Hiện nay, Công ty đã mở rộng qui mô tới nhiều vùng trong cả nớc và lập 4 chi nhánh tại các vùng trọng điểm: thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh, thành phố Thanh Hoá, thành phố Vũng Tàu, trong đó chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh là chi nhánh có qui mô lớn nhất.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội và đợc tổ chức một cách hợp lý, khoa học. Đứng đầu là Giám đốc Ngô Đức Đoàn - phụ trách quản lý chung, sau đó là các Phó Giám Đốc thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo vị trí công việc đợc giao. Hàng năm, Công ty tiến hành phân công lại Ban Giám Đốc, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất, phát huy sức mạnh của tập thể lãnh đạo trong tổ chức điều hành công việc.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia theo các phòng ban chức năng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm trong một lĩnh vực riêng độc lập nhng có quan hệ hỗ trợ, bổ sung cho nhau nhằm hớng tới kế hoạch chung, mục tiêu chung của Công ty.
Ban Giám đốc: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, chiến lợc kinh doanh, chỉ đạo thực hiện, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức Công ty. Ban Giám đốc gồm có 1 Giám đốc, 5 Phó Giám đốc.
Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu, quyết định các vấn đề về mọi hoạt động của Công ty đồng thời là ngời đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm trớc Pháp luật và trớc Bộ Tài chính.
Phó giám đốc công ty: là ngời thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ, đa ra ý kiến và các giải pháp nhằm hỗ trợ, t vấn cho Giám đốc công ty trong công tác điều hành, quản lý.
Phòng Hành chính tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức của Công ty, tổ chức nhân sự, bảo vệ tài sản, cung cấp hậu cần cho Công ty, quản lý công văn đến và đi, bảo vệ tài sản Công ty …
Phòng Kế toán tài chính: có nhiệm vụ trợ giúp ban Giám đốc trong việc điều hành, quản lí Công ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lơng, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên…
Công ty có 7 phòng nghiệp vụ cung cấp các dịch vụ về chuyên môn, đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và mục tiêu chung của toàn Công ty. Các dịch vụ đợc tiến hành kịp thời, đảm bảo chất lợng và tuân theo các quy định của pháp luật cũng nh các chế độ, chuẩn mực kế toán và kiểm toán của Việt Nam hay Chuẩn mực kế toán, kiểm toán đợc chấp nhận tại Việt Nam. Cụ thể:
Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất: hiện nay có 26 cán bộ, nhân viên trong đó gồm 1 Trởng phòng và 3 Phó phòng. Chức năng chính của phòng là thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính các ngành sản xuất vật chất, cung cấp dịch vụ t vấn, xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hoá…
Phòng Kiểm toán các ngành thơng mại, dịch vụ: bao gồm 25 cán bộ, nhân viên trong đó có 1 Trởng phòng và 2 Phó phòng. Thực hiện cung cấp các dịch vụ t vấn, tài chính kế toán, kiểm toán liên quan tới các hoạt động thơng mại dịch vụ nh kiểm toán các Ngân hàng, kiểm toán Bu điện v… à có khi còn cung cấp dịch vụ sang các lĩnh vực khác để hỗ trợ các phòng ban khác trong Công ty.
Phòng Kiểm toán dự án: gồm 26 ngời trong đó có 1 Trởng phòng và 3 phó phòng. Cung cấp các dịch vụ liên quan tới các dự án của các tổ chức Chính phủ và
phi Chính phủ Hiện nay, kiểm toán các dự án đang phát triển mạnh mẽ, đóng…
góp đáng kể trong tổng doanh thu của Công ty.
Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản: là phòng duy nhất cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản hoặc các hạng mục Công trình hoàn thành đ… ợc thực hiện bởi đội ngũ kiểm toán viên cũng nh kỹ s xây dựng có trình độ cao và giàu kinh nghiệm.
Phòng T vấn và Kiểm toán: có 1 Trởng phòng và 2 Phó phòng. Thực hiện dịch vụ t vấn cho khách hàng các vấn đề về tài chính, kế toán, kiểm toán, thẩm định giá trị tài sản trong doanh nghiêp Ngoài ra cũng thực hiện hỗ trợ các phòng ban…
khác trong việc cung cấp các dịch vụ về kiểm toán báo cáo tài chính…
Phòng Đào tạo và hợp tác quốc tế: gồm 10 cán bộ, nhân viên trong đó có 1 Trởng phòng và 3 Phó phòng. Nhiệm vụ của phòng là đào tạo nhân viên hàng năm, tổ chức sát hạch định kỳ để đánh giá trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên, cập nhật các thông tin mới về tài chính, kế toán, kiểm toán và ban hành…
công văn hớng dẫn cho các phòng nghiệp vụ. Đồng thời, phòng còn thực hiện nhiệm vụ chính là kiểm soát chất lợng các cuộc kiểm toán hàng năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Phòng cũng mới bổ sung thêm chức năng thực hiện kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài.
Phòng Công nghệ thông tin: có nhiệm vụ lắp đặt, bảo trì mạng máy tính của Công ty, góp phần hỗ trợ việc thực hiện nhiệm vụ kiểm toán cho các phòng ban nghiệp vụ khác. Đồng thời, còn thực hiện việc thiết kế và sản xuất ra các phần mềm kế toán, quản lí để đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trờng. Trong những năm gần đây phòng phát triển không ngừng và thu đợc nhiều thành tựu to lớn.
Với cơ cấu tổ chức khoa học nh trên giúp cho công tác quản lý tại Công ty đạt hiệu quả cao, các phòng ban cùng hợp tác, hỗ trợ nhau trong hoạt động nhằm hớng tới mục tiêu chung của toàn Công ty. Tại các chi nhánh của Công ty ở các vùng trên cả nớc cũng thực hiện các chức năng trên nhng có thuận lợi hơn trong việc cung cấp các dịch vụ ở ngay địa bàn chi nhánh, hạn chế các chi phí đi lại, ăn ở. Các chi nhánh hoạt động độc lập có Báo cáo tài chính riêng, Báo cáo tài chính cả Công ty là hình thức hợp nhất của các Báo cáo.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc Công ty Ngô Đức Đoàn Phó Giám đốc Nguyễn Thanh Tùng Phó Giám đốc
Lê Đăng Khoa Lê Quang ĐứcPhó Giám đốc Phó Giám đốcBùi Văn Thảo Phó Giám đốcTạ Quang Tạo
Phòng kiểm toán Dự án Phòng Đào tạo và hợp tác quốc tế Phòng kiểm toán XDCB Phòng Tư vấn & Kiểm toán Phòng kiểm toán các ngành TMDV Phòng Hành chính tổng hợp Phòng kiểm toán các ngành SXVC Phòng Kế toán Phòng Công nghệ thông tin Chi nhánh TP HCM Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh