I- Tổng quan về công ty TNHH TM Hà Dung
1.3-Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.3-Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
+ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH TM Hà Dung đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Mọi công việc về hạch toán kế toán đều đợc tập trung giải quyết trên phòng tài chính kế toán công ty, các bộ phận trực thuộc công ty chỉ tiến hành thu thập ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc nơi phát sinh, định kỳ hàng tháng gửi về phòng kế toán của công ty để xử lý và tổng hợp.
Ban Giám Đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 3
Đứng đầu là kế toán trởng (Kiêm trởng phòng kế toán) chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra công việc của nhân viên trong phòng kế toán. Các kế toán viên có trách nhiệm giúp kế toán trởng thực hiện các công việc mà mỗi ngời đảm nhận. Phòng kế toán của công ty gồm năm ngời và sơ đồ tổ chức nh sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Số lợng nhân viên kế toán gồm bốn ngời và trình độ chuyên môn, nhiệm vụ của mỗi nhân viên nh sau:
+Kế toán trởng:
Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc tình hình thực hiện hạch toán của các kế toán viên , đồng thời là ngời trợ lý kinh tế tổng hợp cho Giám đốc và chịu mọi trách nhiệm trớc Giám đốc và toàn Công ty về tình hình hoạt động của phòng kế toán tài chính, giám sát tình hình sử dụng tài chính theo đúng mục đích. Ngoài ra còn phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về tình hình hạch toán kế toán theo đúng chế độ của Nhà nớc quy định .
+ Kế toán công nợ:
Theo dõi toàn bộ các khoản công nợ: phải thu khách hàng, ứng trớc cho ngời bán, tạm ứng, phải thu khác, công nợ nội bộ công ty, các khoản phải trả cho ngời bán, ngời mua ứng trớc tiền... lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ đợc phân công
+Kế toán thanh toán:
Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dõi và hạch toán các khoản thu chi tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ đợc phân công.
+ Kế toán tổng hợp:
Ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung,kê khai thuế hàng tháng theo quy định , theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh của công ty .
Phải tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ chi tiết,kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh toán với ngời mua, ngân sách nhà nớc và các khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp.Kế toán bán còn phải lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm và báo cáo kết quả kinh doanh,phân phối lợi nhuận của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
---- - --- ---- Quan hệ tác nghiệp.
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp. * Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty TNHH TM Hà Dung áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kinh tế căn cứ vào chứng từ gốc để làm cơ sở ghi sổ tổng hợp. Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo hệ thống trên sổ cái của các tài khoản.
Kế toán trởng
KT Tổng hợp Kế toán thanh
Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: : Sổ thẻ KT chi tiếtTK 131,156,331, Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiếtTK131,156, 331, Bảng cân đối số phát sinh Sổ cáiTK 131,331,156, Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc: HĐ GTGT;PX,PN,
- Hoá đơn tài chính ( Hoá đơn GTGT): Viết cùng hoá đơn xuất kho, có giá trị thanh toán với khách hàng. Trên hoá đơn ghi rõ tên hàng, số lợng bán, giá bán cha có thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.
- Phiếu xuất kho : Đợc lập khi xuất hàng cho khách tại kho hàng hoá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhập kho hàng hoá: Đợc lập khi mua hàng về nhập kho hoặc chuyển từ kho này sang kho khác
- Thẻ kho: Đợc mở riêng cho từng loại hàng hoá
- Phiếu thu: Đợc lập khi khách hàng thanh toán với thủ quỹ
- Phiếu chi: Đợc lập khi thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp * Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định hiện hành của bộ tài chính QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và 1864/1998/QĐ/BTC, tuân thủ các tài khoản cấp I và các tài khoản cấp II theo quy định.
Loại I TSLĐ Loại 2 – TSCĐ Loại 3 – Nợ phải trả Loại 4 – Nguồn vốn CSH Loại 5 – Doanh thu
Loại 6 – Chi phí sản xuất kinh doanh Loại 7 – Thu nhập khác
Loại 8 – Chi phí khác
Loại 9 – Xác định kết quả kinh doanh
( Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trang 01 phụ lục ) *ứng dụng tin học vào công tác kế toán tại công ty
Xuất phát từ ý nghĩa của việc sử dụng máy tính vào công tác kế toán là giúp cho công tác lu trữ , bảo quản dũ liệu một cách thuận tiện , tạo điều kiện năng cao hiệ quả công tác quản lý kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp ,công ty đã sử dụng phần mền kế toán Fast cho công tác kế toán của mình .
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trên máy vi tính . Tất cả các hoạt động kinh tế phát sinh đợc phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc kế toán cập nhật vào máy theo các mã số qui định . Sau đó tự đọng máy sẽ tập hợp , phân loại , hệ thống hoá số liệu và chuyển vào các sổ liên quan .
Với hình thức này kế kế toán sủ dụng 2 loại sổ kế toán : + Sổ kế toán tổng hợp , sổ cái tài khoản .
+ Sổ kế toán chi tiết : bảng kê bán hàng , nhập hàng , sổ chi tiết công nợ với ngời bán , ngời mua , sổ chi tiết tiền mặt , tiền gửi ngân hàng , các sổ chi tiết vật t , sổ chi tiết doanh thu , xác định kết quả .
Chứng từ đợc sủ dụng trong phần hành kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đợc mã háo bằng các ký tự là chữ số ,chữ cáI sao cho đảm bảo yêu cầu không trùng lặp và phù hợp với yêu cầu quản lý
* Mã hóa sản phẩm hàng hóa : Hnàg hóa của công ty đợc mã hóa bằng các chữ cáI theo yêu cầu quản lý và đảm bảo dễ nhớ , không ring lặp .
Tên vật t Mã sản phẩm
Cút sắt mạ kẽm D15 ống thép mạ kẽm D15 Vòi nhôm trung quốc 15 ống nhựa 200 class 1 tiền phong
van cửa Nam triều Tiên 15
CS .015 Ok .015 VOITQ15 ON1200TP VCNTT15 *Mã hóa khách hàng
Để thuận lợi cho việc quản lý , doanh nghiệp thực hiện mã hóa khách hàng , khách hàng của công ty đợc mã hóa bằng các chữ cáI đảm bảo dễ nhớ và Không trùng lặp. Mã khách hàng Tên khách hàng CTTTAN CHCMAI LAMĐC CT20 Cty tân Trờng An
Của hàng Chơng Mai - Định Công Anh lâm Định Công
Công trình anh Dũng X20
II- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Hà Dung
Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty phong phú về chủng loại, số lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều với đối tợng khách hàng đa dạng, nhng chủ yếu là bán lẻ cho ngời sử dụng trực tiếp, nên để đáp ứng nhu cầu đó mạng lới cung cấp hàng hoá của công ty đợc thực hiện qua kênh tiêu thụ hàng trực tiếp: Đó là công ty trực tiếp bán hàng cho khách hàng có nhu cầu sử dụng lớn theo phơng thức bán buôn tại kho hoặc bán buôn, bán lẻ tại cửa hàng của công ty.
Với mục tiêu kinh doanh của công ty là nâng cao doanh số bán ra và giảm thiểu chi phí. Do đó trong công tác bán hàng công ty luôn chú ý đến các mặt sau:
- Về khối lợng hàng hoá xuất kho giao cho khách hàng: Phòng kế hoạch thông qua phòng kế toán theo dõi đợc việc xuất chứng từ và cả khối lợng bán. Vì vậy, phòng kế hoạch luôn nắm chắc về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hoá, ký kết hợp đồng giúp cho quá trình kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, giúp khách hàng có thể nhanh chóng nhận đúng, đủ và nhanh chóng hàng hoá cả về số lợng cũng nh chất lợng
- Về giá bán hàng hoá: Công ty sử dụng chính sách giá cả rất mềm dẻo và linh hoạt.Việc xác định giá bán của công ty đợc dựa trên giá cả của thị trờng và giá cả của đối thủ cạnh tranh tức là giá cả bán hàng hoá phải dựa trên cơ sở trị giá hàng hoá mua vào, các chi phí có liên quan và một khoản lợi nhuận.
-Về giá vốn hàng bán của công ty: Trị giá vốn của hàng xuất kho bán ra đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền, theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT của bên bán nhập vào máy theo số lợng rồi máy sẽ tự động tính đơn giá bình quân theo công thức:
Đơn giá bình quân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
= Trị giá thực tế của
hàng tồn đầu tháng +
Trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập trong tháng Số lợng hàng hoá
tồn đầu tháng +
Số lợng hàng nhập trong tháng
Trị giá vốn của hàng = Số lợng hàng x Đơn giá
xuất kho xuất kho bình quân Nh vậy, trị giá vốn của hàng bán thay đổi mỗi khi công ty nhập hàng, nên giá vốn hàng xuất kho tơng đối chính xác. Mặt khác, việc tính theo phơng pháp bình quân theo từng lần nhập đợc tính toán thờng xuyên do đó không gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung cuối tháng.