3.1.2.1. Công tác quản lí vật liệu
Tại xí nghiệp vật liệu có một hệ thống kho tàng đặt tại các xởng, việc bố trí nh vậy thuận lợi cho việc xuất vật t một cách nhanh chóng đảm bảo kịp thời cho quá trình sản xuất. Việc thu mua và bảo quản vật liệu ở xí nghiệp đã đợc quan tâm. Tuy nhiên ở xí nghiệp lại không có phòng chuyên phụ trách về vật t nên việc mua vật t do các nhân viên phụ trách vật t của các xởng hoặc các đội trởng các công trình tự đi mua, các nhân viên này không cố định và vật t đợc mua ở nhiều cửa hàng khác nhau. Vì thế sẽ làm giá cả và chất lợng có thể không đồng nhất trong cùng một thời điểm.
3.1.2.2. Công tác kế toán vật liệu
- Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu từ việc lập chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ cụ thể là:
+ Phiếu nhập kho vật t + Phiếu xuất kho vật t
+Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Việc phân loại vật liệu: Vật liệu của xí nghiệp bao gồm nhiều thứ loại nhng xí nghiệp không tiến hành phân loại mà theo dõi hạch toán chung trên một tài khoản. Với cách hạch toán nh vậy sẽ không đảm bảo hiệu quả trong việc quản lí.
- Về kế toán chi tiết vật liệu: Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu đang áp dụng ở xí nghiệp là phơng pháp thẻ song song. Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở xí nghiệp hàng ngày nhng xí nghiệp không sử dụng giá hạch toán nên kế toán chi tiết sử dụng hình thức ghi thẻ song song. Việc ghi chép ở phòng kế toán thờng đợc tiến hành vào cuối tháng. Do đó làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán.
- Về đánh giá vật liệu: Xí nghiệp đang sử dụng giá thực tế để đánh giá vật liệu, cách đánh gía này có u điểm là giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán.Vật liệu của xí nghiệp khi mua về nhập kho là kế có thể tính ngay đến trị gía thực tế của số vật liệu đó. Do đó việc sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán.
- Kế toán tổng hợp vật liệu: Vật liệu của xí nghiệp chủ yếu là do nguồn mua ngoài. Khi mua vật liệu tuỳ theo hình thức thanh toán mà kế toán sử dụng tài khoản 331, 111, 141. Vật liệu nhập kho đợc phản ánh trên sổ kế toán TK 152 theo định khoản:
Nợ TK 152
Có TK 331, 111, 141
Phần lớn vật liệu của xí nghiệp mua do nhà cung cấp mang đến tận nơi và đến tận nơi và đơn giá đợc tính cho cả khâu vận chuyển. Tuy nhiên có một số vật t xí nghiệp tự đi mua và phải thêu phơng tiện vận chuyển, nhng ngời đi mua hàng thờng hoàn lại chứng từ vận chuyển sau khi vật liệu đã đợc nhập kho rất lâu. Do vậy, nên kế toán không phân bổ chi phí vận chuyển vào trị giá thực tế vật liệu nhập kho mà phần chi phí vận chuyển đó đợc hạch toán vào tài khoản 627. Việc hạch toán chi phí vận chuyển vào TK 627 là không phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu nhập kho.
Có TK 152