Minh Khai:
1. Phân loạI vật liệu:
Nguyên vật liệu đợc sử dụng để SX của công ty rất đa dạng . Mỗi loạI Vl có nội dung kinh tế , công dụng , tính năng tính lý hoá khác nhau. Thực tế công ty đã tiến hành phân loạI Vl trên cơ sở công dụng của từng thứ , thành từng nhóm một cách khoa học chi tiết. Nhờ có sự phân loạI này mà kế toán Vl có thể theo dõi tình hình biến động của chúng , từ đó cung cấp các thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ VL một cách hợp lý .và dễ quản lý . Vật liệu trong công ty đợc phân loạI nh sau:
Nguyên vật liệu chính: Bao gồm Thép , đồng ,nhôm,thân khoá ,lõi khoá ,bi, ( Các loạI trên đ… ợc phân loạI chi tiêt ).
Vật liệu phụ : Gồm có Dầu pha sơn,day mai so,..
Nhiên liệu : Xăng A83,dầu ma dút,than ,…
Phụ tùng thay thế: Dây cua roa, đá cát thép , đá màI , vòng bi,…
Vật liệu khác : gồm có Hòm gỗ MK10;MK14, hộp giấy ,..
Việc phân loạI Vl ở công ty nói chung là phù hợp vói đặc đIểm , vai trò tác dụng của mỗi loạI VL tham gia vào quá trình SX.
Mỗi loạI VL đã đợc phân loại theo dõi trên máy ,tuy cha đợc hoàn thiện nhng đã giúp cho kế toán VL nắm bắt nhanh và chính xác hơn .
2 . Đánh giá vật liệu :
Vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoàI , một số ít tự gia công chế biến để đánh giá vật liệu công ty sử dụng cả hai loạI giá là giá vốn thực tế và giá hạch toán.
• Mua ngoàI :
- Nếu VL đợc cung cấp theo hợp đồng kinh doanh thì giá thực tế đợc tính theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng cha có thuế GTGT cộng chi phí vận chuyển ,bốc dỡ,..( Nếu có )
Giá mua thực tế Giá mua ghi trên hoá đơn Chi phí vận chuyển VL nhập kho = ( Cha có Thuế GTGT) + ( Nếu có )
Yêu cầu để mua vật liệu không theo hợp đồng kinh doanh , về chất lợng phảI đảm bảo
Giá mua phảI nhỏ hơn hoặc bằng giá mua ở nguồn nhập ổn định từ trứơc đó.
Vật liệu tự gia công chế biến kế toán đánh giá:
Giá thực tế VL Giá thực tế VL Các chi phí Tự gia công nhập kho = xuất gia công + gia công
Ví Dụ: Theo phiếu xuất kho số 58 ngày 9/01/2001 Xuất cho tổ tiện 207,4.KG đồng cây FI 12 để tiện lõi 10 S , đơn giá thực tế 28.000đ /kg
Trị giá VL xuất kho là : 5.807.200
Theo phiếu chi số 100 chi phí gia công 500.000 đ
Trị giá thực tế số lõi 10T nhập kho là ( phiếu nhập số 56) : 5.807.200 + 500.000 =6.307.200 đ
Đơn giá thực tế của mối lõi nhập kho là : 1.600 đ.
Thực tế ở công ty ,hệ thống giá hạch toán của từng 5thứ , loạI VL năm nay do kế toán vật t , xây dựng đợc dựa trên cơ sở giá thực tế của vật liệu đó mua vào cuối năm trớc . Hệ thống giá hạch toán này của công ty đợc SD một cách ổn định , song hệ thống giá hạch toán này xây dựng cho từng thứ , loạI VL vẫn lấy một giá bằng nhau . ĐIều này không sát với thực tế vì mỗi loạI VL có giá thực tế mua vào có khác nhau.
* Đánh giá VL xuất kho :
Vật liệu xuất kho hàng ngày cũng đợc hạch toán chi tiết theo giá, hạch toán , đến cuối tháng ,saukhi đã phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ nhập kho VL ( cả theo giá hạch toán và theo giá thực tế ) Kế toán tổng hợp giá trị của VL tồn
kho đầu kì và nhập trong kì theo hai giá : Giá hạch toán và giá thực tế , rồi xác định hệ số giá VL theo công thức :
Giá thực tế của VL Giá thực tế của VL Tồn kho đầu kì . + nhập kho trong kì Hệ số giá VL =
Giá hạch toán của VL + Giá hạch toán của VL tồn kho đầu kì Nhập kho trong kì . Sau đó XĐ trị giá thực tế của Vl xuất kho là :
Giá thực tế Hệ số giá giá hạch toán của Vl xuất kho . = vật liệu x của VL xuất kho
Ví dụ : trên bảng kê số “ tính giá thành thực tế VL-CCDC”. tháng 1/2001.
Số d đầu tháng của VL chính là : 1.658.619.650 ( Giá HT) 1.655.731.619 ( Giá TT) Số nhập trong tháng ( Vật liệu chính ) : 156.682.750 ( Giá HT)
153.534.453 ( giá TT) 655.731.619.+ 153.534.453
Hệ số giá VL = = 0,997. 1.658.619.650 + 156.682.750
Lợng xuất theo giá hạch toán là :374.574.144 x 0,997 = 373.540.391.
Nếu tính giá thực tế xuất kho của thép INOX theo phiếu xuất kho số 163 ngày 21/1/2001. Ta căn cứ vào tổng giá hạch toán trên phiếu xuất kho và hệ số 0.997 tính đợc
Trị giá thực tế INOX xuất kho: 19.634.000 x 0,997 = 19.575.098 Nh vây , trong công tác kế toán VL ở công ty khoá Minh Khai Sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập ,
xuất , tồn kho VL , còn giá thực tế sử dụng phản ánh trên các Tk kế toán và sổ kế toán tổng hợp .
Bằng việc sử dụng giá hạch toán và giá thực tế , công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập – Xuất – Tồn VL một cách thờng xuyên kịp thời , đảm bảo giảm khối lợng tính toán khi xác định trị giá thực tế.