II. Thực trạng về kế toán vật liệu tại công ty may Hồ G ơm.
b. Đánh giá nguyên vật liệu:
Công việc đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định trên cơ sở đảm bảo những yêu cầu thực tế.
+ Giá của nguyên vật liệu nhập kho:
Đối với nguyên liệu mua ngoìa thì giá thực tế của nguyên vật liệu đó là giá mua ghi trên hoá đơn, cộng với các chi phí thu mua thực tếphát sinh, đợc kế toán theo dõi trên các tài khoản111,112,331,...
Còn đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến thì giá thực tế đợc xác định bằng giá nguyên vật liệu xuất để chế biến cộng với các chi phí gia công chế biến liên quan. Trong trờng hợp nguyên vật liệu do khách hàng thuê gia công đem đến thì kế toán không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lợng mà thôi.
+Giá của nguyên vật liệu xuất kho:
Giá nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty đợc tính theo phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc.
3./ Kế toán chi tiết vật liệu:
Nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đòi hỏi kế toán phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ mọi tình hình nhập xuất , tồn kho các loại nguyên vật liệucủa công tyvề mặt số l- ợng, chất lợng giá trị. Đòi hỏi này phải đợc đáp ứng nhờ việc tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hạch toán nguyên vật liệu là công việc ghi chép kết hợp theo dõi các kho với phòng kế toán, nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập- xuất-tồn của từng loại nguyên vật liệu về số lợng và giá trị.
Tại công ty May Hồ Gơm phơng pháp kế toán trực tiếp nguyên vật liệu đ- ợc sử dụng là phơng pháp thẻ song song.
Trong các quá trình sản xuất khi có các nghiệp vụ tăng, giảm nguyên vật liệu thì kế toán đều phải lập các chứng từ, các chứng từ này là cơ sở pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trên các sổ và các tài khoản.
a./ Trình tự luôn chuyển chứng từ.
Căn cứ vào từng trờng hợp cụ thể , phòng kế toán quy định cho từng trờng hợp đó để quy định việc luân chuyển chứng từ.
+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho:
Tất cả nguyên vật liệu ở Công ty đợc nhập kho chủ yếu là từ các nguồn mua ngoài, nhập từ gia công, do bên thuê chuyên gia chuyển đến.
Các nguyên vật liệu nhập do mua ngoài khi về đến Công ty thì căn cứ vào chứng từ hoá đơn của ngời bán lập phiếu nhập kho. Trong một số nguyên vật liệu có một vài loại phải kiểm nghiệm về chất lợng, nếu phải qua kiểm nghiệm thì phải lập biên bảnkiểm nghiệm sau đó mới nhập kho, phiếu nhập kho đợc thành lập 3 liên, liên một giao cho thủ kho, liên thứ hai giao cho ngời chịu trách nhiệmmau hàng, liên thứ ba giữ tại phòng kinh doanh.
Sau khi kiểm tra tính chính xáchợp lệ của phiếu nhập kho thì thủ kho tiến hành ghi thẻ kho, tiêp dó chuyển các thẻ kho đó lên phòng kế toánnguyên vật liệu ghi sổ.
Dới đây là sơ đồ biểu diễn quá trình nhập kho nguyên vật liệu:
Ví dụ: Ngày 30/03/2000 Công ty nhận đợc một số hoá đơn về việc mua một số nguyên vật liệu của các đơn vị sau:
Hoá đơn mua nguyên vật liệu về công ty Phòng kinh doanh Phiếu nhập kho Nhập kho Kiểm nhiệm (nếu có)
Hoá đơn bán hàng
(Kiêm phiếu xuất kho)
Liên 2:(Giao cho khách hàng) Mã số: 0300828098
Họ tên người mua hàng: Công ty May Hồ Gươm
Địa chỉ : 201- Trương Định- Hà nội Số TK:
Hình thức thanh toán: TM Mã số:
Nơi giao hàng: Kho nguyên vật liệu phụ
Số TTTên HH, DvụĐơn vịSố lượngĐơn giáThành tiềnABC123=1x2Chỉ *khâu Tig 6013 # While Tig 6014 # Colour Tig 6015 # ColourCuộn “ “ ” 20 15 09 22.325 22.897 29.334 446.500 343.455 264.006Cộng tiền hàng: 1.053.955
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 105.395 đ
Tổng tiền thanh toán: 1.159.350 đ
Ghi bằng chữ số tiền:...
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký tên Ký tên Ký tên
Công ty LD Coast Total
Coast Total Hanoi Branch