Đơn vị bán hàng: Công ty liên doanh Happytext Việt Nam
Địa chỉ: Thị xã Phủ Lý-Hà Nam Số tài khoản: 710A-00017 Họ tên ngời mua: Vũ Minh Đạt
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
A B C 1 2 3=1x2
1 Sơ mi nội điạ cộc chiếc 35 30 000 1 050 000
2 Quần nhung con giống chiếc 30 15 000 450 000
3 Quần PARIN chiếc 67 60 000 4 020 000
4 Quần Jeans chiếc 15 75 000 1 125 000
Cộng tiền hàng: 6 645 000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 664 500 Tổng cộng thanh toán: 7 309 500 Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu ba trăm linh chín nghìn năm trăm đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Căn cứ vào các hoá đơn GTGT trên và các hoá đơn khác liên quan, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng quý I/2004 nh sau:
Sổ chi tiết bán hàng-quý i/2004
Tên sản phẩm: Quần Jeans
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải TK
đối Doanh thu
Số Ngày 5111 5112 5113 5114 5115
00540 3/1 Đại lý anh Nam 1111 2 822 790
00541 4/1 Anh Hùng HN 1312 1 700 000 ... 00552 19/2 Đại lý chị Hạnh 1111 5 763 608 ... 00567 23/2 Doanh thu SEIDEN 1311 198 263 500 00568 2/3 Thu nộp tiền 1111 99 869
phế liệu ...
00584 15/3 Đại lý H Minh 1111 1 125 000
...
Tổng cộng 51 895 696 485 32 404 581 1 967 400 70 949 457
Đối với các nghiệp vụ bán hàng nội địa: Đồng thời với việc ghi sổ chi tiết bán hàng, kế toán thuế GTGT cũng căn cứ vào hoá đơn GTGT để ghi vào sổ chi tiết thuế GTGT nh sau:
Sổ chi tiết thuế quý i/2004
Đơn vị tính: Đồng
Ngày
ghi sổ Chứng từSố hiệu Ngày Diễn giải TK đối Doanh thu Thuế GTGT 00540 3/1 Doanh thu ĐL anh Nam 1111 2 822 790 282 279 00541 3/1 Doanh thu CH anh Hùng 1312 1 700 000 170 000 ...
00567 23/2 Doanh thu SEIDEN 1311 198 263 500 19 826 350 ... ...
00584 17/3 Doanh thu ĐL H Minh 1111 3 968 600 396 608
... Tổng cộng 804 984 755 80 498 475,5
Trong trờng hợp hàng của Công ty đã đợc coi là tiêu thụ nhng khách hàng mới chấp nhận thanh toán tiền hàng mà cha thanh toán, hoặc mới chỉ thanh toán một phần thì kế toán mở sổ chi tiết TK 131-"Phải thu của khách hàng" theo từng đối tợng thanh toán. Hàng ngày, căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng và các hoá đơn GTGT có ghi chú là cha thanh toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua theo từng đối tợng thanh toán.
Sổ chi tiết TK 131 đợc mở theo dõi công nợ đối với từng khách hàng theo từng quý. Mỗi hoá đơn mua chịu của khách hàng đợc ghi trên một dòng và theo