Mẫu form ban đầu9:
Check – List bàn giao đoàn ………
STT Tài liệu Số lượng Tình trạng chuẩn bị
1 Bảng điều tour 2 Báo cáo sau tour 3 Danh sách đoàn
4 Danh sách đoàn cho khách sạn 5 Danh sách phân phòng
6 Danh sách thu hộ chiếu 7 Phiếu lấy ý kiến khách hàng
8 Chương trình cho Local Guide và Tour leader
9 Biên bản những dịch vụ không tốt 10 Biên bản huỷ dịch vụ
11 Biên bản thay đổi dịch vụ 12 Form đăng ký dịch vụ phát sinh 13 Giấy xác nhận dịch vụ phát sinh 14 Vé máy bay của đoàn
15 Tờ khai xuất nhập cảnh 16 Hộ chiếu của khách 17 Xác nhận chỗ của đối tác
19 Bút viết cho HDV 20 Túi đựng tài liệu
21 Mũ phát cho khách và HDV 22 Nước uống theo hành trình 23 Quà tặng cho trẻ em đi cùng 24 Hồ sơ họp đoàn
25 Tiền mặt là VND
Form Check-list mới được bổ sung như sau:
Check – List bàn giao đoàn ………
STT Tài liệu Số lượng Tình trạng chuẩn bị
1 Bảng điều tour 2 Báo cáo sau tour 3 Danh sách đoàn
4 Danh sách đoàn cho khách sạn 5 Danh sách phân phòng
6 Danh sách thu hộ chiếu 7 Phiếu lấy ý kiến khách hàng
8 Chương trình cho Local Guide và Tour leader
9 Giấy xác nhận dịch vụ thực hiện với khách hàng
10 Giấy xác nhận dịch vụ thực hiện với nhà cung cấp
11 Biên bản những dịch vụ không tốt 12 Biên bản huỷ dịch vụ
13 Biên bản thay đổi dịch vụ 14 Form đăng ký dịch vụ phát sinh 15 Giấy xác nhận dịch vụ phát sinh 16 Vé máy bay của đoàn
19 Xác nhận chỗ của đối tác 20 File kẹp tài liệu
21 Bút viết cho HDV 22 Túi đựng tài liệu
23 Mũ phát cho khách và HDV 24 Nước uống theo hành trình 25 Quà tặng cho trẻ em đi cùng 26 Hồ sơ họp đoàn
27 Tiền mặt là VND