế toán:
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy .
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Công ty có một kế toán trởng, 5 nhân viên kế toán, và một thủ quỹ.
Tổ chức bộ máy phòng kế toán công ty cavico việt nam thơng mại.
• Nhiệm vụ của từng bộ phận: Thủ quỹ kếtoán trưởng kế toán tiền mặt ngân hàng kếtoán tổng hợp kế toán vật tư hàng hoá , doanh thu
Kế toán xưởng siêu thị máy Kế Toán CPTSCĐ, tiền lương Thủ kho Kế toán cửa hàng Kế toán xây dựng siêu thị máy
- Kế toán trởng: ( trởng phòng tài vụ ) kiêm nhiệm vụ bao quát chung toàn bộ công tác của công ty từ việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế giúp giám đốc cân đối tài chính sử dụng vốn kinh doanh có hệu quả, tập hợp chi phí và tính giá thành, tập hợp đầu ra giữa các tài khoản 133, 331, 338. - Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi chi tiét tổng hợp các khoản dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo nợ, có và phiếu nhập, xuất theo dõi các khoản phải thu, phải trả, trích khấu hao TSCĐ.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có tiền trả ngân hàng, đồng thời theo dõi tăng TSCĐ, thuế GTGT.
- Kừ toán vật t hàng hoá, doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng hoá, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh thu bán hàng kiêm thống kê hàng hoá...
- Kế toán xởng sửa chữa siêu thị máy ban xây dựng: Có nhiệm vụ là sửa chữa, lắp ráp các máy móc thiết bị xây dựng...
- Kế toán chi phí TSCĐ, tiền lơng: Là những khoản chi phí cần thiết nhất của doanh nghiệp cũng nh của cnv trong công ty.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu, xuất các khoản tiền bán, mua hàng, giao dịch với TK đợc mở tại công ty, tại ngân hàng để rút tiền mặt nhập quỹ... II> Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
1. Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.
2. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng (VND).
3. Doanh nghiệp có sử dụng tiền đang chuyển và ngoại tệ.
4. Nguyên tắc hạch toán TSCĐ theo quyết định số 09/QĐHĐQT-2000 ngày 26/3/2000 của chủ tịch hội đồng quản trị.
5. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
III> Hình thức kế toán của công ty.
Công ty CAVICO việt nam thơng mại - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội tổ chức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
• Phơng pháp ghi: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán tiến hành tập hợp phân loại chứng từ để ghi sổ báo cáo quỹ, chuyển ghi số tiền vào sổ đăng ký chứng từ sau đó từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái. Đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, nếu khớp số liệu thì căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản, đối chiếu số liệu bảng can đối tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối cùng căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng can đối tài khoản để lập báo cáo kế toán.
+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
+ Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng, cung cấp thông tin không kịp thời.
+ Điều kiện áp dụng: Với những doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn sau đây là sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ
Số quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng đối chiếu số
Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng
ii- Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cavico việt nam thơng mại