I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
3. Đặc điểm bộ máy kế toán và hình thứckế toán
a/ Tổ chức bộ máy kế toán
Dựa trên những đặc điểm cụ thể của hoạt động sản xuất kinh doanh, ta có nhận xét doanh nghiệp có quy mô vừa, có địa điểm sản xuất kinh doanh chính tại địa bàn Hà Nội nhng có rất nhiều đội công trình sản xuất ở nhiều nơi, nhiều tỉnh khác nhau, ở mỗi công trình sản xuất lại có đặc điểm quy mô công nghệ cũng khác nhau. Những đặc điểm cụ thể đòi hỏi công ty phải xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý
làm sao cho phù hợp, đặc biệt là bộ máy kế toán. Việc tổ chức bộ máy kế toán phải làm sao theo dõi đợc sát sao quá trình sản xuất của các đội công trình, thu thập đợc đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng bộ phận sản xuất để kịp thời tập hợp thông tin về kết quả hoạt động sản xuất của toàn công ty một cách nhanh chóng và chính xác.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại Phòng tài chính kế toán của doanh nghiệp. Đây là hình thức kế toán phù hợp với công ty. Các đội công trình chỉ tổ chức nhân viên kinh tế kiểm nghiệm. Công tác kế toán ở các đội công trình chỉ có giới hạn là thu thập chứng từ ban đầu, định kì hoặc cuối tháng thì mang về nộp cho phòng tài chính kế toán công ty. Mọi chứng từ ghi chép ban đầu đ ợc xử lý hạch toán vào sổ kế toán của công ty.
Hàng ngày, ở Phòng kế toán của công ty, các kế toán chi tiết theo từng phần hành, sau khi nhận đ ợc chứng từ thì cập nhật chứng từ, phân loại để hạch toán ghi sổ chi tiết. Sau đó, đ ợc chuyển giao cho kế toán tổng hợp vào sổ kế toán nhật kí chung và sổ cái. Kì hạch toán thực tế của công ty là theo quý. Cuối mỗi kì hạch toán, kế toán tổng hợp căn cứ vào Sổ kế toán và Sổ Cái để lập bảng cân đối tài khoản và lập Báo cáo tài chính.
Nh vậy, thực tế toàn công ty tổ chức một Phòng kế toán tài chính làm nhiệm vụ tập hợp, ghi chép những chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất của công ty và hạch toán tổng hợp vào các sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Thực tế công tác kế toán của công ty vận dụng hình thức sau: Các sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết tài khoản 112 - Sổ chi tiết tài khoản 111 - Sổ chi tiết tài khoản 131 - Sổ chi tiết tài khoản 152, 153 - Sổ nhật kí chung và Sổ cái
Toàn bộ công tác kế toán của công ty đ ợc chia thành 4 phần cơ bản sau:
- Bộ phận kế toán thanh toán gồm:
+ Kế toán vốn bằng tiền
+ Kế toán các nghiệp vụ thanh toán các khoản phải thu của khách hàng, các khoản phải thu của khác hàng, các khoản phải trả của ng ời bán, các khoản phải nộp Nhà nớc, phải nộp nội bộ, thanh toán tạm ứng...
- Bộ phận kế toán vật t, công cụ dụng cụ lao động, kế toán TSCĐ
- Bộ phận kế toán lơng và các khoản trích theo lơng
- Bộ phân kế toán tổng hợp