thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Sứ
Thanh Trì
1. Đánh giá khái quát
Từ khi nền kinh tế chuyển sang kinh tế thị trờng, Công ty Sứ Thanh Trì cũng nh bao doanh nghiệp Nhà nớc khác, bớc đầu đã gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhng với sự cố gắng vợt bậc, Công ty đã thích ứng đợc với cơ chế quản lí mới, ngày càng phát triển và trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng.
Về cơ cấu quản lí, Công ty đã sắp xếp lại bộ máy quản lí sao cho gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, có trình độ, dám nghĩ, dám làm.
Về tổ chức sản xuất, Công ty đã đầu t công nghệ mới để nâng cao chất lợng sản phẩm. Bên cạnh đó là đội ngũ công nhân có tay nghề cao.
Trong sự cố gắng cũng nh thành tích chung của Công ty phải kể đến sự phấn đấu và kết quả đạt đợc của công tác kế toán. Với sự cố gắng và óc nhạy bén của mình, bộ phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng kế toán Công ty nói chung đã thực hiện tốt công việc đợc giao, đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa phòng Kế toán và các bộ phận liên quan. Đồng thời phản ánh chính xác các số liệu kế toán. Kế toán Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc, sử dụng hợp lí các chứng từ, sổ sách để phản ánh, giám đốc tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó bảo vệ đợc tài sản cũng nh nguồn vốn của Công ty.
- Về kế toán thành phẩm: Công ty đã sử dụng đầy đủ, kịp thời các chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đã đáp ứng yêu cầu của việc ghi chép kế toán. Tổ chức kế toán thành phẩm theo hớng đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Kế toán chi tiết theo dõi số lợng thành phẩm cả ở kho và phòng Kế toán. Sổ kế toán tổng hợp đợc kế toán mở
vào cuối tháng để tổng hợp tình hình biến động về nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trong tháng theo giá thực tế. Việc theo dõi theo giá thực tế giúp cho kế toán phản ánh chính xác giá trị thành phẩm, tuy nhiên lại ảnh hởng tới công tác lập báo cáo cuối kỳ.
- Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Do đặc điểm thành phẩm của Công ty là đa dạng, xuất thờng xuyên cho nhiều đối tợng khác nhau nên việc theo dõi tiêu thụ không phải là dễ. Song trên thực tế, nhờ áp dụng phần mềm kế toán hiện đại đã giúp cho kế toán khâu tiêu thụ đợc thực hiện một cách linh hoạt, kịp thời và tơng đối chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu quản lí. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ thành phẩm đợc kế toán ghi chép và phản ánh đầy đủ vào các sổ tơng ứng giúp cho việc kế toándoanh thu tiêu thụ thành phẩm chính xác, dễ dàng.
- Đối với các khoản phải nộp, kế toán tiêu thụ của Công ty đã tính toán cụ thể từng khoản doanh thu đối với từng loại thuế suất trên các bảng khai theo qui định của Nhà n- ớc.
Bên cạnh các u điểm trên, trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Sứ Thanh Trì vẫn còn những tồn tại cần đợc khắc phục và hoàn thiện hơn.
2. Những tồn tại chủ yếu trong kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công
ty Sứ Thanh Trì
(1). Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
ở Công ty hiện nay có một lợng hàng tồn kho khá lớn nhng kế toán vẫn cha sử dụng đến TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Hàng tồn kho có nhiều khả năng giảm giá dẫn đến thiệt hại về vốn là điều tất yếu.
(2). Về phơng pháp kế toánchi tiết thành phẩm
Hiện nay Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để kế toánchi tiết thành phẩm nhng cả ở kho và phòng Kế toán đều lập thẻ kho gây ra sự trùng lắp trong ghi chép. Cuối tháng, kế toán lập 3 bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn riêng biệt gây khó khăn cho kiểm tra một loại thành phẩm cụ thể.
(3). Về phơng pháp tình giá hàng xuất
Là Công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, khối lợng sản xuất trong kỳ lớn, chủng loại đa dạng nên mật độ nhập xuất trong kỳ khá cao. Tuy nhiên, Công ty lại sử dụng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, vì vậy công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ, dẫn đến hạn chế trong việc ra quyết định nhanh trong kỳ.
Về cơ bản Công ty đã tổ chức tốt quá trình tiêu thụ nhng thực tế Công ty vẫn cha phát huy hết khả năng của mình để hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh với số lợng nhiều. Thị trờng tiêu thụ của Công ty cả ở trong và ngoài nớc. Tuy nhiên ở thị trờng nội địa, thị phần sản phẩm của Công ty ở phía Nam cha cao, một bộ phận mua lẻ khá lớn vẫn cha đợc khai thác đúng mức.
(5). Việc luân chuyển chứng từ bán hàng
Hiện nay Công ty vẫn cha có qui định nộp bảng kê bán hàng đối với các chi nhánh, cửa hàng. Do đó các bảng kê này thờng đợc nộp chậm so với thời điểm hàng bán. Điều này gây ảnh hởng tới công tác đối chiếu, kiểm tra, lên báo cáo đúng thời hạn cũng nh việc điều chỉnh số lợng hàng giao sau và công tác điều tra nghiên cứu thị trờng.
(6).Về kế toánbán hàng chuyển thẳng không qua kho
ở công ty Sứ Thanh Trì, các nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng vẫn đợc kế toánnh nghiệp vụ bán hàng qua kho. Điều này không những tạo tiền lệ nhập, xuất khống sản phẩm mà còn gây phức tạp trong luân chuyển chứng từ, khó khăn trong khâu kiểm tra, quản lý.
(7).Về kế toándoanh thu tiêu thụ nội bộ
Ngoài các nghiệp vụ giao dịch bán sản phẩm cho các đơn vị bên ngoài, công ty còn phát sinh doanh thu nội bộ do xuất bán sản phẩm để biếu tặng, quảng cáo, hội nghị khách hàng,... Để phản ánh các nghiệp vụ này kế toán công ty sử dụng TK 511. Việc kế toánnày không phù hợp với quy định của Nhà nớc về kế toánkế toán. Mặt khác, việc theo dõi những khoản tiêu thụ nội bộ nhằm phục vụ mục đích đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ bị hạn chế do không xác định rõ doanh thu từ việc bán sản phẩm bên ngoài đem lại.
(8).Về quản lý khoản phải thu khách hàng và lập dự phòng phải thu khó đòi
Khách hàng của công ty có cả trong và ngoài nớc, trong đó khách mua chịu chiếm một tỷ lệ lớn (khoảng 70%). Dù vậy, công ty vẫn cha có quy định cụ thể nào về thời hạn thanh toán với từng khách hàng. Sự rủi ro về khách hàng dây da công nợ, chiếm dụng vốn dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh là tất yếu nhng Công ty không sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi“ để giảm rủi ro tiềm tàng mà vẫn bảo toàn vốn cho doanh nghiệp.
(9). Về kế toánchi phí QLDN
Hiện nay Công ty đang kế toáncác khoản chi phí lãi vay vào TK 6428 - Chi bằng tiền khác, nh vậy là không đúng theo chế độ tài chính. Công ty cần xác định lại để kế toánđúng chi phí , xác định đúng kết quả trong kỳ.
Các tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng, TK 632 - Giá vốn hàng bán đã đợc kế toán Công ty chi tiết cho tiêu thụ thành phẩm và hàng hoá nhng tài khoản 641, 642, 911 lại không đợc kế toánchi tiết. Vì thế Công ty không theo dõi đợc kết quả do bán thành phẩm đem lại để đánh giá hiệu quả sản xuất của mình.
(11) Về ghi sổ kế toán
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các sổ tổng hợp phải đợc ghi chép theo hớng dẫn và theo mẫu sổ nhất định. Mẫu sổ kế toán tổng hợp theo quy định gồm các yếu tố sau:
- Ngày tháng ghi sổ
- Số hiệu và ngày lập chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ - Tóm tắt nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Còn các sổ chi tiết các doanh nghiệp có thể tự sáng tạo theo hớng dẫn chung. Vì thế sổ sách kế toán Công ty còn một số tồn tại sau:
- Các sổ sách đều không ghi ngày tháng ghi sổ.
- Mẫu sổ Nhật ký chung không phù hợp với quy định chung. Định khoản trên Nhật ký chung của Công ty ghi theo “Định khoản phức tạp đặc biệt”. Theo chế độ kế toán một số n- ớc, cách này có thể đợc sử dụng nếu không làm ảnh hởng đến tính đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu của kế toán. Tuy nhiên ở Việt nam điều này lại không đợc khuyến khích.
(12). Về áp dụng kế toán quản trị tại Công ty
Hiện nay phòng Kế toán Công ty cha có bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt trong sự điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán quản trị là công cụ để các doanh nghiệp kiểm soát một cách có hiệu quả tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình.