II. Tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng NVL tại công ty
2. Phân loại và tính giá vật liệu ở công ty
a. Phân loại vật liệu:
Mỗi loại vật liệu có một nội dung kinh tế, công dụng, tính năng riêng, do đó để tiến hành quản lý và hạch toán chính xác một khối lợng vật liệu lớn, chủng loại phong phú và đa dạng nh vậy phải tiến hành phân loại chúng một cách khoa học. Việc phân loại vật liệu phải dựa theo những tiêu thức nhất định để sắp xếp những vật liệu có cùng một tiêu thức vào cùng một loại, cùng nhóm thực tế công ty đã tiến hành phân loại vật liệu trên cơ sở công dụng của từng thứ, loại vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm. Nhờ có sự phân loại này mà kế toán vật liệu có thể theo dõi đợc tình hình biến động của từng thứ, loại vật liệu do đó có thể cung cấp thông tin chính xác kịp thời. Muốn bảo quản, quản lý chặt chẽ và hiệu quả tổ chức hạch toán chi phí với từng thứ, từng loại vật liệu tốt phải tiến hành phân loại vật liệu theo các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực tể sản phẩm. Nguyên vật liệu chính bao gồm nhiều loại khác nhau:
- Vật liệu phụ: Là những vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể của sản phẩm mà có thể cùng với vật liệu chính làm thay đổi
màu sắc hình dáng, kiểu cách của sản phẩm tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc hiện bình thờng: que hàn, nhựa thông, dầu thải, thiếc, sơn.
- Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ cung cấp nhiệt lợng cho máy móc ph- ơng tiện vận tải: xăng dầu diejen, DP14, mỡ ic, than, dầu fanh.
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng thay thế của xe ô tô máy móc thiết bị công nh: lốp ô tô, vòng bi, fớt, gioăng, phớt pittông, xi lanh .. băng tải, con lăn để tiện cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu công ty đã sử dụng hệ thống kho tàng.
+ Kho để inox + Kho thép, đinh ốc + Kho nhiên liệu
+ Kho phụ tung thay thế
Và sử dụng hệ thống sổ chi tiết vật t từng kho theo từng loại vật liệu.