2.2.1.1.Đặc điểm phân loại vật liệu
Do đặc điểm của xí nghiệp là hoạt động trong lĩnh vực khác nhau. Vì vậy mà vật liệu của xí nghiệp rất đa dạng và phong phú. Vật liệu chính của xí nghiệp bao gồm nhiều loại nh: kẽm, chì, keo, mat, sắt, sơn chống nóng,...Vật liệu phụ: gỗ, axit, đóng rắn,...
Xí nghiệp vật liệu hoá chất có địa bàn hoạt động rộng dải dọc từ Bắc vào Nam nên vật liệu của xí nghiệp chính do xí nghiệp mua và đợc bảo quản tại kho của xí nghiệp, tuỳ theo yêu cầu của công trình mà vật liệu chính có thể đợc chuyển vào văn phòng đại diện để thuận tiện cho việc thi công các công trình ở phía nam. Còn đối với vật liệu phụ thì khi nào phát sinh công trình thì bộ phận cử nhân viên đi mua cho từng công trình.
Vật liệu của xí nghiệp đợc nhập kho theo các nguồn sau: -Nguyên vật liệu mua ngoài
-Vật liệu thừa nhập kho -Phế liệu thu hồi
Nguồn cung cấp vật liệu mua ngoài chủ yếu đợc lấy từ các đơn vị đã có mối quan hệ mua bán lâu dài với doanh nghiệp nh sau:
-Công ty Tân Viễn Đông -Công ty sơn Hà Nội
...
Vật liệu của xí nghiệp mua về có thể đợc thanh toán bằng séc, tiền mặt hoặc ngân phiếu.
2.2.1.2. Công tác quản lý
Hầu hết, vật liệu của xí nghiệp đợc bảo quản trong kho kín. ở xí nghiệp có hai kho chính đặt tại xởng Compasite và tại xởng mạ.
• Đối với kho đặt tại xởng mạ, dành để các loại vật t phục vụ xởng mạ và các công cụ dụng cụ phục vụ công trình.
• Đối với kho đặt tại xởng Composite, dành để các loại vật t phục vụ sản xuất của xởng.
Ngoài ra khi có nhu cầu về công việc ở các tỉnh phía nam vật t sẽ đợc chuyển vào kho tại văn phòng đại diện.
Việc bảo quản vật t thiết bị ở xí nghiệp đợc quy định nội quy đối với các kho nhằm đáp ứng việc bảo quản, phòng chống cháy nổ.
2.2.2.Đánh giá vật liệu
Đánh gía vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.
Hiện nay ở xí nghiệp đang áp dụng giá thực tế để đánh giá vật liệu, xí nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT.
2.2.2.1. Giá thực tế vật liệu nhập kho
Giá thực tế vật liệu nhập kho là giá trị ghi trên hoá đơn (giá cha có VAT). Ví dụ theo hoá đơn số 044184 ngày 23/12/2001 xí nghiệp mua của công ty Tân Viễn Đông 1540 kg keo 2502. Giá ghi trên hoá đơn là 15.454đồng/kg đây cũng chính là giá nhập của keo 2502.
Trong đó, chi phí vận chuyển đợc tính bằng 1% giá ghi trên hoá đơn đợc đa vào chi phí sản xuất chung (TK627).
Trị giá thực tế của vật t nhập lại kho đợc xác định bằng trị giá thực tế của chúng khi xuất kho.
2.2.2.2.Giá thực tế vật liệu xuất kho
Tại xí nghiệp vật liệu hoá chất giá thực tế vật t xuất kho đợc tính theo giá đích danh.
Ví dụ theo phiếu xuất kho số 141 ngày 23/12/2001, xuất cho bộ phận làm láu pháo 165 kg keo 2502 giá thành một kg là 15.454 đồng/kg đây cũng là giá nhập.
Giá thực tế của 100 kg là : 165 * 15.454 = 2549910 đồng