Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá .– –
Chuyển sang nền kinh tế thị trờng để có thể đứng vững là một thành công rất lớn của hầu hết các doanh nghiệp . Đằng sau sự thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể CBCNV trong doanh nghiệp . Sự nhạy bén , linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế và việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng cũng phải đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trờng .
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn– – –
Thanh Hoá , dựa trên những kiến thức , những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán
kế toán đẫ đợc trang bị tại trờng em xin nêu ra một số nhận xét đánh giá sau : Trong nền kinh tế thị trờng , sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Để kích thích ngời lao động làm việc tích cực , mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc : đảm bảo công bằng trong việc trả lơng (giữa các lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp ). Việc tính đúng , tính đủ tiền lơng là một vấn đề không chỉ
doanh nghiệp mà cả ngời lao động rất quan tâm . Do đó công tác hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động luôn đợc nghiên cứu và hoàn thiện hơn nhằm phát huy tác dụng là công cụ đắc lực . Dự trên những kiến thức , những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán , em xin đa ra một số nhận xét đánh giá sau :
1 . Ưu điểm :
- Hệ thống công tác tại truing tâm tơng đối gọn nhẹ phù hợp với công việc . Đội ngũ cán bộ CNV kế toán đợc đào tạo chính quy và có trình độ chuyên môn vững .
- Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời , trung thực , đầy đù , chính xác về tình hình hiện tại cũng nh sự biến đổi về tiền lơng ,BHXH của trung tâm .
- Quá trinh hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cuả trung tâm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý . Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi , phơng pháp tính toán cũng nh nội dung công tác kế toán .
- Việc trả lơng cho ngời lao động đã có sự thay đổi kịp thời với chính sách mới về tiền lơng . Hiện nay mức lơng tối thiểu tại trung tâm là 350.000 đ/tháng (áp dụng từ 1/10/2005 ).
- Đối với các khoản trích theo lơng nh : BHXH , BHYT , KPCĐ trung tâm đã áp dụng các tỷ lệ trích nộp theo đúng quy định của Nhà nớc .
- Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá– – – luôn chấp hành tốt các chủ trơng , chính sách , chế độ của Nhà nớc . Hệ thống chứng từ , hệ thống sổ sách , đợc mở theo đúng quy định của tài chính .
2. Những khó khăn và tồn tại : Khó khăn :
Bên cạnh những u điểm trên trung tâm còn có những khó khăn và tồn tại mà trung tâm đã và đang cố gắng để khắc phục.
Do những năm gần đây sự cạnh tranh gay gắt giữa các khách sạn ngày càng lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp mớiđã ra dời , nhiều hình thức phục vụ khác nhau đã ảnh hởng không nhỏ đén hoạt động của trung tâm .
Đội ngũ CBCNV phần nào năng lực conyếu kém đòi hỏi trung tâm phải trau dồi thêm kiến thức và năng lực cho đội ngũ CBCNV để có thể theo kịp với cơ chế thị trờng .
Tồn tại :
* Về sổ kế toán :
- Sổ sách của trung tâm tơng đối cồng kềnh và phức tạp , phảI sử dụng nhiều loại sổ và có sự trùng lặp trong việc ghi chép do đó không phù hợp với công việc trong máy tính .
* Về đào tạo nhân lực :
Việc đào tạo cán bộ , nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật trong công tác quản lý vẫn còn hạn chế .Thị trơng luôn biến động làm cơ cấu , chính sách kinh tế cũng luôn có nhng thay đổi đòi hỏi cán bộ lãnh đạo phải nắm bắt , cập nhật thông tin , không thể áp dụng cái cũ .
* Về quy chế thởng phạt :
Chế độ thởng , phạt của trung tâm còn nhiều hạn chế . Trung tâm cha có khung thởng phạt cụ thể nên cha khuyến khích đợc ngời lao động làm việc . * Về chế độ trả lơng thêm giờ :
Do hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm , CBCNV phải đi làm cả ngày nghỉ , làm ca đêm nhng trung tâm lại cha có chính sách cụ thể để khuyến khích ngời lao động .
II . Một số phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng tại Trung tâm Thơng
mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá– – – .
Muốn hoàn thiện kế toán tiền lơng thì công tác hạch toán lao động tiền lơng của trung tâm phải tuân thủ theo đúng ché độ kế toán hiện hành . Ngoài ra , trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay việc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đạt đợc các mục đích :
- Tiền lơng phải trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển , kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả cao nhất .
- Tiền lơng phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiên bộ KHKT và sự sáng tạo của ngời lao động
- Tiền lơng phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hàng ngày cho ngời lao động và từng bớc nâng cao đời sống của họ .
- Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho ngời lao động và các đối tợng quan tâm khác .
2. Một số phơng hớng hoàn thiện .
Với những tồn tại trong công tác kế toán tiền lơng tại trung tâm đã nêu trên , em xin đa ra một số ý kiến nhằm khắc phục theo hớng tích cực đối với ngời lao động. * Thứ nhất : Về sổ kế toán .
- Công tác kế toán của trung tâm rất phức tạp do vây nên kết hợp giữa kế toán thủ công với kế toán máy . Trung tâm nên chuyển sang hình thức nhật ký chung nh vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trớc khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chừng từ gốc . Kiểm tra chứng từ , định khoản kế toán , phân loại chứng từ , bổ sung thông tin cần thiết thì máy sẽ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn . Các dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ đợc máy tính tự động chuyển tới các sổ cái theo chơng trình cài đặt . Cuối tháng tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng , kế toán tổng hợp các bút toán kết chuyển để có đợc thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng , quý , kỳ kết toán đồng thời đa ra bảng biểu và báo cáo tài chính . Bên cạnh đó các kế toán viên phải lập thủ công bảng kê hoặc sổ chi tiết theo dõi . Các sổ ( thẻ ) chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi trung
tâm có yêu cầu , còn lại tất cả các số liệu kế toán đợc lu trữ trong máy bên cạnh việc lu trữ các chứng từ gốc .
Việc áp dụng kế toán trên máy sẽ giúp kế toán giảm khối lợng công việc và độ
chính xác cao , việc xử lý nhanh hơn .
Vì là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên số lợng lao động tơng đối lớn và phức tạp . Do đó đẻ thuận tiện cho việc theo dõi lao động và tính toán tiền l- ơng đợc chính xác , kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lơng và BHXH đồng thời mở sổ chi tiết cho các tài khoản 334 , 338 riêng cho từng đối tợng
Sổ chi tiết các tài khoản áp dụng cho tài khoản 334 , 338
đối tợng…………
* Thứ hai : Về dào tạo nhân lực :
Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá – – – cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ nh : quỹ đầu t phát triển . Đặc biệt là chuyên tu , đội ngũ cán bộ quản lý để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật. Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý, cán bộ kế toán sẽ giúp cho Trung tâm tránh đợc những tổn thất to lớn trong viẹc định ra các chiến l- ợc hoạch định , các chính sách đãi ngộ cho ngời lao động nhằm mở rộng quy mô
Ngày Chứng từ Tài khoản Số phát sinh Số d Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ Số d phát sinh trong kỳ Số d cuối kỳ
sản xuất kinh doanh , tạo uy tín trên thị trờng . Việc cập nhật thông tin , các thành tựu KHKT , công nghệ , chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riếngẽ giúp cho lãnh đạo Trung tâm ra quyết định chính xác , kịp thời và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Đồng thời đảm bảo tiền lơng và các chế độ khác cho ngời lao động , tạo tâm lí ổn định và niềm tin cho ngời lao động .
* Thứ ba:
Trung tâm cần có chế độ thởng phạt rõ ràng , xây dựng các khung thởng ,
phạt nhằm khuyên khích ngời lao động chấp hành tốt nội quy và phấn đấu trong công việc .
Hình thức thởng cho những ngời lao động tốt , nhiệt tình với công việc , có những phát minh sáng chế hay , ngoài việc thởng bằng tiền còn có thể thởng bằng các hình thức khác nh thởng thêm phép cho đi nghỉ , du lịch .
Bên cạnh đó vớinhữnh trờng hợp sai phạm quy chế đI muộn , về sớm , nghỉ vô lý do, mặc trang phục khôgng đúng với quy định của trung tâm thì când có những hình thức kỷ luật , xử phạt thích đáng nh cắt giảm pơng , thởng của họ .
* Thứ t :
Trung tâm nên thực hiên chế độ trả lơng thêm giờ theo quy định của Nhà nớc để khuyến khích ngời lao động làm việc tích cực hơn . Theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 :
- Làm thêm giờ vào ngày thờng đợc trả 150% tiền lơng của giờ làm việc tiêu chuẩn
- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ , lễ tết đợc trả 200% tiền lơng của giờ làm việc tiêu chuẩn .
- Trờng hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm việc thêm còn đợc hởng ngày nghỉ lễ theo quy định chung .
+ Mức trả ít nhất là 35%tiền lơng làm việc ban ngày , áp dụng cho trờng hợp làm việc liên tục từ 8 ngày trỏ lên trong một tháng không phân biệt hình thức trả luơng.
+ Mức trả lơng ít nhất là 30% tiền lơng làm việc ban ngày , áp dụng cho tròng hợp làm việc ban đêm còn lại không phân biệt hình thức trả luơng .
TL trả thêm
Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng ( kể cả phụ cấp) =
Số giờ quy định trong tháng
* ít nhất30%
Kết luận
Trên đây em dã trình bày toàn bộ lý thuyế thực tế và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Trung tâm Th-
ơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá .– – –
Thời gian thực tập tuy không dài nhng đợc sự quan tâm giúp đỡ của toàn thể cán bộ CNV trong trung tâm , đặc biệt là các cô chú ở phòng kế toán – tài chính cũng nh sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Thanh Khiết em hoàn thiện đợc chuyên đề tốt nghiệp này .
Là một sinh viên với kiến thức ít ỏi , trình độ nhận thức thực tế còn hạn chế,thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề thực tập của em còn nhiều thiếu sót . Em kính mong nhận đợc sự hớng dẫn , góp ý tận tình của các thầy cô để chuyên đề của em hoàn thiện hơn nữa .
Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết – Giáo viên trực tiếp hớng dẫn em cùng toàn thể các cô chú trong pgòng kế toán – tài chính của
Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá – – – đẫ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
ThanhHoá , ngày tháng năm2006… …
Sinh viên