CPSX và GTSP là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm, xem xét, nghiên cứu vì chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh. Tại Xí nghiệp, CPSX đợc chia thành 8 yếu tố ( nh đã nêu trong luận văn). Việc phân chia này rất vun vặt, mất nhiều thời gian cho việc ghi chép của kế toán và ảnh hởng tới phơng pháp tính giá thành của Xí nghiệp. Vì hạch toán CPSX nh vậy nên Xí nghiệp đã áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho cả 4 loại sản phẩm. Điều này là không hợp lý so với đặc điểm của từng loại sản phẩm.
Theo chế độ kế toán hiện hành, mọi yếu tố chi phí đều đợc hạch toán vào 3 khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC. Hạch toán nh vậy là nhằm mục đích quản lý, sử dụng chi phí một cách đơn giản dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra. Theo tôi, Xí nghiệp nên thực hiện đúng nh chế độ quy định:
- Đối với các yếu tố chi phí: Vật liệu chính, vật liệu phụ, động lực đợc hạch toán vào TK 621- “CPNVLTT”.
- Đối với các yếu tố chi phí: Tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc hạch toán vào TK 622 - “CPNCTT”.
- Đối với các yếu tố chi phí: KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền đợc hạch toán vào TK 627 – “CPSXC”. Tơng ứng với việc hạch toán nh vậy, thay vì việc áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn chung cho cả bốn loại sản phẩm, Xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp tính giá thành khác nhau cho phù hợp với từng đặc điểm, quy cách của từng loại sản phẩm.
Đối với hai loại sản phẩm: Dây mìn điện và quần áo bảo hộ lao động đều có đặc điểm chung là: Quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm có sự đồng nhất với nhau, đối tợng kế toán tập hợp CPSX tơng ứng phù hợp với đối tợng tính giá thành. Vì vậy Xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn là phù hợp.
Đối với hai sản phẩm còn lại: ống gió lò và bao bì thuốc nổ công nghiệp lại có đặc điểm khác. mỗi sản phẩm lại có hai loại khác nhau:
+ Hai loại ống gió lò: Loại φ500L20m/ống và loại φ500L10m/ống. + Hai loại bao bì: Loại 25kg và loại 14kg.
Vì vậy Xí nghiệp nên áp dụng phơng npháp tính giá thành theo hệ số cho hai loại sản phẩm này. Với kiến nghị này thì kế toán tính giá thành sản phẩm cho hai loại sản phẩm này đợc trình bày nh sau:
* Đối với sản phẩm ông gió lò, ta có:
- CPSXDD đầu tháng( tính theo NVL chính): 6.231.980 - CPSX phát sinh trong tháng: + CPNVLTT: 161.824.575 + CPNCTT: 4.592.754 + CPSXC: 5.606.159 - CPSXDD cuối tháng( tíhh theo NVL chính): 7.473.270
Căn cứ vào phiếu nhập kho, trong tháng sản xuất đợc 3472m loại
φ500L20m/ống và 2310m loại φ500L10m/ống. Từ số liệu trên ta tính giá thành cho từng loại sản phẩm theo trình tự sau:
+ Chọn ống gió lò loại φ500L20m/ống có hệ số bằng 1và loại ống gió lò
φ500L10m/ống có hệ số bằng 0,8.
+ Quy đổi sản lợng sản phẩm thực tế ra sản phẩm tiêu chuẩn: SP loại φ500L20m/ống = 3472 x 1 = 3472m
SP loại φ500L10m/ống = 2310 x 0,8 =1848m
Tổng sản lợng quy đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn là: 5320m
Vậy: hệ số phân bổ giá thành của sản phẩm loại φ500L20m/ống là: 3472 434
hệ số phân bổ giá thành của sản phẩm loại φ500L10m/ống là: 1848 231 5320 = 665 5320 = 665
+ Lập bảng tính giá thành liên sản phẩm: Bảng tính giá thành liên sản phẩm Khoản mục CPSXDD đầu tháng CPSX phát sinh trong tháng CPSXDD cuối tháng Tổng giá thành CPNVLTT 6.231.980 161.824.575 7.473.270 160.583.285 CPNCTT - 4.592.754 - 4.592.754 CPSXC - 5.606.159 - 5.606.159 Cộng 6.231.980 172.023.488 7.473.270 170.782.198
+ Tính giá thành của từng loại sản phẩm theo bảng sau: Bảng tính giá thành sản xuất (Sản phẩm ống gió lò loại φ500L20m/ống) Khoản mục Tổng giá thành liên sản phẩm Hệ số tính Tổng giá thành Giá thành đơn vị CPNVLTT 160.583.285 434 104.801.723 30.184,8 CPNCTT 4.592.754 2.997.377 863,3 CPSXC 5.606.159 3.658.756 1.053,8 Cộng 170.782.198 111.457.856 32.101,9 Bảng tính giá thành sản xuất (Sản phẩm ống gió lò loại φ500L10m/ống) Khoản mục Tổng giá thành liên sản phẩm Hệ số tính Tổng giá thành Giá thành đơn vị CPNVLTT 160.583.285 231 55.781.562 24.147,9 CPNCTT 4.592.754 1.595.377 960,6 665 665
CPSXC 5.606.159 1.947.403 843
Cộng 170.782.198 59.324.342 25.591,5
25
26 * Đối với sản phẩm bao bì: tính tơng tự.
Kết luận
Có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu giá trị luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, xem xét, nghiên cứu vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải không ngừng đổi mới cải tiến nâng cao năng suất lao động và công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tức là phải tăng cờng quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Điều đó chỉ có thế thực hiện đợc thông qua bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành và vì vậy nó ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội đ- ợc sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của các bác, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán và các phòng ban khác đã giúp em nắm bắt củng cố và hoàn thiện hơn những kiến thức lý luận đã đợc học ở nhà trờng, đồng thời còn giúp em nắm bắt, thâm nhập và đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Xí nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Em tin rằng những gì đợc học tập và nghiên cứu trong thời gian vừa qua sẽ giúp ích cho em rất nhiều trong công việc sắp tới.
Trong luận văn này, em đã đa ra những ý kiến đề xuất, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp nhằm hoàn thiện hơn. Đây không phải là những phát hiện mới mà chỉ là những ý kiến dựa trên cơ sở phân tích lý luận và tình hình thực tế. Những ý kiến này đều mang tính khả thi và phù hợp với khả năng thực hiện của Xí nghiệp. Em hy vọng Xí nghiệp sẽ áp dụng và đạt hiệu quả cao.
Nh chúng ta đã biết, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là một đề tài rộng và phức tạp. Với trình độ, khả năng nhận thức cũng nh kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên trong luận văn này không thể trách khỏi những sai sót, hạn chế. Em rất mong nhận đợc ý kiền đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo,các cô chú, anh chị và các bạn để luận văn này thực sự có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và thực tiễn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội nói chung, phòng kế toán nói riêng, các thầy cô giáo trong khoa kế toán- Học viện Tài chính kế toán Hà Nội, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Đoan Trang đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này
Hà Nội tháng 4 năm 2003
Sinh viên Lê Minh Phơng
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1...3
Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) trong doanh nghiệp sản xuất...3
1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP trong doanh nghiệp sản xuất...3
1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất...3
1.1.1.1 Chi phí sản xuất...3
1.1.1.2 Phân loại CPSX...3
1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm...6
1.1.2.1 Giá thành sản phẩm...6
1.1.2.2 Phân loại GTSP...7
1.1.3 Mối quan hệ giữa CPSX và GTSP...8
1.1.4 Yêu cầu quản lý Chi phí sản xuất và Giá thành sản phẩm...9
1.1.5Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP...9
1.2 Tổ chức kế toán tập hợp CPSX...10
1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX...10
1.2.2 Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX...11
1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)...11
1.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :...12
1.2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung :...13
1.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp...15
1.2.3. Hệ thống sổ kế toán sử dụng :...15
1.3 Công tác kiểm kê, đánh giá SPDDCK...16
1.3.1 Đánh giá SPDD theo CPNVLTT...16
1.3.2 Đánh giá SPDD theo khối lợng SP hoàn thành tơng đơng...16
1.3.3 Đánh giá SPDD theo CPSX định mức...17
1.4.1 Đối tợng tính GTSP , kỳ tính GTSP...17
1.4.1.1 Đối tợng tính GTSP...17
1.4.1.2 Kỳ tính GTSP...18
1.4.2 Phơng pháp tính GTSP trong doanh nghiệp...18
1.4.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn...18
1.4.2.2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số :...19
1.4.3 Sổ và báo cáo GTSP...20
...21
Với phơng pháp tính giá thành theo hệ số: sử dụng 2 bảng sau:...21
Bảng tính giá thành liên sản phẩm...21
Bảng tính giá thành sản phẩm (cho mỗi loại sản phẩm)...21
CHƯƠNG 2...22
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp sản xuất...22
và cung ứng vật t...22
2.1. Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội...22
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp ...22
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp...23
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp...26
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp...30
2.2. Tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội...33
2.2.1. Đặc điểm chi phí...33
2.2.2. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Xí nghiệp...35
2.2.3. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất...36
2.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...38
2.2.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...39
2.2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung...42
2.2.3.4. Kế toán tổng hợp các chi phí sản xuất...44
2.2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...45
2.3. Công tác tính giá thành tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà nội...48
2.3.1. Đối tợng tính giá thành...48
2.3.2. Phơng pháp tính giá thành tại Xí nghiệp...48
CHƯƠNG 3...49
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội...49
3.1 Đánh giá chung...49
3.1.2 Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác hạch toán CPSX và
tính GTSP tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội...50
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiên công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội...51
3.2.1 áp dụng những thành tựu tin học vào trong công tác kế toán...51
3.2.2 Xác định chi phí nhân công trực tiếp...52
3.2.3 Về hạch toán chi phí sản xuất chung: ...53
3.2.4 Về kế toán CPSX và tính GTSP tại Xí nghiệp...54