IV. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
2. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tân á
Công ty Tân á hiện nay có đôi ngũ cán bộ công nhân viên hơn 100 ngời với các ký s trình độ cao, các cán bộ kinh doanh năng động và lực lợng công nhân lao động lành nghề. Bộ phận sản xuất trực tiếp và đội ngũ giao hàng có hơn 60 ngời chiếm khoảng 60% tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty. Bộ máy quản lý của công ty gồm 1 Giám đốc, hai phó Giám đốc và các phòng ban phân xởng trực thuộc.
Đáp wnsg yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất đợc bố trí sắp xếp thành các phòng ban phân xởng. Ban Giám đốc Giám đốc/ Phó Giám đốc Nhà máy sản xuất bồn chứa nước INOX, nhựa và các sản Cửa hàng kinh doanh tổng hợp và bán buôn sản phẩm của Cửa hàng chuyên doanh cung và bán bồn chứa nước INOX, Chi nhánh công ty Tân á tại thành phố HCM Kho vật tư sản phẩm hàng hoá Văn phòng công ty Các đại lý
H1: Sơ đồ tổ chức của công ty sản xuất và thơng mại Tân á.
* Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, lãnh đạo và quản lý công ty về mọi mặt công tác đảm bảo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc và pháp luật hiện hành về mọi mặt trong hoạt động của công ty.
* Các phó Giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, đợc Giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh vực hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật Nhà nớc về hiệu quả của các lĩnh vực công tác do Giám đốc uỷ nhiệm.
- Phó Giám đốc sản xuất giúp Giám đốc điều hành chung sản xuất và trực tiếp quản lý tình hình tài sản của công ty, thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Chỉ đạo chung về hoạt động kinh doanh + Khảo sát thị trờng định hớng kinh doanh + Tìm kiếm bạn hàng giao dịch kinh doanh + Quyết định mua bán trao đổi
Công ty Tân á gồm có 4 phòng ban và hai phân xởng: phòng kế toán tài chính gồm 7 ngời, phòng kinh doanh 8 ngời, phòng tổ chức lao động 3 ngời, phòng kỹ thuật 8 ngời và tổ bán hàng gồm 8 ngời: có hai phân xởng là phân x- ởng inox và phân xởng nhựa.
* Phòng tài chính – kế toán: Là cơ quan tham mu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán, sử dụng chức năng Giám đốc của đồng tiền để kiểm tra giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Phòng có nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo mọi nhu cầu về vốn phục vụ sản xuất kinh doanh
+ Thực hiện chế độ ghi chép phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và có hệ thống số liệu kế toán.
+ Tổ chức theo dõi công tác hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm.
+ Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện tài chính toàn công ty, chỉ đạo, h- ớng dẫn kiểm tra nhiệm vụ hạch toán, quản lý tài chính ở các phân xởng sản xuất.
* Phòng kinh doanh: Tham mu giúp Giám đốc công ty xác định đợc ph- ơng hớng, mục tiêu kinh doanh, xây dựng các kế hoạch kinh doanh theo định kỳ dài hạn và hàng năm. Phòng là nơi nghiên cứu chiến lợc kinh doanh xuất nk, đảm nhiệm công tác giao dịch, đối ngoại nhằm mở rộng thị trờng, tìm nguồn hàng và khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế phòng còn là nơi nghiên cứu các văn bản pháp luật quy định của Nhà nớc.
* Phòng kỹ thuật: Tham mu cho Giám đốc về công tác nghiên cứu quản lý khoa học công nghệ sản xuất, chất lợng sản phẩm. Phòng có nhiệm vụ chế tạo thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiết bị, bồi dỡng đào tạo công nhân kỹ thuật toàn công ty, tổ chức thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn vệ sinh lao động và một số lĩnh vực hoạt động khác.
* Phòng tổ chức lao động: Phòng có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chế độ đối với ngời lao động tình hình phân phối tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
* Tổ bán hàng: Là những ngời trực tiếp tiếp xúc với khách hàng thu thập các thông tin phản hồi từ phía khách hàng để báo cáo lên Giám đốc, đồng thời phải tìm ra phơng hớng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
* Phân xởng inox chuyên sản xuất bồn chứa nớc bằng inox và các sản phẩm bằng inox.