D. Tổng hợp chi phí sản xuất:
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thép Hà Nội.
* Ý kiến thứ 1 : Củng cố và hoàn thiện sổ sách kế toán.
Để phục vụ tốt hơn và cung cấp số liệu chính xác hơn cho công tác quảnlý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nhà máy cần thiết phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sở dĩ phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bởi vì sổ này dùng để theo dõi tổng hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Hơn nữa sổ có thể vừa dùng để kiểm tra, vừa đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Xuất phát từ lý do này như vậy, theo tôi đơn vị nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ. Đăng ký chứng từ ghi sổ trong tháng 05:
Biểu số: 24
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương. Nhà máy thép Hà Nội
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Tháng 05 / 2002.
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
9 10 11 12 13 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 372.179.540 23.135.999 8.871.460 48.248.610 8.445.000 14 15 16 17 18 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 68.501.764 10.216.581 21.663.000 12.777.100 20.207.900
Ngoài việc lập thêm đăng ký chứng từ ghi sổ, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ là 10 ngày hoặc 15 ngày, một mặt để giảm bớt được khối lượng
Ngoài việc lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế trong tháng, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo qui định là 10 ngày hoặc 15 ngày, một mặt, để giảm bớt được khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, một mặt giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị được theo dõi một cách chi tiết hơn, quản lý chặt chẽ hơn, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản trị của đơn vị.
Hình thức chứng từ ghi sổ chỉ là hình thức kế toán tổng hợp, khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mà chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị nhất là đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy để phục vụ tốt hơn, cung cấp số liệu được chính xác hơn kịp thời hơn, theo tôi đơn vị nên cải tiến hình thức chứng từ ghi sổ bằng bảng kê ghi có các TK. Thực chất 2 hình thức này giống nhau nhưng bảng kê ghi có của TK được mở ra rộng hơn, phản ánh đầy đủ hơn và nhanh
hơn. Ngoài ra với mẫu sổ cái mà đơn vị đang áp dụng chưa đáp ứng đúng yêu cầu của kế toán quản trị cuả doanh nghiệp, đơn vị cụ thể.
Trên sổ cái thiếu cột 1: Phản ánh ngày tháng ghi sổ. Cột 2và 3: Phản ánh số hiệu, ngày tháng của chứng từ ghi sổ.
Mỗi cột đều đảm nhận một chức năng riêng. Tuy rằng 3 cột chỉ phản ánh về mặt thời gian nhưng lại rất quan trọng, nó là căn cứ để tìm kiếm kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc các thẻ kế toán chi tiết. Nếu thiếu cột này thì việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu các số liệu sẽ gặp nhiều khó khăn.
• Ý kiến thứ 2: Kế toán chi phí sản xuất chung:
+ Chi phí nhân viên quản lý.
Tại nhà máy, chi phí nhân viên quản lý cũng hạch toán giống như chi phí nhân công trực tiếp. Do vậy, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên quản lý cũng được trích tương tự, cụ thể:
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của khối quản lý ta có. Tổng lương cơ bản của khối quản lý: 2.094.000
BHXH: 15% x 2.094.000 = 314.100 BHYT : 2% x 2.094.000 = 41.880 KPCĐ : 2% x 2.094.000 = 41.880 Tổng cộng = 397.860 Sau đó lập chứng từ ghi sổ: Cụ thể tháng 05 Biểu Số: 25
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương Nhà máy thép Hà Nội
Chứng từ ghi sổ Số:
Ngày 04 /05 /2002.
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có trích BHXH.. tính vào giá thành 627 338 623.031 623.031 Cộng 623.031 623.031
Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ khi tập hợp vào giá thành, kế toán cũng phân bổ theo tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất:
Tổng BHXH của nhân viên quản lý Tỷ lệ phân bổ =
Tổng tiền lương của công nhân viên trực tiếp sản xuất 623.031
= = 0,01 59.666.510
Sau đó BHXH được phân bổ cho từng loại sản phẩm:
Tiền lương của công nhân viên quản lý khi tập hợp vào giá thành sản phẩm, kế toán cũng phải phân bổ tiền lương nhân viên quản lý theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất khi đó:
Tổng chi phí nhân viên quản lý Tỷ lệ phân bổ =
Tổng chi phí nhân công trực tiếp 10.261.581
59.666.510
Sau đó số chi phí nhân viên quản lý được phân bổ cho từng loại sản phẩm.
+ Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định:
Đối với khoản chi phí khấu hao tài sản cố định, với mức khấu hao mà công ty giao khoán chỉ tiêu, khi tính giá thành kế toán phân bổ đều số khấu hao này cho 12 tháng, như vậy là chưa hợp lý. Với số khấu hao mà công ty giao khoán đã làm ảnh hưởng tới sự chính xác của giá thành, thêm vào nữa số khấu hao này lại được giao khoán thêm một lần nữa.
Vì vậy, để khắc phục tình trạng trên, để việc tính giá thành được chính xác hơn, với mức khấu hao mà công ty giao khoán cho các đơn vị theo kế hoạch hàng năm. Kế toán nhà máy nên căn cứ vào doanh thu trong tháng của đơn vị mình mà phân bổ khấu hao được giao khoán một cách hợp lý để tính giá thành sản phẩm trong tháng của đơn vị không bị biến động về yếu tố khấu hao.
Sở dĩ đơn vị phải căn cứ vào doanh thu trong tháng bởi vì: xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, sản xuất hàng loạt sản phẩm. căn cứ vào báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của năm trước, đề ra kế hoạch doanh thu của năm nay là 7 đến 8 tỷ.
Với mức khấu hao giao khoán và kế hoạch sản xuất của năm 2001 để tiến hành phân bổ khấu hao cho từng tháng một cách hợp lý, ta tính như sau.
Tổng chi phí cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ =
Tổng tiêu chuẩn phân bổ
Khi đó tỷ lệ phân 259.956.000
bổ khấu hao tài sản = = 0,0333 cố định 7.800.000.000
Sau đó số khấu hao được phân bổ cho tháng 05:
Căn cứ vào doanh thu trong tháng, được phản ánh trên sổ cái TK 511
Biểu số:26
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương. Nhà máy thép Hà Nội
SỔ CÁI