D. Tổng hợp chi phí sản xuất:
2.Công tác kế toán
Bộ máy kế toán được phân công, công việc cụ thể, rõ ràng từ nhà máy đến các đơn vị trực thuộc.
Xuất phát từ dặc điểm của bộ máy tổ chức và quản lý sản xuất đơn vị tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung, vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý và khả năng trình độ chuyên môn của từng người.
Bộ máy kế toán đều có trình độ đại học và cao đẳng. Hiện nay nhà máy còn tạo điều kiện để cán bộ kế toán tham gia vào các khoá học nâng cao trình độ.
Ngoài phần việc của mình, kế toán của nhà máy còn kiêm nhiệm một số phần việc khác nữa do đó đã gây nên những hạn chế nhất định trong công tác kế toán. Song nhìn chung kế toán tổng hợp nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã đi vào nề nếp và ổn định, nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ thiết thực cho yêu cầu của quản lý đơn vị. Hệ thống sổ sách kế toán được sử dụng từ nhà máy đến các đơn vị trực thuộc tương đối thống nhất và hoàn chỉnh. Với việc sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã phản ánh một cách toàn diện và triệt để về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, đáp ứng kịp thời và đầy đủ, cung cấp mọi thông tin hữu dụng phục vụ yêu cầu quản trị của đơn vị và các bên liên quan.
Đi sâu vào nhgiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy rằng, để đạt được lợi nhuận tối đa, đơn vị đã có nhiều biện pháp tích cực để giảm chi phí, hạ giá thành cụ thể:
Nhà máy đã thực hiện chế độ khoán sản phẩm nhóm, tổ công nhân khuyến khích và có chế độ khen thưởng kịp thời đối với việc tiết kiệm nguyên vật liệu, hình thức trả lương theo sản phẩm đã có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái sản xuất, ai làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít.
Mặt khác nhà máy thường xuyên nghiên cứu cải tiến, hoàn thiện dây chuyền sản xuất, tận dụng phế liệu thu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, thúc đẩy cạnh tranh.
Về công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng.Kế toán đã tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng loại sản phẩm theo từng tháng một cách rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhà máy.
• Nhược điểm.
Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, thực tế đã cung cấp những thông tin phục vụ yêu cầu quản trị của đơn vị song công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy vẫn còn tồn tại một số mặt cần phải củng cố và hoàn thiện thêm.
• Khoản mục chi phí nguyên vật liệu:
Ta đã biết rằng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. Tại đơn vị, ngoài các khoản theo qui định loại chi phí này còn bao gồm cả chi phí thuê ngoài và chi phí công cụ dụng cụ. Như vậy là chưa đúng quy định của khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc hạch toán như vậy đã làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dẫn đến giá thành sản phẩm tăng lên tương ứng. Do đó khoản chi phí này
chưa phản ánh đúng kết cấu tỷ trọng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm trong cơ cấu giá thành sản phẩm.
• Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. Nhưng thực tế, khoản mục này chỉ bao gồm khoản chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm chưa đúng qui định.
Việc tập hợp chi phí như vậy sẽ làm giảm chi phí nhân công trực tiếp dẫn đến giá thành sản phẩm giảm một lượng tương ứng. Vì vậy, trên sổ cái TK 622 chưa phản ánh đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm.
• Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất ở phạm vị trên toàn xí nghiệp. Thực tế tại xí nghiệp khoản mục chi phí này bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
Trong đó:
Tại nhà máy, mức trích khấu hao tài sản cố định do công ty giao khoán chỉ tiêu, số trích khấu hao này được kế toán nhà máy phân bổ đều cho các tháng trong năm.Việc trích khấu hao tài sản cố định như vậy chưa đúng, vô hình chung giá thành cũng được công ty giao khoán mà thực tế các đơn vị nội bộ được quyền ký kết hợp đồnh, mua bán nguyên vật liệu... Như vậy, hoàn toàn mâu thuẫn với thực tế và kế hoạch. Sự không thống nhất này đã làm cho giá thành trong tháng không chính xác.
- Phế liệu thu hồi
Sau quá trình sản xuất, số phế liệu thu hồi kế toán ghi giảm chi phí nhưng thực tế số phế liệu khi bán được, thu tiền, thì số phế liệu thu hồi này là khoản thu nhập của nhà máy, nhưng nhưng kế toán vẫn dạng phế liệu thu hồi. Việc hạch toán như vậy là chưa đúng với qui định.
Ngoài ra khi phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý các tổ là chưa hợp lý, ảnh hưởng tới sự chính xác của giá thành thực tế được phản ánh trên bảng giá thành chi tiết.