Xí nghiệp thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. Hệ thống tài khoản đợc sử dụng gồm:
+ TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm trong kỳ.
Do Xí nghiệp sản xuất 4 loại sản phẩm nên TK 621 lại đợc mở chi tiết theo chi phí của từng loại nh sau :
- TK 621.1 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xởng dây điện. Dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp nh : Đồng M1 và hạt nhựa PVC.
- TK 621.2 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" cho phân xởng may. Nguyên vật liệu trực tiếp của phân xởng này là vải 21 x 24.
- TK 621.3 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" cho phân xởng may. Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh : chi phí ván nhựa 2 lớp PVC.
- TK 621.4 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" cho phân xởng may bao bì, nguyên vật liệu chính của phân xởng này là bao túi PP và cuộn nilon PE.
+ TK 622 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" dùng để tập hợp chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp... và các khoản trích tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tơng tự nh trên thì tài khoản này cũng đợc mở chi tiết cho từng phân x- ởng.
TK 622.1 : nhân công trực tiếp của phân xởng dây điện
TK 622.2 : nhân công trực tiếp của phân xởng may bảo hộ lao động. TK 622.3 : nhân công trực tiếp của phân xởng gió lò.
TK 622.4 : nhân công trực tiếp của phân xởng bao bì + TK 627 chi phí sản xuất chung.
TK này đợc dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm : chi phí nguyên vật liệu phân xởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Tài khoản này cũng đợc Xí nghiệp mở chi tiết cho các đối tợng sử dụng cụ thể.
TK 627(1) : chi phí sản xuất chung cho phân xởng may ống gió lò TK 627(2) : chi phí sản xuất chung cho phân xởng may BHLĐ TK 627 (3) : chi phí sản xuất chung cho phân xởng
TK 627 (4) : chi phí sản xuất chung cho phân xởng bao bì thuốc nổ
Và mỗi phân xởng cũng đợc mở theo yếu tố chi phí cho nên lại đợc mở chi tiết : bao gồm yếu tố chi phí :
- Phân xởng dây mìn điện.
TK 627(1)1 : Nguyên liệu chính TK 627(1)2 : Nguyên vật liệu phụ TK 627(1)3 : Động lực
TK 627(1)4 : Tiền lơng
TK 627(1)5 : BHXH - BHYT - KPCĐ TK 627(1)6 : Khấu hao TSCĐ
TK 627(1)7 : Chi phí mua ngoài TK 627(1)8 : Chi phí khác bằng tiền
- Phân xởng may quần áo bảo hộ, Phân xởng may ông gió lò, Phân x- ởng bao bì, cũng đợc mở chi tiết nh vậy.
Để tập hợp toàn bộ chi phí trong kỳ kế toán sử dụng TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và đợc mở cho từng đối tợng nh sau :
- TK 154.1 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xởng dây điện - TK 154.2 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang PX may BHLĐ. - TK 154.3 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang PX may ống gió lò. - TK 154.4 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang PX bao bì thuốc nổ.