Việc khai thác khả năng xử lý dữ liệu cũng nh tính toán với tốc độ nhanh của máy tính vào công việc hàng ngày của con ngời đã thực sự trở nên phổ biến. Hiện nay chúng ta không còn xa lạ với sự xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm ứng dụng trong công tác kế toán. Các phần mềm kế toán này giúp cho việc hạch toán đợc thuận lợi và đem lại hiệu quả công việc rất cao. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào, công ty nào cũng có thể áp dụng đợc phần mềm kế toán, bởi vì muốn vậy doanh nghiệp cần phải trang bị một hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh đó phải có đội ngũ kế toán viên thành thạo về chuyên môn cũng nh máy vi tính.
Hiện nay trong phòng kế toán của xí ngiệp có hai máy vi tính. Máy tính chủ yếu dùng để soạn thảo văn bản và in ấn. Nh vậy là rất lãng phí trong khi toàn bộ công việc ghi chép tính toán của kế toán đều làm thủ công.
Từ thực tế trên, em nghĩ rằng Xí nghiệp nên mạnh dạn đầu t thêm máy vi tính cho phòng kế toán, đồng thời lựa chọn một phần mềm kế toán thật phù hợp với đặc điểm của Xí nghệp cũng nh phù hợp với khả năng trình độ của các nhân viên kế toán. Bên cạnh đó Xí nghiệp cần đào tạo, bồi dỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế toán, phấn đấu sao cho mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy vi tính riêng phục vụ cho công việc, phần hành của họ. Sử dụng thành thạo,nhuần nhuyễn phần mềm kế toán cũng nh trong các ứng dụng tin học khác để góp phần cung cấp thông tin cho quản trị, quản lý Xí nghiệp đ- ợc kịp thời. Có làm đợc điều đó thì công việc hạch toán tại Xí nghiệp sẽ đơn giản đi rất nhiều, các thông tin kế toán sẽ đợc cung cấp kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty đồng thời giảm bớt sổ sách ghi chép và tiết kiệm đợc lao động kế toán.