12. Đánh giá giảm.
2.3.2.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu.
Giống các đơn vị sản xuất kinh doanh khác thì xuất kkho nguyên vật liệu cho sản xuất hay bất kỳ một mục đích gì, để phản ánh kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác cho đối tợng vật liệu xuất dùng đều phải thực hiện đầy đủ thục tục chứng từ đúng quy cách.
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội sử dụng nhiều loại vật liệu, các loại vật liệu này đợc bảo quản ở nhiều kho khác nhau. Trong đó, loại vật liệu chính đợc sử dụng nhiều nhất là bông - loại vật liệu thấm ẩm nhanh, dễ cháy, khó bảo quản nên việc bảo quản và sử dụng vật liệu ở công ty phải đợc theo dõi chặt chẽ dựa trên cơ sở vật liệu các chứng từ vật liệu. ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội, việc xuất kho sử dụng các chứng từ:
Phiếu xuất kho 9 (Bảng 2.4)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ (Bảng 2.5) Việc xuất kho vật liệu để sản xuất đợc tiến hành nh sau:
Khi các phòng ban, phân xởng sản xuất có nhu cầu vật t, ngời phụ trách đơn vị sẽ lập phiếu xin lĩnh vật t. Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua tổng giám đốc công ty ký duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần phải thông qua ký duyệt của lãnh đạo công ty, khi có yêu cầu xuất vật t đợc lên phòng kế hoạch thị trờng. Xét thấy nhu cầu là hợp lý và tại kho còn loại vật t đó, phòng kế hoạch thị trờng sẽ lập phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho phép lĩnh vật t. Các phiếu này đợc lập thành 3 liên.
1 liên lu tại phòng thị trờng 1 liên giao cho ngời lĩnh vật t.
1 liên giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho.
Định kỳ phiếu xuất kho đợc chuyển lên phòng kế toán để chuyển và ghi sổ lu.
Trên các phiếu này, phòng kế hoạch thi trờng chỉ ghi số lợng xuất kho cột đơn giá, thành tiền do kế toán tính và ghi.
Tại kho, thủ kho kiểm tra tính hàng hợp lệ, hợp lý của các chứng từ xuất vật t. Nếu thấy trong kho không đủ hoặc không còn loại vật liệu đó thì phải tiến hành thủ tục mua và nhập kho vật liệu, sau đó mới làm nghiệp vụ xuất kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất vào thẻ kho .
Trờng hợp vật liệu xuất để bán, Công ty sử dụng mẫu "hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" tiến hành xuất kho vật liệu phải có sự chứng kiến của các bộ phận liên quan nh phòng kế hoạch thị trờng, thủ kho và phải có lệnh của tổng giám đốc Công ty. Phòng kế hoạch thị trờng căn cứ vào yêu cầu khách hàng lập "hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" và đợc lập thành 3 liên.
Liên1 lu
Liên 2 giao cho khách hàng Liên 3 dùng để thanh toán.