- Vật liệu khác: Các loại vật liệu dùng cho sản xuất.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG
3.2. Đỏnh giỏ chung cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần kỹ thuật ELCOM
thuật ELCOM
Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn nguyên vật liệu ở công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. Qua đợt kiến tập này em đã biết đựơc một phần của công tác kế toán mà em đang quan tâm. Thực trạng nguyên vật liệu của công ty đã có những u điểm và nhợc điểm.
-Ưu điểm :
NVL trong kho đợc sắp xếp hợp lý thuận lợi cho quá trình bảo quản dự trữ và sử dụng, trình tự nhập xuất NVL đợc tiến hành hợp lý, việc vào sổ sách theo dõi tình hình đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ. Qua thời gian thực tập ở cụng ty thỡ em thấy cụng ty cú một số ưu điểm cụ thể sau:
- Về hỡnh thức thu mua, vận chuyển, bảo quản vật liệu: Việc thu mua, vận chuyển bảo quản vật liệu do cú ảnh hưởng khụng nhỏ đến chi phớ vật liệu, chất lượng vật liệu từ đú cú ảnh hưởng sõu sắc đến chất lượng sản phẩm, giỏ thành sản phẩm. Từ thực tế đú, hàng năm cựng với việc lập kế hoạch sản xuất, cụng ty đó tớnh được chớnh xỏc nhu cầu về vật liệu, đú là cơ sơr để tiến hành cõn đối nhu cầu với khả năng để xõy dựng kế hoạch thu mua vật liệu. Phũng cũng tiến hành giao cho cỏc cỏn bộ tổ chức thu mua đó chuyờn mụn húa, gắn từng người với cụng việc cụ thể nhất định, họ nắm rừ những thụng tin cần thiết về nguồn hàng cung cấp, chủng loại vật tư. Ngoài ra vật liệu thu mua về cũn được quản lý về khối lượng, quy cỏch chủng loại, giỏ mua và chi phớ thu mua bằng sự kiểm tra của ban kiểm nghiệm vật tư qua “biờn bản kiểm nghiệm vật tư”
*Biểu số :
Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã
Độc lập-tự do- hạnh phúc
Biên bản kiểm nghiệm vật t Mẫu số: 05- VT Đơn vị: Công ty kỹ thuật ELCOM.
Ngày 3/12/2006.
Căn cứ vào hoá đơn 0006845 ngày 13/12/2006 của công ty TNHH Nam Xơng .
Biên bản kiểm nghiệm gồm:
Ông Nguyễn Duy Thanh: Cán bộ phòng cung ứng –Trởng ban Ông Hoàng Quốc Minh : Kỹ s-uỷ viên.
Bà Nguyễn Ngân Giang: Thủ quỹ-Uỷ viên. Đã kiểm nghiệm các loại vật t sau:
Danh điển vật t Tên vật t Đơn vị tính Phơng thức kiểm Sl theo chứng từ SL theo thực tế kiểm Sl đúng quy cách Sl sai quy cách Nẹp sắt thẳng dùng cho senson khí m Đo 297 297 297 0 Nẹp sắt dùng cho nam châm m Đo 231 231 231 0
Kết luận của ban kiểm nghiệm vật t: Đạt tiêu chuẩn nhập kho. Uỷ viên Uỷ viên Uỷ viên
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nhờ vậy, cung cấp nguyờn vật liệu đủ và ổn định về số lượng cũng như chất lượng.
- Yờu cầu quản lý vốn lưu động: Là sử dụng một số vốn vừa phải đảm bảo sản xuất kinh doanh lien tục, đảm bảo từ khõu dự trữ đến khõu sản xuất và lưu thụng phõn phối được nhịp nhàng, tỡm mọi cỏch để cho vốn lưu động được chu chuyển nhanh chúng với phương chõm vốn bỏ ra là ớt nhất mà tạo ra được hiệu quả kinh tế cao nhất. Nhận thức rừ điều này, cụng ty đó sử dụng hợp lý và
tiết kiệm để giảm tiờu hao nguyờn vật liệu cho sản phẩm, cải tiến định mức tiờu hao và định mức dự trữ vật liệu nờn cụng ty đảm bảo được khả năng cung ứng vật tư để từ đú cụng ty cú kế hoạch dự trữ đầy đủ cỏc loại vật liệu đồng bộ, cú đủ số hàng húa tồn kho cần thiết, kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu cung cấp. Cụng ty đó khụng để tồn kho một số lượng vật liệu quỏ lớn để vốn lưu động trở thành vốn bất động, gõy kho khăn cho cỏc doanh nghiệp khỏc đang cú nhu cầu nhưng lại bị thiếu vốn, gõy kho khăn giả tạo trờn thị trường, để làm cho những người đầu cơ cú dịp tăng giỏ làm mất ổn định nền kinh tế.
Để đạt được kết quả như hiện nay, khụng thể khụng núi đến sự chỉ đạo của ban lónh đạo cụng ty cũng như sự phấn đấu khụng ngừng của cả đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Riờng đội ngũ kế toỏn được đào tạo về nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng đưa ra thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho ban lónh đạo để cú được những quyết định đỳng đắn trong sản xuất. Cụ thể, kế toỏn vật liệu đó thực hiện được việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất và sử dụng vật liệu, khụng để hạch toỏn bị ựn tắc.
- Phũng kế toỏn được trang bij đầy đủ mỏy vi tớnh, nhõn viờn của phũng kế toỏn sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh nờn khi cần kế toỏn vật liệu cú thể thu nhận thụng tin của cỏc phần hành kế toỏn khỏc một cỏch dễ dàng, thuận tiện và nhanh chúng.
- Kế toỏn quản trị sử dụng cỏc thước đo khỏc nhau để trong hạch toỏn: Thước đo hiện vật, lao động, thước đo giỏ trị để ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh vào tài khoản, sổ kế toỏn tổng hợp và chi tiết theo cỏc đặc điểm và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp nhằm cung cấp thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cỏch cụ thể để phục vụ cho cỏc nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành tổ chức hoạt động kế hoạch và hoạt động kinh tế tài chớnh trong nội bộ doanh nghiệp.
Để đỏp ứng cỏc yờu cầu quản lý, kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty đó thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau:Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn: Xuất phỏt từ những
đặc điểm vốn cú của mỡnh, cụng ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Hỡnh thức này phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn đối với hoạt động của cỏc phõn xưởng cũng như phục vụ tốt cụng tỏc quản lý của toàn cụng ty.
- Phõn loại vật liệu: Việc xõy dựng một hệ thống mó số cho từng thứ vật liệu ở từng kho theo đặc điểm sử dụng tạo điều kiện cho việc theo dừi, kiểm tra tỉ mỉ từng loại vật liệu bằng cỏch xử lý trờn mỏy vi tớnh.
- Giỏ thực tế xuất kho của vật liệu được tớnh theo giỏ bỡnh quõn di động nờn đó thực hiện đầy đủ cỏc chức năng của kế toỏn là thực hiện việc giỏm đốc bằng tiền, làm cho việc theo dừi vật liệu được linh hoạt.
Cụng tỏc đỏnh giỏ vật liệu, kế toỏn sử dụng thống nhất một loại giỏ là giỏ thực tế của vật liệu, cỏch đỏnh giỏ này sẽ giảm bớt cụng việc cho kế toỏn khụng phải hạch toỏn giỏ vật liệu hàng ngày rồi đến cuối thỏng lại phải điều chỉnh lại giỏ.
Cụng ty tổ chức việc thu mua theo hỡnh thức trọn gúi. Khi vật liệu về nhập kho, kế toỏn cú thể tớnh ngay được giỏ thực tế của số vật liệu đú. Do đú việc sử dụng giỏ thực tế để hạch toỏn vật liệu là phự hợp với tỡnh hỡnh cụ thể của cụng ty.
Cỏc chứng từ kế toỏn cụng ty sử dụng:
* Chế độ ghi chộp ban đầu: Từ việc lập chứng từ tới việc luõn chuyển chứng từ cụ thể như sau:
Phiếu nhập vật tư Phiếu xuất kho vật tư Húa đơn giỏ trị gia tăng.
Cỏc chứng từ này được cụng ty quy định một cỏch rừ ràng và theo đỳng quy định đó được ban hành.
* Tổ chức chứng từ, tài khoản phự hợp với phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho của cụng ty để ghi chộp, phõn loại, tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh hiện cú và sự
biến động tăng giảm của vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Sự biến động tăng giảm đú được phản ỏnh trung thực qua bỏo cỏo nhập, xuất, tồn kho vật liệu, bảng kờ chi tiết nhập vật liệu, bỏo cỏo chi tiết xuất vật liệu.
Trong phần thực tế đó trỡnh bày, nguyờn vật liệu của cụng ty nhập kho chủ yếu từ nguồn mua ngoài. Kế toỏn sử dụng tài khoản 331 “Phải trả người bỏn” phản ỏnh toàn bộ tỡnh hỡnh thu mua vật liệu và thanh toỏn với người bỏn khụng kể vật liệu đú mua đó trả tiền hay chưa trả tiền. Vật liệu nhập kho đều được phản ỏnh trờn sổ kế toỏn theo định khoản.
Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu )
Cú TK 331 ( chi tiết người bỏn)
Thụng qua tài khoản 331 lónh đạo cụng ty cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh vật tư, tài sản của cụng ty từ đú sẽ đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn với cụng tỏc thu mua vật liệu trong kỳ tiếp theo.
+ Hệ thống sổ sỏch của cụng ty được trỡnh bày rừ rang, khụng bị tẩy xúa, việc hạch toỏn từng bước được cụng khai ghi rừ rang trờn từng tờ sổ. Cỏc số liệu tổng hợp khớp với từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Cụng ty cổ phần kỹ thuật ELCOM là một đơn vị nhạy bộn trong cụng tỏc quản lý, phỏt huy ưu điểm vốn cú của cụng ty đó và đang tỡm cho mỡnh những bước đi mới , cú chỗ đứng vững vàng trong nền kinh tế thị trường. Hàng năm, cụng ty khụng ngừng tỡm kiếm cỏc đối tỏc, nõng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại cụng ty cổ phần kỹ thuật ELCOM được tiến hành khỏ quy củ, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đồng thời đỏp ứng được yờu cầu cụng tỏc quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật liệu, phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho cụng tỏc kế toỏn, tập hợp chi phớ một cỏch kịp thời đầy đủ