Ta xem xét việc hạch toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty qua ví dụ sau: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu bán cho Công ty TNHH tin học và thơng mại Quang Minh 30 chiếc màn hình Samsung
Sau khi thoả thuận việc mua bán hàng hoá và nộp tiền, nhân viên bán hàng lập hoá đơn GTGT và Hoá Đơn kiêm phiếu xuất kho nh sau:
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2: (Giao cho khách hàng)
Ngày 29 tháng 03 năm 2003 Số 028537 Đơn vị bán hàng: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và XNK
Địa chỉ: Số 9 - Đào Duy Anh - Đống Đa - Hà Nội Số TK: 001.100.0017106
Điện thoại: 8.522826 MS: 0100112973-1
Họ tên ngời mua hàng:
Đơn vị: Công ty TNHH tin học và thơng mại Quang Minh
Địa chỉ: Số TK:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 05.347.158.64
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1 x 2
1 Màn hình Samsung Chiếc 30 2.246.520 67.395.600
Cộng tiền hàng: 67.395.600 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.369.780
Tổng cộng tiền thanh toán: 70.765.380
Tổng số tiền viết bằng chữ: Bảy mơi triệu bảy trăm sáu mơi năm nghìn ba trăm tám mơi đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Sau đó, nhân viên bán hàng chuyển toàn bộ hoá đơn và báo cáo bán hàng cho kế toán hàng hoá và nộp tiền cho thủ quỹ.
Căn cứ vào phiếu thu tiền bán hàng, kế toán phụ trách định khoản nghiệp vụ ghi sổ và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp trên cơ sở số liệu và chứng từ do các kế toán khác chuyển đến tiến hành cập nhật số liệu vào máy tính. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chiết xuất và in các báo cáo có liên quan.
Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu trong Công ty có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:
TK 532,531,521 TK5111 TK111,112,131 Kết chuyển giảm giá hàng bán, Doanh thu bán hàng nhập khẩu
hàng bán trả lại, chiết khấu
thơng mại TK3331
Thuế GTGT đầu ra
TK911
Kết chuyển doanh thu thuần
về bán hàng TK632
TK156
Giá vốn hàng nhập khẩu
Kết chuyển giá vốn hàng nhập khẩu
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Techsimex
(Nguồn: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất nhập khẩu)
Trên cơ sở đặc điểm kinh doanh và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty, các mẫu sổ tổng hợp và chi tiết đợc sử dụng trong nghiệp vụ này nh sau: