I- Tổng quan về công ty TNHH TM Hà Dung
3.1-Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hà Dung
3.1-Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Qua thời gian thực tập, đợc theo dõi, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hà Dung tôi rút ra một số nhận xét nh sau:
3.1.1- Ưu điểm
Là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vc ngành nớc, và có cạnh tranh gay gắt nhng công ty đã vơn lên vợt qua những trở ngại khó khăn để đứng vững trên thị trờng. Để có một kết quả tốt nh vậy là do hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng của công ty đã không ngừng tìm tòi hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng đa dạng của công tài chính. Hiện nay, hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mình quản lý.
Thực tế cho thấy,công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã đảm bảo đợc đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan và cả nội dung của công tác kế toán,đồng thời số liệu kế tán đợc phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế đợc ghi trùng, lặp mà vẫn luôn đảm bảo nguồn số liệu ban đầu.Phòng kế toán công ty luon đảm bảo giải quyết đợc khối lựng công việc phát sinh trong công ty dẫn đến việc quyết toán kịp thời, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản của lãnh đạo doanh nghiệp. Do đó việc tổ chức công tác ké toán tại công ty là phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty.
3.1.2- Nhợc điểm
* Thứ nhất: Về chứng từ sử dụng
Để quản lý số lợng hàng nhập, xuất, tồn kho, công ty sử dụng mẫu thẻ kho có trị giá đã đợc ban hành từ lâu. Về nguyên tắc quản lý thẻ kho chỉ dùng để theo dõi sự biến động về mặt số lợng( Còn mặt giá trị đợc theo dõi trên sổ sách kế toán và chứng từ khác ) do đóviệc theo dõi cả số lợng trên thẻ kho là không cần thiết.
*Thứ hai: Về tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ " không đợc phân chi tiết cho từng nhóm doanh thu theo tài khoản cấp hai của tài khoản
nhóm doanh thu.
* Thứ ba: Về hạch toán chi phí mua hàng
Tài khoản 156 " Hàng hoá " sử dụng trong văn phòng công ty đợc sử dụng để phản ánh trị giá mua là không đúng chế độ. Theo quy định, giá thành thực tế của hàng hoá mua nhập kho bao gồm: Trị giá mua hàng hoá + chi phí mua hàng + thuế nhập khẩu (nếu có)
Chi phí mua hàng đợc tập hợp vào chi phí bán hàng nên tài khoản 156 chỉ phản ánh trị giá mua hàng hoá .
* Thứ t: Về hoạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại
- Các tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu nh: TK531. TK532 công ty không sử dụng
- Đối với nghiệp vụ ghi lại nghiệp vụ hàng bán bị trả lại của công ty trong điều kiện áp dụng máy vi tinh sẽ không cho thấy đợc việc phát sinh hàng bị trả lại, không biết thực tế hàng bị trả lại ở công ty trong kỳ là bao nhiêu. Khi nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh dễ có sự lầm tởng rằngthwcj tế ở công ty không phát sinh nghiệp vụ đó. Nh vậy cách phản ánh trị giá hàng bị trả lại cha đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán là phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ.