I. nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán NVL, ccdc hiện nay ở doanh
2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC
* Xây dựng sổ danh điểm thống nhất toàn DN
Để công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng, dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu, CCDC nào đó, trớc hết DN nên mở “Sổ danh điểm vật liệu, CCDC”. Sổ danh điểm vật liệu, CCDC thống nhất tên gọi của từng thứ vật liệu, CCDC, mã hiệu quy cách vật liệu CCDC, đơn vị tính và đơn giá hạch toán của vật liệu, CCDC. Muốn mở sổ này trớc hết DN phải xác định số danh điểm vật liệu, CCDC thống nhất trong toàn đơn vị.
Việc áp dụng sổ danh điểm vật liệu, CCDC trong công tác quản lý sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc hạch toán trên máy tính.
Sổ danh điểm vật liệu, CCDC đợc mở theo mẫu sau: Sổ danh điểm vật t
Loại: Nguyên vật liệu chính.
Ký hiệu Tên vật liệu Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi chú Nhóm Danh điểm vật t 1521.01 Thép gió 1521.01.01 Thép Φ34 1521.01.02 Thép Φ34 ...
3. Hoàn thiện việc hạch toán tổng hợp
* Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán
Nh trên ta đã thấy, trong trờng hợp vật liệu, CCDC mua ngoài nhập kho, sau khi đã làm đầy đủ thủ tục và đợc nhập kho, kế toán cha tiến hành hạch toán ngay mà sau khi hoá đơn về mới tiến hành hạch toán. Điều đó gây khó khăn rất nhiều cho việc tổ chức hạch toán đợc đảm bảo chính xác, kịp thời và cập nhật, để khắc phục tình trạng này theo em thì khi hàng về đơn vị vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho bình thờng, vật t này nên đợc sắp xếp riêng. Nếu cuối tháng hoá đơn cha về thì ghi sổ theo giá tạm tính theo định khoản:
Nợ TK 152, 153 (chi tiết vật liệu, CCDC ): Trị giá vật liệu, CCDC nhập kho theo giá tạm tính
Có TK 331: Tổng giá thanh toán
Sang tháng sau khi hàng về thì ghi bằng một trong các cách sau: Cách 1: Xoá giá tạm tính bằng bút toán đỏ rồi ghi lại bằng bút toán thờng. Cách 2: Dùng bút toán đảo để xoá giá tạm tính rồi ghi lại bằng bút toán thờng.
Nợ TK331
Có TK 152, 153 Nợ TK 152, 153 Nợ TK 133
Có TK 331
Cách 3: Ghi số chênh lệch giá tạm tính và giá thực tế bằng bút toán toán đỏ trong trờng hợp giá tạm tính > giá thực tế, nếu giá tạm tính < giá thực tế thì ghi số chênh lệch bằng bút toán thờng.
4. á
p dụng tin học trong công tác kế toán
Khối lợng công việc kế toán nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn rất hạn chế, mặt khác do trình độ của kế toán viên nên việc sử dụng cũng cha phát huy hết vai trò của máy tính. Thực tế hiện nay công việc kế toán chỉ có một số phần hành đợc áp dụng trên máy, còn lại vẫn đợc thực hiện theo phơng pháp thủ công nên việc hạch toán tốn rất nhiều thời gian, mặt khác sổ sách ghi chép bằng tay nên hình thức không đẹp, ảnh hởng đến việc tra cứu, xem xét tài liệu. Hơn nữa, do công tác kế toán gồm rất nhiều khâu, trải qua nhiều giai đoạn nên không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót. Từ thực tế trên, để nâng cao hiệu quả của việc hạch toán kế toán DN nên trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán, đồng thời lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất với đặc điểm của đơn vị cũng nh trình độ của kế toán viên để tận dụng đợc tối đa năng lực, tác dụng của nó. Bên cạnh đó công ty cũng cần đào tạo bồi dỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán .
Nếu những việc làm này đợc quan tâm, trong tơng lai công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng sẽ đơn giản hơn nhiều, giảm bớt lợng sổ sách ghi chép, tiết kiệm đợc lao động và một điều rất quan trọng là hạn chế đợc sai sót, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý.
Doanh nghiệp một mặt nên đa ra những biện pháp quản lý quá trình sản xuất sản phẩm cũng nh theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng NVL, CCDC ở các phân xởng, một mặt thực hiện chế độ quy trách nhiệm, gắn trách nhiệm quản lý và sử dụng cho từng bộ phận cá nhân cũng nh phân xởng, khuyến khích các sáng kiến biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm NVL, CCDC.
Kết luận
Sau một thời gian thực tập tại Doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại Thành Phong. Đợc sự giúp đỡ chỉ bảo chu đáo của các cán bộ phòng kế toán doanh nghiệp và đặc biệt cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Hải Hà, em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa to lớn, có vai trò quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của DN.
Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác, kịp thời , phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ bảo quản Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mới giúp cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp có biện pháp chỉ đạo sản xuất đúng đắn. Vì vậy công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng và công tác kế toán nói chung tại doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa.
Do thời gian thực tập tại doanh nghiệp đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức của mình đồng thời tiếp cận đợc với thực tế và vận dụng lý luận vào thực tế. Em đã mạnh dạn tìm hiểu công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp thấy đợc những mặt mạnh và những điểm cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp
Hoàn thành đợc chuyên đề này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự góp ý, chỉ bảo của thầy giáo Nguyễn Hải Hà và các cán bộ phòng kế toán doanh nghiệp đã hết lòng giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập .
Sinh viên thực tập Tăng Hữu Toàn
Mục lục
Lời mở đầu...1
I/ Những vấn đề chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ...3
1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh...3
3. Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC...5
4. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán NVL, CCDC...6
II. Phân loại và tính giá NVL, CCDC...6
1. Các cách phân loại...6
2.Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ...8
Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL, CCDC theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Tính giá có chính xác thì mới đảm bảo cho biệc quản lý NVL, CCDC chặt chẽ và có hiệu quả...8
1.1 Phơng pháp thẻ song song...13
1.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...14
...15
1.3. Phơng pháp sổ số d...15
IV/ Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ...17
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là sự ghi chép sự biến động về mặt giá trị của NVL, CCDC trên các sổ kế toán tổng hợp. Trong hệ thống kế toán hiện hành, NVL, CCDC thuộc nhóm hàng tồn kho. Do đó, chúng đợc hạch toán theo một trong hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho sau:...17
1. Phơng pháp kê khai thờng xuyên...17
Sơ đồ hạch toán tổng hợp nvl, CCDC...21
V. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trong công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ...22
1. Các chứng từ kế toán...22
1.1/. Mục đích và nguyên tắc lập chứng từ...22
3. Tổ chức sổ tổng hợp...25
Chơng II:...29
hình thức tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp t nhân sản xuất và kinh doanh thơng mại thành phong...29
I/ Đặc điểm tình hình chung tại doanh nghiệp t nhân sản xuất& kinh doanh thơng mại thành phong...29
1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp...29
2. Những mặt thuận lợi, khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...29
3. Hoạt động sản xuất kinh doanh ...31
1.2 Phân loại, đánh giá vật liệu :...38
VD :...51
VD: Ngày 25/02/04 doanh nghiệp xuất CCDC ...52
2.3/. Hạch toán chi tiết NVL, CCDC...53
3.1 Tài khoản và sổ sách sử dụng ...67
3.3/. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu, CCDC:...68
Chơng III...74
Hoàn thiện công tác hạch toán Nguyên Vật Liệu, CCDC tại doanh nghiệp t nhân sản xuất kinh doanh thơng mại thành phong...74
I. nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán NVL, ccdc hiện nay ở doanh nghiệp...74
1. Ưu điểm...75
2. Nhợc điểm:...76
1. Hoàn thiện việc tổ chức bảo quản, thu mua lu trữ vật t:...77
2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC ...77
4. áp dụng tin học trong công tác kế toán...79