Với biên chế gồm 6 cán bộ kế toán, phòng Tài Vụ của Công ty LHTPHT có điều kiện phân công kế toán. Mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế toán đợc giao, đồng thời phải có sự phối hợp nhịp nhàng với các phần hành kế toán khác, hơn nữa các nhân viên kế toán đều có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn nên bộ máy của công ty làm việc tơng đối có hiệu quả. Từ tháng 1 năm 2002 theo quyết định của ban giám đốc phòng tài vụ đợc trang bị máy tính với sự trợ giúp của phần mềm kế toán AF5.sys do đó khối lợng công việc cũng nh sổ sách kế toán đợc giảm đi rất nhiều. Đặc biệt là đối với công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ các bút toán kết chuyển trớc kia do kế toán làm thủ công phải làm trong một thời gian dài bây giờ đều do máy tự động kết chuyển. Hệ thống sổ sách, bảng kê, sổ chi tiết tr… ớc kia đều đợc lu giữ trên máy, mặc dù vậy cuối tháng công ty vẫn in báo cáo, sổ cái và một số sổ sách cần thiết phục vụ cho nộp thuế và quản lý.
Bên cạnh sự trợ giúp đắc lực của phần mềm kế toán thì nó cũng để lại một số khó khăn nhất định trong việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty đặc biệt sự ra đi của một kế toán tổng hợp đã làm cho công tác kế toán gặp khó khăn. Vì tin học là một lĩnh vực mới trong khi đó các kế toán viên đều là cán bộ lâu năm và có kinh nghiệm trong việc làm thủ công nên việc tiếp thu và sử dụng còn thiếu nhanh nhẹn. Do đó hầu hết các công việc từ hạch toán tổng hợp, hạch toán tiền lơng, chi phí giá thành, quản lý TSCĐ, phân bổ khấu hao, quản lý nguồn vốn kinh doanh, lập báo cáo vào cuối tháng, cuối quý, năm, quan hệ với ngân hàng, báo cáo với lãnh đạo cũng nh giải quyết các vấn đề nội bộ trong phòng đều do kế toán trởng đảm nhận. Với khối lợng công tác lớn nh vậy nên không tránh khỏi sự ùn tắc trong công việc.
Một kế toán chuyên viết hoá đơn bán hàng và công nợ phải thu, một kế toán theo dõi và tính giá vốn thành phẩm, còn lại các bút toán nh theo dõi về bán hàng, kết chuyển do kế toán trởng đảm nhận. Do vậy mặc dù công tác kế toán đ- ợc phân công cụ thể cho từng ngời nhng công việc trong phần hành lại phân tán do đó khó có thể nắm vững tổng quát về mối liên hệ giữa các chỉ tiêu trong cùng phần hành.
3.1.2.Nhận xét về hệ thống sổ kế toán
Với đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm và sự trợ giúp của phần mềm kế toán, khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều thì hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với doanh nghiệp có quy mô trung bình nh Công ty LHTPHT. Trong phòng tài vụ các kế máy tính đợc nối mạng nội bộ, tạo điều kiện truy cập dữ liệu giữa các phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán đối với các số liệu liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác nhau. Do đó dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, kịp thời sửa chữa sai sót trong quá trình tính toán và nhập dữ liệu, điều đó còn tạo điều kiện cho kế toán trởng dễ dàng quản lý các phần hành nói chung
Trên thực tế về cơ bản công ty đã tuân thủ đúng nguyên tắc hạch toán, sổ sách của hình thức CT- GS, ngoài ra có sự vận dụng linh hoạt trong trong một số trờng hợp cụ thể để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Đó là đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với khối lợng lớn thì kế toán lập bảng kê (bảng kê ghi có TK152, 153, 155, bảng kê hàng bán đại lý hởng hoa hồng, bảng kê tiền mặt ), sau đó sẽ vào sổ chi tiết đồng thời lên các CT- GS (nếu có), vào sổ…
đăng ký CT- GS, căn cứ vào CT- GS kế toán vào sổ cái (đó là trình tự ghi sổ theo phơng pháp thủ công áp dụng trong hạch toán NVL, CCDC, tiền lơng), còn khi áp dụng kế toán máy thì CT- GS không phải sử dụng thờng xuyên mà chỉ ghi ở con số tổng hợp hoặc các nghiệp vụ cần có chứng từ gốc.
Đối với phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ kế toán đã mở các sổ sau:
Luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hoa- kế toán 41 a
- Báo cáo bán hàng để theo dõi số lợng và doanh thu tiêu thụ của từng loại sản phẩm trong tháng,
- Báo cáo hàng bán bị trả lại để theo dõi doanh thu hàng bán bị trả lại trong tháng theo từng sản phẩm, đối tợng khách hàng
- Sổ chi tiết thành phẩm: theo dõi số lợng nhập xuất tồn của từng loại sản phẩn để từ đó tính ra giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm
- Sổ chi tiết công nợ theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng cũng nh tình hình thanh toán công nợ.
Ngoài ra còn có các sổ chung gian nh: bảng kê thanh toán hàng bán đại lý h- ởng hoa hồng, bảng kê nhập xuất tồn thành phẩm, bảng sản lợng tiêu thụ, sổ cái từng TK, các CT- GS, sổ đăng ký CT- GS. Cuối kỳ kế toán sẽ mở sổ xác định kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ và lợi nhuận để từ đó là cơ sở để nộp thuế cho các cơ quan thuế.
Với số lợng chi tiết và tổng hợp của các loại sổ nh vậy đă phản ánh khá đầy đủ các thông tin kinh tế trên nhiều khía cạnh khác nhau nhng đối với các phần hành có sử dụng máy thì các nghiệp vụ hạch toán lại không đợc theo dõi qua các Chứng từ ghi sổ cũng nh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Với cách ghi sổ nh vậy thì sẽ không thể hiện rõ nét hình thức ghi sổ và nh vậy là sai nguyên tắc ghi sổ theo chế độ hiện hành.
Tuy việc ghi sổ nh vậy là khá rõ ràng nhng nó còn một số hạn chế nhất định đó là việc không theo dõi nghiệp vụ bán hàng trên nhật ký bán hàng mà công ty chỉ nhập hoá đơn và đến cuối tháng mới theo dõi doanh thu của từng loại sản phẩm ở con số tổng quát trên báo cáo bán hàng mà không theo dõi đợc doanh thu bán hàng của từng ngày cũng nh trình tự các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày mà coi báo cáo bán hàng bao gồm cả sổ chi tiết bán hàng.
Mặc dù công ty áp dụng hình thức CT- GS nhng từ khi kế toán máy đợc áp dụng thì hình thức ghi sổ này là không đợc rõ ràng biểu hiện mẫu sổ cái
(Biểu số15) không áp dụng nh chế độ, căn cứ ghi sổ cái không phải là các CT- GS mà nó đợc tập hợp theo ngày hoá đơn nhập vào.
Công ty mở sổ xác định kết quả kinh doanh cho tổng hợp bia các loại, kẹo các loại, bánh các loại trong khi đó các loại này có giá bán khác nhau, cũng tơng tự nh vậy giá vốn hàng bán chỉ đợc tính khi vào sổ chi tiết tổng hợp các loại bia, các loại bánh, kẹo Với cách theo dõi này sẽ tạo ra sự phản ánh không trung…
thực đối với chi phí, kết quả của từng loại sản phẩm, tạo ra sự quản lý không sát sao đối với từng loại sản phẩm.
3.1.3.Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty LHTPHT
a.Công tác hạch toán doanh thu
Doanh thu tiêu thụ đợc kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết theo từng hoá đơn, theo từng thành phẩm và theo từng hình thức thanh toán. Do áp dụng kế toán máy nên việc phân loại nh vậy không mất nhiều thời gian và công sức lao động kế toán. Đây là một u điểm lớn trong hạch toán doanh thu bán thành phẩm của công ty và nó đợc hạch toán đúng nh yêu cầu kế toán hiện hành về cách ghi nhận và xác định doanh thu tiêu thụ. Công ty chủ chú ý một điều đó là mặc dù hình thức tiêu thụ nội bộ sẽ đợc hạch toán vào TK512- Tiêu thụ nội bộ nhng công ty lại hạch toán trực tiếp vào TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Mặc dù số lợng không đáng kể và nó không ảnh hởng đến kết quả trong kỳ nhng nó sẽ không phản ánh rõ bản chất của một phơng thức tiêu thụ.
b.Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty hiện nay là chiết khấu bán hàng (chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán), thuế TTĐB, hàng bán bị trả lại
Nh phần trên em đã nêu tất cả các khoản chiết khấu bán hàng, hoa hồng đại lý, giảm giá hàng bán đợc công ty cho vào một TK 532- Giảm giá hàng bán, với cách tính nh vậy việc hạch toán trở lên đơn giản nhng nó không thể hiện rõ bản chất của từng khoản giảm trừ doanh thu.
- Hoa hồng đại lý của công ty áp dụng cho khách hàng mua với khối lợng lớn hoặc nhiều lần thực chất đây là khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu), và cách gọi là hoa hồng đại lý dễ ngời đọc hiểu nhầm là khoản cho đại lý đợc h-
Luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hoa- kế toán 41 a
ởng do bán hàng đúng giá trong khi đó công ty không áp dụng phơng thức hàng gửi bán mà chỉ áp dụng bán buôn.
- Đối với khoản chiết khấu thanh toán: công ty cho đây là khoản giảm giá hàng bán điều này không phản ánh rõ bản chất của nó từ đó sẽ xác định không chính xác lợi nhuận kinh doanh của từng hoạt động. Theo quy định thì khoản này phải cho vào là một khoản chi phí hoạt động tài chính.
c.Phơng pháp tính giá vốn của hàng bán bị trả lại
Đối với giá vốn của hàng bán bị trả lại công ty căn cứ vào giá tồn kho đầu kỳ của hàng hoá đó trong thời gian hàng bán bị trả lại. Do đó với cách xác định nh vậy sẽ không phản ánh đúng giá vốn của hàng bán bị trả lại trong trờng hợp hàng đã tiêu thụ ở kỳ trớc nhng kỳ này ngời mua mới trả lại.
d.Phơng pháp xác định số thuế TTĐB phải nộp
Theo cách xác định số thuế TTĐB tại công ty nh sau Số thuế TTĐB phải nộp = Doanh thu thuần - Chi phí hợp lý, hợp lệ
Nh vậy với sản phẩm bia (là sản phẩm cho doanh thu chủ yếu của công ty chiếm tới 80% tổng doanh thu) thì lợi nhuận tạo ra là không có điều đó là một sự bất hợp lý. Hiện nay với một nền kinh tế thi trờng nh ở nớc ta thì lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, trong khi đó công ty lại đang sản xuất cũng nh có xu hớng mở rộng quy mô của mặt hàng này. Nếu chỉ đơn thuần là sản xuất để tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên thì điều này xem nh bất hợp lý. Do đó công ty cần có các biện pháp cải tiến hình thức tiêu thụ cũng nh khung pháp lý hoạt động của mình.
e.Cách thức hạch toán chi phí QLDN
Trong chi phí QLDN của công ty ngoài những tài khoản đợc hạch toán nh chế độ công ty còn hạch toán thêm TK6429- Lãi tiền vay, mặt khác toàn bộ kinh phí công đoàn đợc trích lập cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp không đợc tính vào chi phí của từng bộ phận đó là điều công ty cần chú ý vì với cách hạch toán nh vậy sẽ làm cho việc xác định giá vốn hàng bán, chi phí
bán hàng sẽ không chính xác mặc dù khi xác định kết quả không bị ảnh hởng nhng nó sẽ không phản ánh rõ bản chất của từng khoản mục chi phí nh cách phân loại theo chế độ hiện hành.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty LHTPHT
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính do vậy đổi mới và hoàn thiện công cụ này là một nhu cầu tất yếu của quản lý, là tiền đề quan trọng trong công tác điều hành SXKD của mỗi doanh nghiệp
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là công việc rất cần thiết, góp phần thúc đẩy công tác hạch toán kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để những hoàn thiện có tính khoa học và khả thi cần phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau:
- Yêu cầu thống nhất: đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sợ thống nhất về chế độ kế toán vận dụng trong trong doanh nghiệp với chế độ kế toán do nhà nớc ban hành. Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt nh thống nhất trong hệ thống sổ kế toán, thống nhất trong phơng pháp hạch toán tài sản, thống nhất về chỉ tiêu tên gọi trong báo cáo tài chính Việc tuân…
thủ đúng chế độ báo cáo tài chính sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cũng nh sự quản lý của nhà nớc.
- Yêu cầu kịp thời và chính xác: Việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
- Yêu cầu phải phù hợp với điều kiện kinh doanh của từng doanh nghiệp tức là công tác hoàn thiện phải căn cứ vào điều kiện kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp về sản phẩm, thị trờng, quy mô, chiến lợc kinh doanh cũng nh trình độ của các nhân viên kế toán, của các nhà quản lý…
- Yêu cầu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả: mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận, do vậy công tác hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết
Luận văn tốt nghiệp nguyễn thị hồng hoa- kế toán 41 a
kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lợng công việc, những biện pháp đa ra phải có hiệu quả và khả thi.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Công ty LHTPHT có thể nói kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cũng đã đạt đợc những kết quả đáng kể, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực thì qua trình hạch toán vẫn cha hoàn toàn hợp lý. Công ty cần có biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.
Từ những kiến thức mà em đã học trên ghế nhà trờng và qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty LHTPHT, em xin đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty nh sau:
3.2.1.Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 1141/QĐ- BTC nhng hiện nay hệ thống tài khoản này đã sửa đổi theo quyết định 149/2002/QĐ- BTC do vậy công ty nên sửa đổi một số TK sau
TK711- Doanh thu hoạt động tài chính thành TK515 TK811- Chi phí hoạt động TC thành TK 635
TK 821- Chi phí hoạt động bất thờng thành TK 811- chi phí khác TK 721- Doanh thu hoạt động bất thờng thành TK 711-thu nhập khác
Ngoài ra công ty nên bổ xung TK242- Chi phí dài hạn dùng cho những CCDC có thời gian phân bổ trên 1năm nh vỏ chai bia, TK3387- Doanh thu ghi nhận trớc đối với trờng hợp thu tiền cho thuê quầy bán dịch vụ