12. Đánh giá giảm.
2.1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu
Là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực may mặc do đó vật liệu của Công ty rất đa dạng và phong phú, tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau nh: sợi, chỉ, thuốc nhuộm kim may, than, xăng, dầu, bao bì...Mỗi loại nguyên vật liệu đều có đặc điểm riêng. Một số loại nguyên vật liệu không có khả năng bảo quản trong thời gian dài, chịu sự ảnh hởng của thời tiết, khí hậu. Sự đa dạng của nguyên vật liệu kéo theo nhu cầu bảo quản và tàng trữ chúng rất phức tạp. tính phức tạp của công việc bảo quản nguyên vật liệu của Công ty không chỉ do số lợng lớn của từng loại nguyên vật liệu mà còn do tính chất lý hoá của chúng.
Thứ nhất, phải kể đến nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm bông xơ. về mặt chi phí chúng chiếm ty trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và trong giá thành sản phẩm ( 60% chi phí). Bông thờng đợc đóng thành kiện trong quá trình vận chuyển và bảo quản tại kho loại nguyên vật liệu này có đặc điểm dễ hút ẩm khi để ở ngoài không khí nên trọng lợng của chúng thay đổi phụ thuộc vào điều kiện khí hậu và bảo quản.
Do đòi hỏi của yêu cầu kỹ thuật bông xơ đợc nhập ngoại là chủ yếu(90% nhập từ Nga, ấ n Độ, Trung Quốc...)Vì vậy, vấn đề vận chuyển và bảo quản không tốt sẽ ảnh hởng đến chất lợng thông số kỹ thuật cho quá trính sản xuất sản phẩm. Với đặc điểm này, bông xơ đã đợc tính toán một cách chính xác kịp thời để phản ánh đúng giá trị thực nhập và thanh toán kết hợp với việc xây dựng kho thông thoáng, khô ráo. Tong tơng lai,ngành dệt may Việt Nam tiến tới tạo đợc nguồn bông sẽ giúp cho Công ty và các doanh nghiệp Dệt- may nói chung có thể giảm đợc chi phí mua nguyên vật liệu của mình.
Để giúp cho quá trình sản xuất đợc hoàn thiện phải kể đến các vật liệu gián tiếp bao gồm: hoá chất, phụ liệu dệt kim, vật t bao gói xăng dầu, vật liệu xây dựng... Mỗi loại vật liệu đều có những đặc điểm riêng, quyết định đến mức dự trữ và bảo quản.Ví dụ nh hoá chất đợc mua dự trữ trong một khoảng thời gian xác định để tránh h hao, mất mát, giảm phẩm chất. Hoặc xăng dầu chỉ đợc dự trữ đủ để sản xuất và có sự kết hợp chặt chẽ với các phơng tiện phòng cháy
Do đặc điểm khác biệt của từng loại nguyên vật liệu nh đã nói ở trên, Công ty có kế hoạch thu mua một cách hợp lý đẻ dự trữ cho sản xuất, và vừa để hạn chế tự động vốn, giảm tiền vay ngân hàng.Công tác quản lý nguyên vật liệu đợc đặt ra là phải bảo quản và sử dụng tiết kiệm, đạt hiệu quả tối đa đặc biệt là nguyên vật liệu chính. Hiểu rõ điều này, Công ty đã tổ chức hệ thống kho tàng trữ nguyên vật liệu chính hơp lý và gần phân xởng sản xuật một cách nhanh nhất.
Hệ thống kho đều đợc trang bị khá đầy đủ: phơng tiện cân, đo dếm...để tạo điều kiện tiến hành chính sách các nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu. Trong điều kiện hiện nay cùng với việc sản xuất, Công ty tổ chức quy hoạch thành 9 kho.
Kho bông xơ Kho hoá chất Kho xăng dầu Kho vật liệu phụ Kho vật t bao gói Kho phụ liệu dệt kim Kho phụ tùng
Kho vật liệu xây dựng
Các kho đợc giao từng kế toán quản lý với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng.