CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TRẠNG
2.1. Giới thiệu tổng công ty 3C.
Tổng công ty 3C là một doanh nghiệp lớn, hoạt động trong lĩnh vực máy tính, truyền thông và điều khiển (Computer –Communication –Control ). Các hoạt động kinh doanh của tổng công ty diễn ra độc lập nhưng đều tuân theo các nguyên tắc hoạt động của một doanh nghiệp nói chung. Cơ cấu của tổng công ty bao gồm công ty mẹ và các công ty con, các trung tâm thực hiện các nghiệp vụ khác nhau trong các công ty con đó và các bộ phận của các trung tâm như : Ban quản lý ( chịu trách nhiệm quản lý chung về các hoạt động của đơn vị, là nơi đưa ra các quyết định mang tính chiến lược…) , Bộ phận kế toán ( chịu trách nhiệm quản lý, tính toán, báo cáo về mặt tài chính của đơn vị) , Bộ phận vật tư, văn phòng…
Mô hình tổng công ty được thể hiện như hình sau :
Tổng công ty 3C
Công ty A Công ty B Công ty C
Tổng công ty là đơn vị có tư cách pháp nhân thành lập ra các công ty con và quyết định mục đích kinh doanh cho các công ty đó. Các công ty con hoạt động độc lập như những đơn vị sản xuất kinh doanh bình thường khác nhưng cũng chịu sự chi phối của tổng công ty. Trong các công ty con đó lại chia thành các trung tâm thực hiện những nhiệm vụ chuyên biệt và các trung tâm lại chia ra thành các bộ phận thực hiện những công việc được chuyên môn hóa. Ví dụ : phòng quản lý, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng vật tư, phòng phần mềm… Các bộ phận này không tách rời nhau mà có tác động tương hỗ nhau trong lúc hoạt động : phòng phần mềm sẽ hoàn thành các dự án để bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng mà phòng giao dịch đã thỏa thuận và ký kết với khách hàng đó… Các trung tâm, các bộ phận và các công ty con đó luôn hỗ trợ nhau trong quá trình hoạt động, tạo nên một môi trường làm việc thống nhất với hiệu quả cao nhất. Các nguồn thông tin luôn luôn được trao đổi với nhau trong quá trình thực hiện công việc.