II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánvà công tác kế toán tại công ty Artexport.
2. Tổ chức công tác hạch toán kế toán 1) Hệ thống chứng từ kế toán:
2.3) Hệ thống sổ kế toán:
* Hình thức sổ kế toán:
Công ty Artexport áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật kí chung. Đây là hình thức kế toán có nhiều u điểm nh dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi chép vào sổ Nhật ký chung, hoặc các Nhật kí đặc biệt theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ. Sau đó căn cứ vào các sổ Nhật kí để ghi vào sổ cái các tài khoản. Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật kí đợc chuyển vào sổ Cái ít nhất cho 2 tài khoản có liên quan.
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
* Các loại sổ kế toán:
áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chung, do vậy Công ty sử dụng các loại sổ sách kế toán sau:
-Sổ kế toán tổng hợp, gồm: + Sổ Nhật kí chung
+ Các sổ Nhật kí đặc biệt, cụ thể là: Sổ Nhật kí thu tiền –TM.
Sổ Nhật kí thu tiền –TGNH-VNĐ. Sổ Nhật kí thu tiền –TGNH- ngoại tệ. Sổ Nhật kí mua hàng xuất khẩu.
Sổ Nhật kí mua hàng nhập khẩu. Sổ Nhật kí bán hàng xuất khẩu. Sổ Nhật kí bán hàng nhập khẩu. + Sổ tổng hợp các tài khoản.
- Sổ kế toán chi tiết, gồm: Sổ TSCĐ
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán hàng trong nớc. Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán hàng nớc ngoài. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng trong nớc. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng nớc ngoài. Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại.
* Trình tự ghi sổ:
Viện đại học Mở - Hà nội Khoa kinh tế
và QTKD
K
hóa luận tốt nghiệp Lê Thu Hồng - K K
8KT3
Công ty ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán do vậy việc vào sổ sách kế toán do máy tính thực hiện. Trên cơ sở chứng từ gốc các nhân viên kế toán nhập dữ liệu vào máy tính. Máy tính sẽ tự động vào sổ Nhật kí chung, các Nhật kí đặc biệt, sổ Cái, và sổ kế toán chi tiết. Cuối kì máy cho phép in ra các Báo cáo tài chính.Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau: