* Xuất khẩu trực tiếp
Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu bắt đầu từ khi Công ty ký đợc hợp đồng với đối tác nớc ngoài. Theo hợp đồng đã ký Công ty tiến hành thu mua hàng xuất khẩu.
Ví dụ:
* Ngày 7/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng số 009710 với Công ty Dợc liệu TW I về việc mua hoá chất xuất khẩu.
+ Số lợng: 16010 kg
+ Phơng thức thanh toán: Tiền gửi Ngân hàng
* Ngày 12/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng số 009720 với Công ty Goldsun (Đài Loan) về việc xuất khẩu hoá chất.
+ Số lợng: 16010 kg Đơn giá: 1,56 USD/kg + Thuế xuất khẩu : 0%
+ Tổng giá trị hợp đồng: 24.975,6 USD + Điều kiện giao hàng: FOB. Hải Phòng + Phơng thức thanh toán: Thông qua L/C
* Ngày 25/12/2000 Công ty nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng Ngoại thơng thông báo khách hàng đã chuyển số tiền 24.975,6 USD vào tài khoản của Công ty, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ theo dõi L/C xuất khẩu đồng thời phản ánh nh sau:
BT1: Phản ánh trị giá thu mua hàng xuất khẩu. Nợ TK 156: 325.003.000
Có TK 112: 325.003.000
BT2: Phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu Nợ TK 1122: 398.360.820
Có TK 511: 362.146.200 Có TK 3331: 36.214.620
Phản ánh trị giá vốn hàng xuất khẩu Nợ TK 632:325.003.000
Có TK 156:325.003.000
Phản ánh chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng xuất khẩu Nợ TK641: 2.000.000
Có TK 111: 2.000.000
Việc ghi vào sổ chi tiết doanh thu, các bảng kê và các nhật ký chứng từ kế toán tiến hành tơng tự nh phần bán hàng hoá trong nớc.
* Hạch toán xuất khẩu uỷ thác:
Ví dụ 4: Ngày 4/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký một hợp đồng xuất khẩu số 002610 uỷ thác cho Công ty kinh doanh hàng Nông - Lâm Từ Sơn (Hà Bắc).
Công ty XNK Khoáng Sản nhận xuất khẩu hộ quế vụn cho TPC. Co. Ltđ. + Số lợng 15 tấn Đơn giá 2,55USD /kg
+ Tổng giá trị hợp đồng: 38.250 USD + Điều kiện giao hàng: FOB. Hải Phòng + Hoa hồng uỷ thác: 1%
+ Chi phí Ngân hàng: 36 USD + Phơng thức thanh toán: Nhờ thu
Ngày 18/12/2000 tiền về tài khoản của Công ty: 38.250 USD. Tỷ giá: 14.500
- Kế toán phản ánh nh sau:
BT1: Khi nhận uỷ thác kế toán Công ty phản ánh tổng số tiền hàng xuất khẩu thu đợc Nợ TK 1122: 554.625.000 Có TK 3388: 554.625.000 BT 2: Phản ánh số hoa hồng uỷ thác đợc hởng Nợ TK 3388: 5.546.250 Có TK 511:5.546.250
BT3: Thanh toán tiền hàng cho đơn vị giao uỷ thác Nợ TK 3388: 549.078.750
Có TK 1122: 549.078.750
BT 4: Số thuế GTGT phải nộp tính trên số hoa hồng đợc hởng Nợ TK 511: 554.625
Có TK 33311: 554.625 Phản ánh chi phí Ngân hàng
Nợ TK 642: 522.000
Có TK 111: 522.000