TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG
3.1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG
3.1.1. Ưu điểm
Tôn chỉ của xí nghiệp là:
Chất lượng lao động, chất lượng sản phẩm là khẳng định sự tồn tại phát triển của Xí nghiệp.
Tất cả vì khách hàng
Trước hết, một điều dễ nhận thấy nhất là tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may Hải Phòng tiến hành chặt chẽ và có hệ thống. Điều này sẽ không thể thực hiện tốt nếu xí nghiệp không có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực và ý thức chuyên môn, luôn tìm tòi, sáng tạo. Hơn nữa, việc tổ chức bộ máy công tác kế toán theo hình thức tập trung là tương đối phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Đây chính là cơ sở cho kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm phát huy tác dụng cung cấp thông tin hữu ích nhanh có hiệu quả.
Công tác kế toán tài chính được thực hiện đúng chính sách, chế độ kế toán quản trị nói chung và chế độ kế toán nói riêng. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh đều được lập chứng từ hợp lý, hợp lệ làm căn cứ pháp lý phản ánh sổ kế toán liên quan.
Hình thức ghi sổ "Nhật ký chứng từ", sử dụng chứng từ gốc ban đầu, vào sổ chi tiết, thẻ kho, bảng phân bổ, lấy sổ Nhật ký chứng từ làm trọng tâm,... hạch toán, đối chiếu thường xuyên giữa các sổ, đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, phản ánh đầy đủ thông tin, tình hình các nghiệp vụ phát sinh về chi phí sản xuất tại xí nghiệp.
Về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở xí nghiệp
- Hiện nay, ở xí nghiệp đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng loại sản phẩm, sau đó kế toán tập hợp cho từng phân xưởng. Mỗi phân xưởng sẽ chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm khác nhau. Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định hiện nay ở xí nghiệp là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành được chính xác hơn.
Việc phân định chi phí theo 3 khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đã cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành
sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thông tin có thệ thống cho các báo cáo tài chính.
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất hiện nay ở xí nghiệp đang áp dụng là phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp đối với các chi phí có liên quan trực tiếp cho các đối tượng như: CPNVLTT, chi phí tiền lương sản phẩm của CNTT SX,... và phương pháp phân bổ đối với những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm.
Kế toán CPSX theo phương pháp này giúp nhân viên kế toán thực hiện nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác.
Về tiêu thức phân bổ, hiện nay xí nghiệp chọn tiêu thức phân bổ cho chi phí cần phải phân bổ là tiền lương sản phẩm của CNTTSX là hợp lý. Bởi vì, mỗi khi sản xuất một loại sản phẩm, xí nghiệp đều phải nghiên cứu mẫu mã, sản xuất chế thử để xác định thời gian tiêu hao của từng công đoạn sản xuất, từ đó xác định mức đơn giá tiền lương của từng chi tiết sản phẩm. Do vậy đơn giá tiền lương đã phản ánh mức độ đơn giản hay phức tạp của từng loại sản phẩm.
Về công tác tính giá thành
Sản phẩm của xí nghiệp hiện nay bao gồm nhiều loại với số lượng lớn như: trang phục của thị trường trong nước và xuất khẩu.,... Do vậy, đối tượng tính giá thành hiện nay là từng loại sản phẩm riêng biệt là hoàn toàn hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý, giá thành của xí nghiệp.
Bên cạnh đó, công tác tính giá thành của xí nghiệp theo kỳ tính là từng tháng, nó đã kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, giúp các nhà quản lý kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có thực hiện đúng kế hoạch hay không. Từ đó các nhà quản lý đề ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn,... trong quá trình sản xuất.
3.1.2. Nhược điểm
* Việc tập hợp CPNVLTT là một khâu quan trọng liên quan trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm. Ở xí nghiệp, khối lượng NVL xuất kho để sản xuất trong kỳ là rất lớn phục vụ cho việc sản xuất quần áo xuất khẩu, tiêu dùng trong nước,... Với mỗi loại sản phẩm trong quá trình sản xuất đều có những NVL phát sinh thừa hoặc thiếu, xí nghiệp đã không tiến hành mở bảng khai chi tiết NVL, CCDC phát sinh cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ mà chỉ theo dõi quản lý trên các phiếu xuất kho. Do đó đã làm hạn chế việc tập hợp chi phí NVL vào cuối kỳ.
* Xí nghiệp đã không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Trên thực tế các chi phí này có sự chênh lệch giữa các tháng trong năm do đó sẽ làm ảnh hưởng chi phí sản xuất trong các thời điểm có phát sinh nhiều hay ít làm cho giá thành sản phẩm không ổn định.
Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may Hải Phòng được tổ chức tương đối tốt, song vẫn còn một số tồn tại nhỏ khiến cho công tác kế toán toán chưa được thực hiện hoàn chỉnh. Đây là điều khó tránh khỏi và Công ty vẫn tiếp tục phải nghiên cứu, xem xét giải quyết các tồn tại đó để cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự phát huy được hiệu quả cũng như vai trò vốn có của nó trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG
Với mục tiêu đạt lợi nhuận 6tỷ trong năm 2008, trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trường may mặc cả trong và ngoài nước đòi hỏi công ty phải có nhiều thay đổi về tư duy, chiến lược, sách lược kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty cần phải có sự đổi mới hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, nhất là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bởi vì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và kế toán là công cụ hữu hiệu để thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với công tác kế toán thực tế tại một doanh nghiệp, qua thời gian gần 3 tháng thực tập tại Xí nghiệp may Hải Phòng, em đã được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các cô chú, phòng kế toán, cô chú cán bộ trong Xí nghiệp may Hải Phòng, đặc biệt là sự hướng dẫn của cô giáo Lê Thị Thanh. Trên cơ sở kiến thức được học tập tại trường và nghiên cứu tình hình thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần bổ sung và hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may Hải Phòng.
Ý KIẾN: XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG.
Xí nghiệp may Hải Phòng chủ yếu tiến hành may đo sản xuất theo đơn đặt hàng, phải căn cứ vào hợp đồng đã ký để lập kế hoạch và tiến hành sản xuất. Bởi vậy, thông tin hiệu quả kinh tế đem lại từ mỗi hợp đồng mang lại là rất cần thiết. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng có thể đáp ứng được yêu cầu đặt ra vì nó có thể cung cấp thông tin tương đối chính xác về chi phí sản xuất vào bất cứ thời điểm nào và thông tin về giá thành sản xuất đơn đặt hàng ngay khi kết thúc, giúp cho các nhà quản trị đưa ra thông tin đúng đắn kịp thời ngay trong quá trình sản xuất cũng như sau khi sản xuất hoàn thành.
Theo phương pháp này, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng xí nghiệp sản xuất trong đó chi tiết cho từng đơn hàng, đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoàn thành và từng đơn vị sản phẩm hoàn thành trong đó. Các chi phí được cộng dồn tích luỹ theo từng đơn đặt hàng.
Với đặc điểm là sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp nhau theo dây truyền công nghệ khép kín: Cắt -
May hoàn thiện sản phẩm. Giai đoạn cắt chỉ có phân xưởng cắt đảm nhiệm sản phẩm có 3 phân xưởng cùng thực hiện sản xuất. Tuỳ thuộc vào khối lượng sản phẩm của từng đơn đặt hàng mà có thể giao cho 1 hay nhiều phân xưởng cùng sản xuất hoặc 1 phân xưởng có thể sản xuất nhiều đơn đặt hàng cùng 1 lúc. Do đó đối tượng tập hợp chi phí nên là từng phân xưởng, trong đó lại chi tiết cho từng đơn đặt hàng đảm bảo kiểm soát kịp thời chi phí, điều chỉnh xử lý kịp thời quá trình chi phí của Xí nghiệp, đảm bảo phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành được xác định là từng đơn đặt hàng hoàn thành, kỳ tính giá thành là từng chu kỳ sản xuất, có nghĩa là khi hoàn thành đơn đặt hàng nào thì sẽ tính giá thành luôn cho đơn đặt hàng đó.
Chi phí sản xuất nên tập hợp theo từng tháng (kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất là hàng tháng) để có thông tin về chi phí sản xuất 1 cách kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành theo đơn đặt hàng.
Quá trình xử lý đơn đặt hàng, sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành được thực hiện như sau:
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho vật liệu cho sản xuất để tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng. Trên phiếu ghi rõ số lượng xuất, xuất cho đơn đặt hàng số bao nhiêu. Việc lập phiếu như vậy Xí nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện được vì khi có lệnh sản xuất, ban vật tư chuẩn bị NVL cho sản xuất đã phải nắm rõ đơn đặt hàng nào cần loại nguyên liệu gì, màu sắc, số lượng bao nhiêu,... việc tính toán dựa trên định mức tiêu hao NVL xí nghiệp đã quy định. Thêm vào đó, xí nghiệp hạch toán NVL xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh do vậy đơn giá ghi trên phiếu xuất chính là giá thực tế NVL nhập kho. Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán tiến hành phân loại theo từng phân xưởng, từng đơn đặt hàng, nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ để ghi vào "Sổ chi tiết NVL - CCDC".
Kế toán lập Bảng tổng hợp NVL riêng cho từng tháng. Để thuận tiện cho việc phân bổ NVL cho từng phân xưởng và từng đơn đặt hàng, trong Bảng tổng hợp NVL sử dụng (Biểu số 1) kế toán kẻ thêm các cột:
TT Tên, nhãn
hiệu, quy cách Mã ĐVT Yêu Số lượng Số lượng PX sử Đơn đặt Đơn Thành
cầu Thực xuất Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất Tập hợp CP
Phiếu xuất kho vật liệu Phiếu theo dõi lao động Mức phân bổ CPSXC Tập hợp CP Phiếu tính Z theo đơn Quá trình sản xuất
Sau khi lập bảng tổng hợp NVL, kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ NVL cho từng phân xưởng, chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Dựa vào bảng tổng hợp NVL, theo % NVL sử dụng đã xác định được tại từng phân xưởng, kế toán tính được chi phí NVL trực tiếp tại từng phân xưởng, đối chiếu với số liệu tổng chi phí NVL chính và NVL phụ đã phân bổ, hai số liệu tổng chi phí NVL trực tiếp tại các phân xưởng của từng đơn đặt hàng và tổng chi phí NVL đã phân bổ cho từng đơn đặt hàng phải bằng nhau.
Sau khi phân bổ NVL xuất dùng trong tháng cho từng đối tượng sử dụng, ngoài việc tiến hành ghi sổ Nhật ký chứng từ vào sổ Cái TK 621, kế toán cũng đồng thời tiến hành ghi chi phí NVL trực tiếp vào phiếu tính Zsp theo đơn đặt hàng của từng đơn đặt hàng.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Khi có đơn đặt hàng, phòng kỹ thuật nhận kế hoạch sản xuất và tiến hành viết phiếu may đo theo số đo của từng người và chuyển xuống các phân xưởng để thực hiện sản xuất. Nếu áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng thì ngay từ khi viết phiếu may đo nên viết thêm số hiệu của từng đơn đặt hàng lên đầu phiếu để khi thực hiện sản xuất, thống kê phân xưởng có thể tổng hợp được năng suất của từng công nhân theo từng đơn đặt hàng làm căn cứ để kế toán tiền lương tính toán và tổng hợp tiền lương của công nhân sản xuất theo từng đơn đặt hàng, dựa trên đơn giá tiền lương sản phẩm theo sản phẩm quy chuẩn do xí nghiệp quy định là "áo chiết gấu dài tay". Kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào số liệu do kế toán tiền lương cung cấp để ghi vào cột TK 622 theo từng phân xưởng, chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Khi đó, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH cũng được lập lại chi tiết hơn.
Bảng phân bổ tiền lương thêm cột phân xưởng hạch toán ghi rõ số tiền lương của công nhân tại từng phân xưởng, số liệu này do thống kê từng xí nghiệp cung cấp giúp kế toán theo dõi chi tiết năng suất lao động và hiệu quả làm việc của từng phân xưởng sản xuất.
Từ số liệu trên Bảng phân bổ tiền lương, kế toán tiền hành ghi vào Phiếu tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Xí nghiệp may Hải Phòng thực tế cho thấy, CPSXC không thể tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng mà chỉ có thể tập hợp theo phạm vi từng phân xưởng, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp.
Để tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, đồng thời chi phí cho từng đơn đặt hàng thì ngay từ khâu hạch toán ban đầu trên các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất, kế toán phải phản ánh chi tiết theo từng phân xưởng, đơn đặt hàng.
Đến khi tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh, kế toán phải sử dụng bảng biểu, sổ kế toán mở cho từng đơn đặt hàng, chi tiết cho từng phân xưởng - nơi phát sinh chi phí.
Cuối kỳ, căn cứ vào CPSXC đã tập hợp được của từng phân xưởng, kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàgn theo tiêu thức nên lựa chọn là CPNCTT (vì chi phí nguyên vật liệu chỉ chiếm hơn 50% trong tổng chi phí và không biến đổi nhiều còn chi phí nhân công trực tiếp phản ánh mức độ phức tạpcủa sản xuất). Công thức tính:
= x CPNCTT ĐĐHj
Sau khi phân bổ CPSXC, kế toán tiến hành ghi vào Phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng theo từng phân xưởng và từng đơn đặt hàng.
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng cho từng khoản mục: Chi phí nguyên