Hoạt động nhập khẩu là một mặt hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh ngoại thơng, là một khâu hoạt động nhằm thực hiện chức năng kinh doanh xuất - nhập khẩu của Công ty. Nhập khẩu giữ một vị trí rất quan trọng trong toàn bộ hoạt động của Công ty. Một mặt hoạt động nhập khẩu góp phần tạo ra thu nhập chính của Công ty, mặt khác hoạt động này còn hỗ trợ và tạo điều kiện mở rộng cho các hoạt động khác của Công ty.
Đối tợng nhập khẩu hàng hoá của Công ty thờng là vật t, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng... Hoạt động nhập khẩu diễn ra thờng xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty.
Nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty có một số đặc điểm liên quan trực tiếp đến việc hạch toán nh sau:
- Hàng hoá thờng đợc nhập khẩu theo điều kiện CIF hoặc C & F quy định theo Incoterms 1990, 2000.
- Việc thanh toán tiền hàng với các đơn vị chủ hàng thông qua phơng thức tín dụng chứng từ (L/C) hoặc thông qua điện chuyển tiền.
- Đối với các loại nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ Công ty sử dụng tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc công bố để hạch toán. Đến cuối tháng, căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ cuối tháng, kế toán tiến hành điều chỉnh chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
Trong quá trình thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, khó khăn và phức tạp nhất đối với nghiệp vụ nhập khẩu là việc nghiên cứu thị trờng và đi đến ký kết một hợp đồng nhập khẩu, đây mới chỉ là bớc đầu, còn việc thực hiện hợp đồng và thanh toán tiền hàng lại là khâu rất quan trọng và mang tính chất quyết định. Nghiệp vụ này không chỉ liên quan đến việc giao nhận hàng hoá, mà còn liên quan đến quyền lợi của các bên trong việc giao nhận hàng hoá cũng nh thanh toán tiền hàng. Chính vì vậy, trong khâu này đòi hỏi kế toán phải kiểm tra theo dõi và phản ánh chính xác, kịp thời các khoản chi phí phát sinh, sự biến động của tài sản, sự di chuyển quyền sở hữu về hàng và tiền. Trên cơ sở đó cung cấp các thông tin cần thiết kịp thời cho quản lý và để từ đó đảm bảo tính đúng, tính đủ các khoản chi phí để tính ra giá trị hàng nhập khẩu đúng đắn và nh vậy có thể đánh giá đợc hiệu quả của lô hàng nhập đó.