7 Thuế GTGT kỳ trớc chuyển qua
2.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
định kết quả bán hàng.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát thông tin kế toán trớc hết là các nhà quản lý doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ một cách thiết thực, có hiệu quả cho công tác quản lý doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt đợc mục tiêu này và phải phù hợp với cơ chế quản lý mới.
Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Hoàn đã đợc trình bày và phân tích ở các phần nêu trên, có thể thấy rằng đòi hỏi phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty.
Qua thời gian thực tập ngắn, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, với vốn kiến thức còn hạn chế, và sự chỉ đạo hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo hớng dẫn, em xin mạnh dạn trình bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các mặt nói trên.
* Về việc chiết khấu, thởng cho khách hàng
- Chiết khấu bán hàng: là khoản giảm trừ cho khách hàng do việc khách hàng thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán của việc mua hàng), hoặc vì môt lý do u đãi khác. Do vậy, áp dụng chiết khấu bán hàng là một biện pháp để khuyến khích khách hàng mua nhanh, thanh toán nhanh. Để khuyến khích khách hàng mua hàng thờng xuyên hơn hoặc mua với khối lợng lớn, Công ty
nên áp dụng chế độ thởng cho khách hàng, thực chất đây là một khoản giảm giá hàng bán và đợc hạch toán giảm doanh thu.
Công ty có thể tham khảo biểu chiết khấu rất đơn giản theo quy định: + Nếu khách hàng mua hàng và thanh toán ngay thì sẽ đợc hởng tỷ lệ chiết khấu bằng 3% trị giá hàng theo quy định của bảng giá. Khoản thởng này đợc trừ ngay trên hoá đơn và không hạch toán.
+ Nếu khách hàng trả chậm một ngày thì sẽ bị trừ đi tỷ lệ chiết khấu bằng 0,1%. Nghĩa là nếu khách hàng thanh toán sẽ đợc thanh toán khoản chiết khấu này vào TK 521 "chiết khấu bán hàng".
+ Nếu khách hàng trả chậm quá 3 tháng thì phải chịu phạt theo lãi suất ngân hàng số tiền trả chậm.
Đối với khoản thởng do khách hàng mua với khối lợng lớn Công ty cần nghiên cứu để đa ra khối lợng mua tối thiểu và mức thởng phù hợp.
* Về theo dõi khoản phải thu của khách hàng
Để có thể theo dõi đợc khoản phải thu của khách hàng bao gồm cả phần tiền hàng và phần thuế GTGT một cách đơn giản và khoa học, Công ty nên sửa lại mẫu sổ thu nh chế độ là phù hợp nhất, đơn giản nhng vẫn đầy đủ đồng thời theo dõi đợc thời hạn thởng chiết khấu của khách hàng.
Theo mẫu sổ mới, cột chứng từ ghi cho cả chứng từ mua và chứng từ thanh toán. Cột TK đối ứng đợc ghi thành hai dòng. Nếu khách hàng mua chịu tiền, một dòng ghi doanh thu (TK 511) và một dòng ghi thuế GTGT (TK 3331). Cột ghi số phát sinh, nếu phát sinh tăng thì ghi vào cột nợ, nếu phát sinh giảm (khách hàng thanh toán tiền) thì ghi vào cột có.
Với mẫu sổ này, khi vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng thì phần phát sinh nợ TK 131 có các TK 511, TK 3331 ghi tách đợc vào doanh thu và thuế GTGT.
Chuyên đề thực tập Ngô Thị Kim Dung Ngô Thị Kim Dung
Mẫu sổ chi tiết phải thu của khách hàng đợc sửa lại nh sau:
Sổ chi tiết phải thu của khách hàng
Tên khách hàng: ……….. Tháng năm… … Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn đợc hởng chiết khấu Số phát sinh Số d Số Ngày Nợ Có Số d đầu tháng ... Cộng phát sinh
* Về việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Phần trích khấu hao TSCĐ liên quan đến việc bán hàng nên tập hợp vào TK 641 - Chi phí bán hàng. Việc đa chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí bán hàng là hợp lý, nó giúp cho việc xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chính xác hơn.
Số liệu trên sổ chi tiết TK 911, chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK 641, TK 642, TK 911 sẽ thay đổi tơng ứng với số liệu mới.
Khi Công ty sử dụng mới theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng thì ta có thể tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định lãi lỗ cho từng mặt hàng, tiêu thức phân bổ có thể sử dụng là giá vốn của hàng bán ra.
Tổng giá vốn của toàn bộ sản phẩm tiêu thụ trong tháng
Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp ) = hệ số phân bổ x giá vốn từng loại hàng
Kết luận
Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp. Muốn kinh doanh đợc thì doanh nghiệp phải có hàng hoá mà trớc hết phải thực hiện tốt quá trình bán hàng. Vì vậy việc tổ chức công tác bán hàng một cách đúng đắn và
Chuyên đề thực tập Ngô Thị Kim Dung Ngô Thị Kim Dung
cần thiết để quản lý tốt quá trình bán hàng là góp phần đến quyết định công tác kế toán toàn doanh nghiệp. Tổ chức kế toán bán hàng gắn liền với phân tích tình hình bán hàng sẽ đa lại hiệu quả cao hơn cho hoạt động thu mua hàng hoá.
Kế toán bán hàng là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình doanh thu, thanh toán công nợ... phản ánh một cách chính xác kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại.
Trong chuyên đề này, việc vận dụng những kiến thức đã học trong nhà tr- ờng, em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại, đồng thời đã trình bày tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Hoàn. Từ đó mạnh dạn đề xuất một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty. Do hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót hạn chế. Em rất mong đợc sự đóng góp giúp đỡ của các thầy cô và cán bộ trong bộ phận kế toán của Công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong bộ môn kế toán tài chính, cô Hàn Lan Th đã chỉ bảo hớng dẫn tận tình em nghiên cứu và trình bày cuốn chuyên đề này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});