I- Những đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ và tổ chức quản lý của công
3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
3.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Công ty, công tác kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 do Bộ Tài chính ban hành. Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại văn phòng Công ty, các Xí nghiệp thành viên có bộ phận hạch toán nội bộ và ghi chép ban đầu. Định kỳ gửi báo cáo về văn phòng phục vụ cho việc hạch toán và lập báo cáo của toàn Công ty.
3.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán:
Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ với niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ cái Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
3.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận:
Công ty Bánh kẹo Hải Hà là một doanh nghiệp Nhà nớc có cơ cấu tổ chức và quản lý theo mô hình Công ty. Trực thuộc Công ty là các sản xuất thành viên, không có t cách pháp nhân, không có quan hệ trực tiếp với Ngân sách. Do đó để phù hợp với sự phân cấp quản lý, phòng kế toán đợc thiết lập theo mô hình kế toán tập trung .
Phòng kế toán hiện nay có 9 ngời và một ngời trợ giúp.
Nhiệm vụ: là một đơn vị kế toán hoàn chỉnh, tuân theo các quy chế của Công ty quy định trong chế tài và các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nớc.
Phòng kế toán có nhiệm vụ quan trọng là: Vận dụng hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất kinh doanh cua Công ty. Đảm bảo ghi chép, tính toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, kịp thời liên tục và có hiệu quả các hoạt động kinh tế phát sinh, thu nhập, tổng hợp số liệu và tài liệu cho việc điều hành, kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tê. Ngoài ra còn có nhiệm vụ kiểm tra tình hình thu chi tài chính, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, chế đọ quản lý tài chính trong toàn Công ty và các Xí nghiệp thành viên, phát hiện, xử lý kịp thời mọi hoạt động tham ô, lãng phí.
Sơ đồ 11: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Bánh kẹo Hải Hà:
Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán tiền mặt Kế toán Tiền gửi NH Kế toán NVL & CCDC Kế toán XDCB Kế toán giá thành và l- ơng Kế toán TP & Tiêu thụ Kế toán Tổng hợp & TSCĐ
- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế trong toàn bộ Công ty.
- Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trởng tham gia công tác chỉ đạo, làm công tác tổng hợp, phụ trách một số tài khoản, ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán, hạch toán nội bộ, phân tích kinh tế, bảo quản lu trữ hồ sơ.
- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất từng loại vật t nh: vật liệu phụ, công cụ dụng cụ và vật liệu khác. Do đặc điểm sản phẩm sản xuất ở Công ty đòi hỏi nhiều chủng loại vật t nên công tác kế toán vật t có khối lợng công việc khá lớn.
- Kế toán TSCĐ: hạch toán TSCĐ theo dõi ghi sổ quá trình tăng giảm TSCĐ và tính, trích khấu hao TSCĐ trong kỳ.
- Kế toán tài sản: hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi tồn quỹ, tiền gửi Ngân hàng của Công ty. Tổn hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài, hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình vay vốn lu động và quá trình thanh toán tiền vay.
- Phụ trách các TK 111, 112, 141, 311, 341,...
- Kế toán XDCB: hạch toán các khoản chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa th- ờng xuyên của tài sản.
- Kế toán tiền lơng: tổ chức hạch toán bảo hiểm xã hội, các quỹ của Công ty, theo dõi tình hình lập quỹ, sử dụng quỹ. Phụ trách TK: 334, 338, 441, 414,...
- Kế toán giá thành: hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh cho các đối tờng chịu phân bổ. Tổng hợp chi phí theo từng đối tợng và tiến hành tính giá nhập kho mở sổ hạch toán chi tiết và tổng hợp cho chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của Công ty.
- Phụ trách một số TK: 154, 641, 642, 142,...
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho và tiêu thụ của Công ty, xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ, nộp thuế doanh thu, theo dõi tình hình bán hàng, tổ chức ghi sổ chi tiết.
*Bộ máy kế toán ở các Xí nghiệp thành viên:
Các Xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán đầy đủ nh ở Công ty. Tổ chức kế toán ở Xí nghiệp thành viên gồm 2-3 ngời, dới sự điều hành của Giám đốc Xí nghiệp và sự chỉ đạo chuyên môn của kế toán trởng Công ty nh: thu thập chứng từ, thực hiện ghi chép ban đầu... và có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu kinh tế theo định kỳ và đột xuất của Công ty.
Nhiệm vụ: Tổ chức hạch toán các chi phí trực tiếp phát sinh tại Xí nghiệp gồm:
- Tổ chức ghi chép ban đầu.
- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, các khoản phải thanh toán với Công ty.
- Mở sổ chi tiết sản phẩm nhập kho.
- Lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính mang tính nội bộ.
