Chi nhánh bao gồm:
+ Hóa đơn GTGT
+ Hóa đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Bảng kê bán hàng theo ngày
+ Thẻ kho + Phiếu thu tiền
+ Giấy nộp tiền vào ngân hàng + Bảng phân bổ chênh lệch giá + Bảng tính chiết khấu thừa- thiếu + Bảng kê hao hụt
Hóa đơn Giá trị giá tăng
Hóa đơn GTGT đợc lập 3 liên và đợc luân chuyển theo quy định của Bộ tài chính, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc sử dụng Hóa đơn GTGT tự in theo mẫu đã đăng ký với Tổng cục thuế. Hóa đơn GTGT đợc lập khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
Theo phơng thức bán lẻ:
Các nghiệp vụ bán lẻ tại các cửa hàng thờng không phải viết hóa đơn nhng nếu khách hàng mua hàng yêu cầu viết hóa đơn, nhân viên cửa hàng sẽ tiến hàng viết hóa đơn cho khách và giao cho hóa đơn cho khách sau khi khách đã ký nhận hàng vào hóa đơn. Cuối mỗi ca làm việc nhân viên cửa hàng sẽ tính ra
số lợng bán hàng trong ca làm việc đó cha lập hóa đơn và tiến hành lập hóa đơn một lần cho toàn bộ số hàng cha đợc lập hóa đơn đó.
Số lợng hàng cha lập hóa đơn = Tổng lợng hàng bán đợc trong ca làm việc - Số lợng hàng đã đợc lập hóa đơn
Mẫu hóa đơn đợc thiết kế nh sau:
Chi nhánh XD Vĩnh Phúc Phờng Đống Đa Thị Xã Vĩnh Yên– Mã số thuế: 0100107564-006 Hóa đơn (GTGT) Liên 2: Khách hàng Ngày tháng năm… … … Số :
Đơn vị cửa hàng: Cửa hàng 113
Địa chỉ: Đống Đa Vĩnh Yên–
Tên khách hàng: Khách hàng vãng lai Địa chỉ : Chứng từ số :………….. Nguồn hàng:………….. Mã số thuế:……… Hình thức thanh toán:…
TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
01 Mogas 90 lít 400 5.727,27 2.290.908
02 Mogas 92 lít 2600 5.909,09 15.363.634
03 Diezel lít 500 4.136,38 2.068.190
Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 19.722.732 Tiền thuế GTGT: 1.972.273 Tiền phí xăng dầu: 1.750.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 23.445.005
Số tiền viết bằng chữ: hai mơi ba triệu bốn trăm bốn mơi lăm ngàn đồng chẵn
Ngời mua hàng Ngời lập phiếu Kế toán Thủ trởng đơn vị
Đối với phơng thức bán trực tiếp, bán đại lý, bán Tổng đại lý thì hóa đơn GTGT do phòng Kinh doanh lập căn cứ vào lợng hàng thực xuất cho khách hàng. Mẫu Hóa đơn GTGT nh mẫu Hóa đơn GTGT ở trên.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đợc lập trong trờng hợp xuất hàng từ kho này đến kho khác trong nội bộ Chi nhánh. Tại Chi nhánh thì nghiệp vụ này chỉ xảy ra tại các cửa hàng bán lẻ trực thuộc Chi nhánh.
Phiếu xuất kho Kiêm vận chuyển nội bộ
Liên 3: (nội bộ) Ngày tháng năm
Mẫu số: 04
Ký hiệu: KV1/2000 Số:
Địa chỉ xuất hàng: Cửa hàng 113
Địa chỉ: Đống Đa Vĩnh Yên–
Mã số thuế: Nguồn hàng:
Lệnh điều động số 15
Đơn vị nhập: Cửa hàng 116
Địa chỉ: Hơng Canh Vĩnh Phúc–
Mã số thuế
Chứng từ số: 06
Phơng thức xuất: Xuất D chuyển NB
Kho xuất: Cửa hàng số 113
Họng ống:
Ngày tháng năm
Số giấy GT:……ngày……….. PT vận chuyển:
Tổng cộng
Số tiền bằng chữ:
Ngời nhận hàng Ngời lập phiếu Thủ kho Kế toán Thủ trởng đơn vị
Bảng kê bán hàng theo ngày.
Bảng kê bán hàng theo ngày đợc in ấn theo mẫu của Công ty xăng dầu Khu vực I. Hàng ngày, các cửa hàng căn cứ vào hóa đơn xuất bán để lập Bảng kê bán hàng rồi chuyển cho phòng Kinh doanh của Chi nhánh để cập nhập số liệu.
Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Cửa hàng bán lẻ xăng dầu số 113